在与顾客交往时,选择正确、适当的称呼,不仅有利于缩小双方的距离,促使交易的实现,给对方留下好的形象与印象,也反映着对对方尊敬的程度、自身的教养和所在公司的形象,因此要慎重使用对顾客的称呼。
前几天,我给我的一位顾客回邮,我说:“王老师,您好:……”不长时间,一刷新邮箱,收到回邮:“小范,你都不知道我姓什么了?”
我一下觉得自己失礼了,马上回信:“呵呵,记得,李老师,不好意思。”
名字只是一种文字符号,但谁都希望别人能记住自己的名字。如果客户与你有过业务往来,与你见面时,或再次发生业务关系时,你忘记顾客的姓名,或张冠李戴,或再次问“您贵姓”,双方一定都觉得非常尴尬,亲切愉快的气氛也会一扫而光。当你与曾经打过交道的人再次见面时,如果对方能一下叫出你的名字,你一定会感到非常亲切,对对方的好感也油然而生。看来,记住对方的名字看来是一桩小事,但做到与否,效果却大不一样。因此,在与顾客交往时,要把顾客放在心上,准确记住顾客的名字,切勿张冠李戴,切记回避错误的称呼。
在一家旅馆的大厅里,一位曾在半年前光顾过这家旅馆的客人来到服务台办住宿手续。
服务小姐:××先生,欢迎您再次光临,希望您在这儿住得愉快。
客人:谢谢!(十分惊讶,露出欣喜的神色。)
上面情景中的客人只是在半年前到这里住过一次,没想到这位服务小姐半后后仍认识他,这位客人因此而感受到了莫大的尊重,进而对那位服务小姐和她所服务的旅馆产生了好感,他后来也成了这家旅馆的常客。看来,与顾客交往时,若能经常、流利、不断地以尊重的方式称呼顾客的名字,顾客对您及您的公司的好感也将与日俱增,这样的顾客也会成为你的常客。
一次,一家知名电器公司的董事长请公司的代理商和经销商吃饭,为了融洽气氛,董事长私下让秘书按照每位来宾的座位把他们的名字依次记下。这样,当董事长在饭桌上与每位老板交谈时,就能随口叫出他们的名字。结果,每个人都惊讶不已,深为感动,感觉公司很重视与他们的合作,后来生意也就顺利谈成。
一些著名人物都是熟记别人姓名的能手。巴布·兰德是美国通用汽车公司雪佛兰分公司总经理,他是一个牢记别人名字的能手,在一次汽车商人联谊会上,兰德站在门口恭迎来客。他不但叫得出每位宾客的姓名,有的还知道他们的爱称。要知道,做到这点绝非易事,因为美国有6000多个雪佛兰汽车推销商,然而巴布·兰德却做到了。通过这件事,他赢得了众人的好感,自然也就更愿意为公司出力。
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本文节选自《与顾客交住的69个禁忌》(机械工业出版社2008年1月出版)