重新设计 英文 重新设计董事会



在这里,我们要向大家推荐波士顿咨询公司资深顾问科林8226;B8226;卡特与哈佛商学院教授杰伊8226;W8226;洛尔斯合作完成的一部新著:《董事会的作用与效率》。

在过去几年中,安然、帕玛拉特、世通等公司因诚信丑闻而轰然崩溃,其董事会则被指为渎职、无能,甚至违法。由于“公司治理和董事会的角色”成了全球企业的热点话题,科林与杰伊1999年起展开了对“董事会效能”的深入研究。然而科林发现:有关董事会的有用书籍实在太少了——董事会被视为皇室一般,没人敢质疑他们的工作。

他们的研究主要侧重在:大型、复杂企业的董事会内,董事们如何扮演自己的角色。他们通过与企业董事们共同工作,去审视那些董事会的有效运行情况。北美、欧洲和亚太区的多个跨国公司都参与了这一调研项目。

全球的现实是,大部分企业董事会都由忙碌的兼职董事组成,而他们不具备相应的时间和知识来做出那些极为复杂而困难的决策。而真正能改善董事会表现的惟一途径,是从起点上重新设计董事会。

董事“独立”,依然不够

目前全球公司治理的中心议题是:董事会的重要职责就是保护所有股东的利益。因此为了实现这一目标,一个好的董事会必须能够既独立于管理层,也独立于任何大股东。在首席执行官或大股东的需求违背所有股东或出资人的利益时,一个独立的董事会应该顶住压力。于是,“独立”的概念被视为良好的企业治理之核心内容。

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但是,本书的一个基本主题是:董事会“独立”是件好事,然而这并不足以保证董事会的成功。独立性问题缘起于对独立董事职责的质疑——独立董事对企业的了解有限,因而可能无法有效地履行职责。他们从未在企业工作过,从未给企业做过顾问,也不是企业的客户。而很多国家的新规定又认为:那些企业的前雇员、前顾问或企业客户,并不属于“独立”的范畴。本书作者认为:新的法规意图虽好,但监管者只是从企业外部的角度来关注董事会,这对董事会内部真正发生的影响是微乎其微的。

因此书中强调了一个观点:一定要从内部视角去探讨董事会的职责问题。真正重要的是,围坐在圆桌边的董事们是否具备:专业技能、奉献精神和优秀的品质。

董事“兼职”,勉为其难

在书中,作者把我们带进了董事会会议室内部去一探究竟。

企业高管们并不认为董事会了解企业,可另一方面,大多数董事会都在为自身的工作苦苦挣扎。董事们发现:随着企业情况日益复杂,要充分了解企业究竟在做什么不是一件容易的事情。本书作者调查后认为:这是由于董事的工作设计,就很不利于他们了解业务。

1 . 非执行董事履行职责的时间,每年8~10次,每次不过一天而已。全球大部分国家和地区得到的结果是:每年120个小时的工作时间,包括董事会会议、准备时间和花在董事会委员会上的时间。近几年,由于各方面的压力(如:美国赛班斯法案),董事们的工作时间已有显著增加。2000年调查时,董事会平均120小时的工作时间已经增加到每年200小时。

假设一周工作60小时(这是针对繁忙的高级管理人员的合理假设),每年200小时就相当于工作三周。因此问题在于:董事是否能以每年三周的时间,“监督”一个控制拥有上亿资产并在全球拥有成千上万名雇员的企业管理层?

或许这取决于“监督”的定义。那么,这些董事用三周的时间到底应该做什么?

2 . 作者在调查中发现:在全球,无论国家制度有什么不同,对董事会角色的描述都大同小异。董事们面对的工作都是不可想像的庞大:核准企业战略;监督企业经营业绩;监督重大风险——财务、安全、环境等;确保企业的控制体系设计周密、运转正常;审批重大资本支出项目;任命首席执行官并确保管理层的继任安排妥当;建立高级管理人员的薪酬政策,并就首席执行官的薪酬达成一致;审批企业账目(通过审计委员会);审批企业资本结构,并建立股息政策;建立企业道德标准等。

这么多的工作,每年却只花3~4周,实在是不堪重负。世界各地所有的董事会都存在这一问题。这说明董事会的构建本身,就使其难以满足人们的希望。如果问问世界任何一地的管理人员:董事们是否严肃工作?大部分人现在都会说“是”。但是如果问:非执行董事是否对业务或者管理层的素质有足够的理解?很多人都会说“不”。

从董事会内部实现变革

董事会的效率来自于哪里?简单地让兼职董事花更多时间在工作上就能解决问题?如果他们每年有数月在企业工作,那么他们又有可能会依赖于董事的职位及其收入,而被视为监管失去了独立性。同样,过度强调董事会的独立性,也有害无益,因为完全独立的董事会是不可能深刻了解企业业务的。

那么,真正的治理挑战,是如何在董事会时间有限的情况下,帮助他们最大限度地、更有效地工作。这就必须认识:是哪些因素决定了董事会的运作是否有效。

科林提出了从四个推动因素去考虑:

1 . 必须清晰界定董事会的角色,即一个双方认可的董事会和管理层的职责分界。如:什么工作应该分配给管理层?董事会对细节应该把握到什么程度?董事会必须了解,它的作用是监督管理层和照顾到所有的股东,而不是替代,或管理,或听命于管理层抑或大股东。

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2 . 必须找到合适的人担任董事。董事必须拥有合适的专业技术,并且对工作高度投入,兢兢业业,他们必须花精力做事。而且董事会成员的数量必须合适:如果董事太多,他们就会在开会时睡大觉;如果太少,则没人完成工作。

3 . 要设计适当的董事会流程,使董事对企业面临的问题理解透彻:按照适当的间隔安排会议;会议日程必须给主要议题留出时间;为董事及时准备相关的信息;并设计恰当的董事会委员会,如:审计和薪酬委员会。

4 . 议事行为富有建设性而不是破坏性。好的董事会支持管理层也会质疑他们,这需要高度的透明和公开讨论的文化,同时应严格遵守保密制度并协调好各方的利益冲突。

以上是实现董事会工作效率必须关注的四大关键因素:明晰的董事会角色,出类拔萃的董事,增进了解的工作流程,董事会富有建设意义的行为。最重要的变革必须是在董事会会议室内部,但不幸的是,它们往往不为投资者和监管者所见。  

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