拖延心理学 《认真做足100分》--认真的人绝不拖延



文章节选自作者出版作品《认真做足100分》

认真的人总能克服人的惰性,他们懂得“今日事,今日毕”的道理,而不会将今天的事拖到明天完成。认真的人总是持“一有事就解决”的不拖延态度,立即行动是对认真的最好诠释。

我们在工作中只有不断地战胜自己的惰性,摒弃自我挫败的思维方式,方能战胜自我,取得工作上的巨大成就。

对我们绝大数人而言,惰性是人性中最大的弱点。所谓惰性,就是不愿意或者无法按照自己的意愿进行活动的一种精神状态,是人对生活中的一些消极情绪的反应。

在工作中,惰性的表现形式多种多样,包括极端的懒散状态及轻微的犹豫不决。我们要经常检查自己在工作中是否有以下表现。

 拖延心理学 《认真做足100分》--认真的人绝不拖延
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今天该做完的事,是否要拖到明天才能做完?我们是否让自己的办公桌上的文件越堆越高?是否在工作中遇到困难、挫折就想放弃?是否会由于情绪不好,坐在办公室,精神恍惚,不想做事……

如果有上述表现,那说明我们已经染上了惰性,并由此滋生出对工作的懈怠,就可能失去了本应体验到的工作乐趣。如果陷入了这种工作状态,那么我们就应该立即努力摆脱它。

拖延其实是很多人常犯的毛病,有的人总是觉得“我就拖延了一会儿,不会有什么大碍”,殊不知有时拖延那么“一会儿”,会让他们失去很多宝贵的机会,甚至会让他们走向毁灭的深渊。

历史上曾有这样一个故事。

在某次战争中,一位正在玩牌的英国上校接到上面传来的军事报告,当时他想,反正现在是休兵期,应该没有什么重要事情吧?于是这位上校没有立即看报告,接着玩牌,等到牌局结束,他才从口袋中掏出这份报告。

报告上写着:敌方已经开始向你部进攻,你应立刻布置防御。加急!

此时,上校方才惊慌地指示部队,可惜为时已晚,敌人不但攻进了营区,而且还占领了军事要地。最终上校的军队被打得落花流水,节节败退,上校也在这次战役中身亡了。

由此看来,拖延不但会碍事,还可能会要命。相较于这位英国上将,法国将军李奥弟就积极得多了。

一次,法国森林发生火灾,火势凶猛,一下子将森林烧了一半,许多千年古木都化为灰烬。

当火势被控制住后,李奥弟前来巡视,第一句话就是指示相关人员重新种植柏树。

“可是,柏树至少要100年才能长得有模有样,会不会太久了?”相关人员询问。

“既然要100年,”李奥弟回答,“那我们更不能拖延,现在就马上去种。”

著名的作家萧伯纳曾经说过:“你只需考验事物的重要性,至于听来的话就别考虑了。”

没错,在我们认真的同时,要避拖延的恶习,更不要听旁人的冷言冷语,否则将会影响我们认真的进度。

惰性的范围很广,所有消极情绪都会在一定程度上导致人的惰性行为。那么我们应该怎样来克服惰性呢?那就是一旦我们下了决心,就应该立刻行动。只有行动,才能克服拖延的毛病。

伴随着我们的出生,时间就像一位忠实的朋友,时时刻刻守在我们的身边,它不会索取什么,只是默默地向我们支付大把大把的日子。但时间是有个性的,我们如何对待它,它就如何对待我们。

怎样让每一分钟时间都有用呢?

比尔每天驾车经高速公路去上班。用朋友的话说,这条高速公路一点儿也不“高速”,因为那里经常交通阻塞,简直寸步难移。于是比尔总在车座旁边摆上一本书,一遇上塞车,别人都在抱怨发火,他却拿起自己的书,心平气和地一页一页读。一年中他利用在高速公路上堵车的时间读了整整三大本书,了解了许多以前没有时间去了解的知识。

查理斯是一个公司的公关部部长,平时工作十分繁忙,可是无论怎么忙,他总是按时给每一个客户寄去一张生日卡,并附带一份小礼物。这一充满人情味的举动,使他赢得了很多客户的信任。他哪里来那么多的时间呢?很简单,他善用了时间。他去参加会议时,总带着一叠生日卡和人名单。其他的人等显要名流等得烦躁不已,他却静坐在一角,写他的生日卡。

在对时间进行管理时要认真,要有耐心,不要急躁,这样我们的每一分钟才会有用。

依据效率专家的说法,在相同的时间内用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。

所谓即时处理,简单地说,就是立即动手去做自己决定要做的事。不管它是什么事,立刻动手去做。“立刻”这一点至关重要。立刻动手,这不仅省去了记忆、记载,或从头再干的工夫,而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。

如果有信件需要回复,应看完信后立即动手写回信。如果拖延几天再写,就得再一次读信,当然就多费了一些工夫。如果有事非得做决定,请立刻做出决定。

脑海中一旦闪现出对工作有帮助的想法和主意时,要马上动手认真地记下来。无论什么事,“再来一次吧”都会造成时间的浪费。诚然,有些事情是需要深思熟虑的,是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事,立刻动手则是上策。

然而,有一些人工作拖拉,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了,几天内可以办的事,却几个月毫无结果。还有人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”,你踢向我,我踢向你,这样导致工作效率极低。殊不知,被拖延的事务终究需要做,而且需要花费更多的精力去做。

拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉得疲乏,因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,恰好相反,它会使我们心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵的时间。

拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好;同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说“在如此短的时间内能有如此表现已经很不错了”。

其次,拖延者恐惧技不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还可以自欺欺人地告诉别人,“换成是我的话,做得肯定比他们好”。

这种人终其一生不会有什么成就。他们对工作常常感到恐惧,他们没有信心去挑战自己的工作。

要做一名优秀员工,我们要养成遇事马上做的习惯。遇事马上做,不仅能克服拖延的习惯,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出认真的工作态度。

哲学家塞涅卡说:“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”时间是水,我们就是船,我们怎样对待时间,时间就怎样沉浮我们。如果我们一旦对时间较真了,那么时间就会显得很充裕;如果我们拖延,时间老是不够用。

一旦有了惰性,我们不妨从以下几个方面来克服。

其一,就是学会在“现时”中生活。除了现在,我们永远不能生活在其他时刻,我们所能把握的只有现在,其实未来也只不过是一种即将到来的“现在”。“现在”是我们真正生活的关键。在工作中,我们应该把工作定位于“现在”,把手头的事做好,不能把今天的事拖到明天,也不能重复工作,同时确保今天做的工作,明天或者将来不会返工。

其二,战胜惰性还要有动力。一个人在发展,他就具有生命力;如果停止发展,他就会失去生命力。在工作中这种动力表现为不断去开拓性、创造性地工作,把工作做得尽善尽美。

其三,战胜惰性还要有积极向上、要求发展的迫切愿望。只要你认识到自己应该不断地在工作中发展与进步,并不断充实自己,惰性也就会随之而消失。

一旦我们陷入了惰性,或者产生了一些不健康的情绪时,就意味着我们已经决定让自己停止发展。没有发展,就意味着我们不能体现自己强大的生命力,不能让生命焕发出应有的光彩,更不能获取人生的幸福。

只要我们选择了以发展为动力,就能够支配自己现实生活中的每时每刻;有了这种支配能力,我们便可以主宰自己的工作,既不会感到力不从心,也不会毫无主见。有了这种支配能力,我们便能够决定自己的外界环境。

要想在工作中有所作为,把工作做得很出色,我们就必须像完成一项艰巨任务一样,对自己要求严格,摒弃迄今为止所养成的自我挫败的思维方式。

要做到这一点,我们必须时刻告诫自己:大脑是属于自己的,我们能够掌控它。让我们主宰工作,而不是让工作主宰我们。  

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