现代物流运营项目 与现代企业运营相关的ERP(下)

 现代物流运营项目 与现代企业运营相关的ERP(下)


    据统计,直到前两年,ERP的成功率仍不到百分之三十。可见,针对企业对实施ERP付出较多却收效甚微的严峻现实,现在,应该到了深刻总结ERP实施失败经验教训的关键时刻了。

  有些企业,特别是很多民营企业,由于现代管理软学科技术的天然弱视,甚至于办公区或厂区的乔迁,抑或是地理位置的移动,竟然可以使得已经运作的ERP系统遭受到致命的打击。究其根源,应该归于企业用人方面的不当及现代管理领域的盲动。

  在过去的近半个多世纪中,企业的合作,还处于萌芽状态,往往是自己生产,自己开拓市场,以销售预测为目标的生产现象,普遍存在。生产出来的东西都会放入货仓,然后才进入市场。但是,市场竞争的加剧,使许多需求预测变得不准确可行了。

  然而,正是由于信息技术的发展,克服了需求预测不准的烦恼,它使得企业对市场的响应速度,也成为了重要的竞争因素。这样一来,竞争使得“大鱼吃小鱼”,在新的时代背景下,变成了“快鱼吃慢鱼”。在这样的背景下,信息技术把处于供应链上的企业,更紧密地联结起来之后,处于中间品的部件或成品库存,都被压缩了下来。

  生产周期加快的结果,使周转在库量下降,而储备原始材料的风险,就显然要比储备中间物品的风险小。因此要看到降低周转在库品,并不是单纯发生在一个企业内部的事情,而是直接影响到供应链上的所有企业。这样,企业的信息系统不仅仅要管理内部的生产资源、人力资源,还要具备快速响应客户要求调整生产的能力。

  经济节奏加快之后,企业ERP系统的运行目标,不仅仅是搞清楚库存,算清楚物料。另外关键之处,还在于要充分发挥系统的数据处理能力,更快速的进行物料、生产计划等方面的平衡分析,早日发现可能存在的问题,提高业务响应速度。而企业提供生产效率的有效方法,主要体现在生产计划能充分反映企业的生产能力。

  为此,要减少在工序之间物料的等待时间,减少不必要出入仓时间,以把形成生产瓶颈的加工中心的产能发挥到最大。企业建立交互式网站,获得客户最新需求信息,客户的满意度,成为企业不得不关心的运行指标,生产能力的发挥,转变成以客户需求为导向,响应速度不快,便会被市场无情地淘汰出局。

  在企业采用ERP系统后,都会根据订单情况,计算原材料的需求,而且充分考虑到生产损耗率、成品的在库、替代品、工程变更下的材料需求和企业的生产能力等情况。原来要采用预测的思路订购的原材料,现在,可以通过进行原材料的分期采购策略,来降低材料的库存,对于采购时间长的物料,要提前采购,本地提供或采购周期短的物料,则延迟到出货计划落实了的时间,再进行采购也不迟。

  可在生产前,还需要协调各种资源的使用情况。如果没有考虑到物料配套状况,在领料的时候,才发现物料不足,也会导致生产线上停工、待料。因此,更多的系统已经注意到能提供包括物料在库配套分析、配套预测等软件包工具,以保证生产的畅顺进行。生产能力的充分发挥,是企业所追求的重要目标,只有当企业的生产要素都发挥出作用,其盈利能力也才等到最大的发挥。生产计划衔接不好,便会导致生产不稳定。

  从ERP用户的角度而言,现在许多系统,在基础信息的收集方面,已经做了不少工作,但是,这些资源的利用效率还很低。对于外部信息资源的开发利用,许多系统只收集与管理企业内部有关的信息,而对于外部信息,特别是互联网提供的信息开发和利用得还是非常的不够。并且,对于BPR(业务流程重组)的概念和重要性,许多行业和企业还没有充分重视起来。

  但是,大量的研究与实践表明,ERP实施的成功与否,并不取决于资金、技术、互联网系统和应用软件实施,而主要取决于企业自身的主体意识(本文版权归王剑东[[email protected]]所有)。企业能否理性地面对和把握当今世界新经济发展带来的机遇性挑战,并科学地做出推进ERP实施的决策,能否善于把ERP管理系统工程与企业创新工程实施,有机地结合起来,以充分提高ERP应用水平和管理水平。

  除企业自身原因外,对于ERP实施的成功与否,ERP开发商也负不可推卸的责任。有些开发商不是在理论推广、软件研制、实施服务加大投入,而是热衷于做铺天盖地与言过其实的广告,结果使企业丧失了对其信任。特别是,由于成套ERP系统的引进,耗资大、时间长、收效慢、失败多,这样,更使得许多企业不敢轻易引进ERP了。

  但是,强调信息资源必将成为企业核心竞争力的重要部分,正是信息化社会最主要的特征之一。因而,投资于企业发展的实体,信息化自然被优选为首要的投资内容之一。这样一来,建立信息化系统就像建厂房、买设备、雇员工一样,成为重要的投资任务了。然而企业对信息化的要求仍然是渐进的,刚刚创业的公司,并没有财力,当然也无必要,购买大型的ERP系统。

  ERP是电子商务的基础,特别在制造业,它既支持电子商务,又能指导电子商务。在新的时代背景下,Internet向电子商务化方向发展,使得企业内部ERP系统不再是独立作业。

  在电子商务时代,供应商与客户的关系将发生重要的改变,不再局限于销售产品,更多的是服务、满足客户的需求,客户不仅仅以购买产品的方式,获得所需的能力,不再是产品时代的一次或多次的购买关系,将是一种长期的合作关系,二者之间的边界将彻底改变,将是一种交互式的、透明的协同工作的方式。

  电子商务的实施,使得企业的活动将从地区性发展到国际性,企业内部管理活动,将由面向生产转向面向客户和市场。以此相适应,企业独立经营必将转化为通过业务网络经营,企业日常事务管理也转化为智能化管理。

  企业从由实施ERP系统,转向电子商务,有如下方案可供选择。首先,在应用系统的基础上,增加电子商务渠道。实施这种方案的成本比较低,并能够利用企业原有的投资,进行扩大再生产。其次,基于Internet的客户关系管理方案,实现了前台管理智能化,能够分析客户行为,保持客户忠诚度,成本适中。最后,集成的电子商务解决方案,实现企业前、后端系统与电子商务的完全集成。

  然而,ERP与电子商务实现整合,必须适应电子的商务时代特点,要考虑到接口技术的标准化,商务应用框架必须合理,前后台业务必须明确划分,流程必须无缝衔接,系统必须无缝集成,确保数据流畅通,尽可能与其他组件进行集成。当然,就国内的实际情况来说,目前网络基础环境还不够通畅,如何让用户象相信ASP并将数据存入ASP数据中心,并非一日之功。

  然而要注意到的是,电子商务化的ERP不菲的价格,以及复杂的实施过程,很多企业都感到难以承受。如何找到适合中国用户的业务模式,通过对本地化管理经验和流程的理解,快速帮助用户实施,这些都是目前发展ASP所面临的问题。

  值得欣慰的是,已经看到国内有一些开发商,正在尝试通过ASP模式,租用某些应用软件给用户了。ASP(应用服务提供商)的出现,给这些企业带来了希望。在这种模式下,用户不拥有硬件和软件,它们只需要通过租用的方式,就可以轻松用到ERP软件。

  诚然,实施ERP是一项非常不菲的投资,更兼之许多企业在引进该项工程的诸多失败之经典案例,足以让很多企业为此望而却步。可是,更多关于ERP实施成功的利好消息,也正在充分印证了ERP系统是二十一世纪信息化时代,中国企业走向世界,推进国际化发展的必由之路。

   

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