第一天
合作办学
前赴某大学文学院商谈合作办学事宜。
事先准备工作:
一、了解对方合作办学的特点和要求;
二、深入思考对方与我方合作的主要障碍和困难──异地办学;
三、查阅对方文学院院长的资历、业绩、性格特点及其座右铭;
四、根据学校有关政策,初步确定我方与对方合作的心理价位;
五、请学校领导和学术界人士打电话沟通。
到达其校园,古木参天,樱花烂漫,如在画中游。
彼此洽谈甚欢。当我说出对方文学院院长著作的学术创新点以及座右铭的时候,她赠送给我一本近作并敲定了合作办学的具体方案。
第二天
考试风波
中午刮起一阵狂风,飞沙走石。
下午一点半,传来“改卷风波”的消息。有数位老师嫌高考改卷报酬太低,与组织者发生觝牾,省考试院院长打电话给校长。我协助主管教学的副校长前往当地处理此事。
起因:
一、当初动员报名时老师积极性不高,系部主任为了保证上报的改卷人数,向老师承诺报酬数额,属于无把握的猜想。当承诺的数额与实际数额不相符时,老师情绪激动,向组织者发泄,给人造成了我校教师缺乏大局观,将省教育厅的任务当作发财机会,在经济上斤斤计较的印象。
二、出发前无组织,没有加强纪律教育,没有确定临时召集人,群龙无首。
三、性子急的老师比重过高,他们脾气大,声音高,加上担心处分的心理错综交织在一起,变成了一起集体聚讼事件。
教训:
一、动员改卷不要强求,更不要轻易许诺。
二、尊重职能部门的意见,更要有自身的思考,不能心存侥幸。
三、省级以上活动必须在进行前由院务会议讨论一次,集思广益,必须落实文件精神,必须在思想、行动上高度重视。
四、组织要严密,要合理安排改卷人员的正副组长人选。
处理经过:
一、抵达出事地点后向改卷老师了解情况。
二、与考点负责人协商解决问题的方案。
三、连夜与教师个别谈话,从系部主任、情绪最激烈的老师着手,再集中一起提出要求:必须维护学校形象。谈话至半夜。
四、第二天上午安顿好改卷人员,向学校检讨自己的责任,返校。
五、回来后向改卷老师临时召集人询问情况,当天正常。
六、召开院务会议通报改卷风波事件,指定副院长负责联络,及时了解动态。
这是刚从副院长接任院长时的一次强化训练的机会。
第三天
作家节活动
省第四届作家节活动的分会场设在我校,届时有许多全国知名作家将莅临我校与学生对话“网络文学出路何在”。
找了六个能干的教师,担任五个分会场的“项目经理”,制定作家与师生互动的具体操作方案,学院统一审核把关。
本来,一切都在计划之中。可是活动开始后,却发生了一个小插曲,就是座位牌的细节问题。
作家们的自由品性增添了办会的难度。
当作家们乘坐的汽车开进校门口的时候,宣传部通知说作家的分组名单又变了。
可是,各分会场的座位牌都是按照老的分组名单摆放的。
怎么办?
他们来了之后有个简单的仪式:校长致欢迎词,中国作协领导讲话,拍集体照,大约有三十分钟的机动时间,而我必须在二十分钟之内搞定。
我让人文学院办公室主任马上去打印六份新的分组名单,并叫六位学生前来受命。这时,学校办公室、宣传部的工作人员都在拿眼睛盯住我,等我拿主意。我说,给我五分钟,让我冷静一下。我来到墙角边,面壁沉思。好在作家的名单一直确定不下来,活动开始前几天我的头脑中已经装满了关于作家名单安排的各种设想,日思夜想,在情急之下,终于将我的灵感逼了出来。
我让六位学生拿着新名单分别跑步去六个分会场,将会场中与新名单不符的座位牌都拿到我面前的空地上来,不一会儿,我的面前摆着一溜儿座位牌。然后,我让六位同学分别将与新名单一致的座位牌领走,放到自己所负责的分会场上去。十五分钟之后,就一切准备就绪了。
第四天
及时汇报
暑假快结束的时候,我们安排到海边召开院务扩大会议。会后当然有租渔船出海捕捞等等的余兴节目。不过,重点还是会议。
我事先同学院党总支书记沟通,商量会议议题,并召集院务会议成员讨论,定出思考题,让办公室分发给与会代表,届时讨论。我心目中有两个主攻方向:一是教学改革专项基金的设立,二是地方文化研究工程立项课题的设立。这是我当人文学院院长第一年的工作目标。只要这两点不动摇,其他细节问题可以充分吸纳大家的想法。
会议整整开了一天。从早上八点到下午六点。
笔记是办公室主任记的,但我一回家,要做的第一件事,就是亲自整理会议纪要,突出工作重心,给校长发了一封电子文档,并打电话告诉他,请他过目。
学期初中层干部学习会,校长、组织部长、办公室主任都找我,要我做好发言准备。会议安排三个学院院长代表发言,我是其中之一。
发言那天,我五点起床,洗了个冷水澡,神清气爽,坐在台灯底下准备发言稿。经过两个多小时的反复琢磨,将发言主题确立为“以学生成才为本,为教师成长铺路”,副标题为“在真抓实干中落实学校的办学定位”。被评价为有思想的发言。
第五天
接待专家
中国社科院某著名专家来校讲学,我通知办公室务必安排好讲座的人数。我校的学术报告厅在图书馆六楼,可坐260人,考虑到著名专家讲学,可能全校学生来的人数会突破这个数字,如果一部分人站在后边,中途退席,那将大煞风景,会破坏主讲人的兴致。我事先与图书馆馆长联系,请他打开报告厅对面的房间大门。我在作家节活动过程中,曾发现这里有四五十把靠背椅,今天专家讲学正好用得上,后到的学生不必站在那里听讲了。
我向来在接待校外人员问题上有个理念:学校的客人,都要当中央领导来接待。
这倒不是说,要铺张地去做接待工作,而是在思想上要高度重视,这是形象工程,是宣传窗口,半点不能马虎。倒反在陪同游览时,应该一见如故,像老朋友一样闲聊风土人情,营造宽松、幽默的气氛。
曾有一位名牌大学的人文学院院长来校,给我留下了深刻的印象。
吃饭时,席间有位人士被风呛住,咳嗽不已,旁边的人轻轻拍他的脊背,仍然无效。这时,只见这位人文学院院长──我们的客人,对服务员说,请来一杯开水,给他。
可想而知,这位受惠者一定会记住这位人文学院院长关键时刻的体贴与温情。
第六天
重复出现
我校已经招了三届韩国留学生,我们人文学院负责教学和管理。三年中重复出现了一种现象,就是每年九月,总有一名韩国女生意外受伤,第一届是在卫生间滑倒,磕破下巴,第二届是在门外走道上被积水滑倒,手臂上软组织挫伤,第三届是下楼梯时脚踝受伤,从上到下,都全了,总该结束了吧。
记得第一次出现时,我们立即向学校办公室报告:
关于韩国留学生滑倒受伤情况的报告
校长办公室:
韩国留学生某某(女)于9月24日傍晚7时20分在宿舍卫生间洗澡时不慎滑倒,下巴磕破流血,我们当即送她到医院治疗,缝了七针(我们请医生采用最细的针)。目前恢复情况良好。本着“外事无小事”的原则,为了防患未然,保证留学生的安全,维护我校对外交流的声誉,我们准备采取以下措施:
一、请学校设备处及时为每位留学生卫生间配备防滑垫子。
二、请学校后勤部门进一步检查厨房防滑情况,尤其是洗衣机和炊具附近,采取一定的安全防滑措施,并挂上“小心滑倒”的警示牌。
三、人文学院建立经常性的访查制度,由学院领导、正副班主任轮流定期走访留学生的宿舍,既尊重他们的国情与习俗,又对安全问题进行必要的温馨提示,重点关注他们的锋利器具的摆放位置,并清除危险物品。
以上报告如无不妥,请批转有关职能部门联合执行。
人文学院
二○○四年九月二十六日
第二次出现时,我刚好约了一帮朋友到牛头山水库吃溪坑鱼,车快到时,接到了电话。我马上叫开车的老师送我到医院,在路上,我打电话给学校外事办主任,请他先去医院,我随后就到;然后电话告知那帮朋友,不必等我吃饭。
到了医院,外事办主任和留学生班主任都在陪留学生拍片,结果尚未出来,我给校长、主管外事的校长都挂了电话,表示拍片结果出来后再上报。后来知道没有骨折,仅是软组织挫伤,大家都放心了。
第三年,我提醒班主任要注意“九月现象”,及时提醒留学生注意安全。后来班主任说还是被你乌鸦嘴说中了。
留学生在校期间,我的手机是24小时都开机的。当第三批留学生完成结业典礼,告别离开时,我那天晚上发出了少有的鼾声。
第七天
法律依据
按我们学校的规定,教师如果有三个学期连续评教不合格,就要转岗。开学初有位年轻教师无故缺课,又挨上五个学期连续评教不合格,我在征求院务会议成员意见的基础上,动员他转岗。
我让办公室人员到教务处打印该老师近三年的评教成绩,并盖上教务处的公章,再复印一份学校教学事故的处理办法,一起交给这位老师看。这位老师是教法律的,所以,我在处理这件事时,尤其重视法律依据。
我找他谈了几次话,并让系部做他思想工作。总的意思是,这位年轻教师不适合教学工作,应该转岗。但其为人还是本实的,作为年轻人,我们也不要把人看死,相信他在新的岗位上能够好好工作,将来照样有出息。
第八天
伤心午餐
大三某学生因考研报名问题得不到满足,爬到学校行政楼顶,然后打电话报警,威胁学校。我及时赶到,到楼顶做他思想工作,分散他的注意力,身穿便衣的消防队员乘机扑过去救回了这位同学。
我是第一批赶到,又因救回学生,挽回了影响,所以,没受批评,反而受表扬。
学生家长在上海做生意,后半夜三点到。我们预防家长蛮横无理,到学校无理取闹,所以准备在家长到时即与他沟通。家长在车上听到前一天上海某高校一名研究生跳楼自杀,到校后看到自己的儿子还好好地活着,什么情绪都没有了。
记得在当副院长的时候,一位学生患忧郁症意外死亡,其家长来校交涉。我每天中午陪他的父母吃饭。妈妈流泪,爸爸诉苦,天天都是伤心午餐。
后来我发现,他的硬心肠的爸爸是军人出身,几天下来没流过一滴泪。他记性很好,能记住只见过一次的人的名字,我就夸他聪明。他平时爱赌博,妻子的整个家族都看不起他,我们等于是发现了他身上被遮蔽的亮点,他终于抽泣起来。
他们家里人相当迷信,为孩子去“关魂”。我根据自己读过的巫术文化方面的书,并结合实地考察,与他们一起分析案情,排解他们郁闷的心情,取得了他们的信赖。
后来,他们当地来了一位乡镇领导,我负责了解他的名字和职位,就没有遇到任何阻力。
第九天
学生举报
有位学生用电子邮件匿名向学校纪委举报。纪委非常重视,打电话到学院询问。
我们举办秘书资格证书考试培训班已经有好几届了,一开始是服务性的,为了拓展业务,也为了给学生就业提供更多的有利条件,就没有向学生收费,是学院里贴钱。今年开始,适当收费,每生80元。这点收费,大概仅够给老师发放上课酬金。当然,我们本身也没有想在自己学生身上挤出多少油水。
学生举报的理由是,他是一名毕业班同学,本学期参加教育实习,没有时间参加双休日举办的培训班,而学院里一次性收取了他的培训费。
我过问了这件事,知道学院教学秘书为了方便起见,将培训费报名费一并收取,来不及给学生解释清楚。我让分管培训的副院长自己与纪委沟通。
后来我才知道,事情并没有那么简单。我们的收费标准教育局已经通过,签署的意见是同意上报物价局,但物价局尚未批复。纪委电话通知财务处、成人教育学院,对他们的收费程序的规范性提出质疑。我们学校负责培训的机构是成人教育学院,院长就跟我说起此事,我说,我找一下纪委。
我向纪委承诺做好学生工作,防止学生上告到省厅,消除纪委的思想顾虑,并打听到学生电子邮箱的地址。但按照这个地址查询到的学生,他申明没有发过此类邮件,他的电脑就在学生公寓里,整天开着,很有可能是另外同学用他的地址发送的。
我根据现有信息判断:第一,这位举报的同学是毕业班学生;第二,他是师范类的学生。根据这两条信息,顺藤摸瓜,应该不难找到举报人。
我打电话让教学秘书把学生报名表发到我的邮箱,打开一看,毕业班师范生报名的总共只有两位同学,再将这两位学生的名字告知那位电子邮箱拥有者,他马上就断定这是其中一位干的。
我立即打电话给举报者,我说这件事很对不起,并表示他如果真的不能参加培训,可以随时到教学秘书那里领回费用。那位同学也说这是他情急之下的一时冲动,也对我们学院表示深深的歉意。
第十天
学术情怀
在大学里兼职做行政,苦大于乐。
作为一名教授,在这样一个物化的时代,不一定都能像古代名士那样风流潇洒,但闲来无事,清风明月,偃仰啸歌,酌酒品茗,自得其乐,还是完全可能的。既无评职称之类的工作压力,又有自由之身,乐得自在快活。
浮躁的时代,人们的价值观也堕落了。似乎当了点什么,就是地位的象征,人生价值的标志。如果用一个公式来表示,那就是政治价值高于学术价值。现在的学术团体、学术组织也纷纷政治化,不再是一种百家争鸣、流派纷呈的多元景观。
我个人始终认为,做学问最好凭兴趣,而不要变成一种任务。有兴趣做学问,最苦最累,也是乐在其中。没有兴趣,为了评职称不得不做,为了升官勉强去做,那是很乏味的事情。当然,学问做得好了,书读多了,思想开窍了,对人生许多事情大彻大悟了,以这样的视野和目光来审视行政问题,倒是能够融会贯通,得心应手。但无论如何,学问与行政,价值取向不同,思维方式有异,最好分而治之,不要兼顾。
当年许多人劝我关心政治前途,我笑而不答,淡然处之;后来许多人劝我利用社会资源,在业余时间争取经济效益,捞点外快,我婉言谢绝,仍然潜心于学术。到如今,阴错阳差,我这个最想单纯做学问的人,反而被套住,做了人文学院院长,纠缠于行政事务之中。
我从来没有想过,当了院长,就有一束光环罩住自己。我倒是非常怀念纯粹做学问时期的单纯生活和平静心境。我仍然在双休日、五一国庆长假、寒暑假干我的自留地。当我从北京图书馆查阅资料回家,在自己的书房里精雕细琢写出一万多字论文的那一刻,我觉得自己的内心是充实、平和的。这是我化了一年多时间准备,才完成的一篇论文,这也是我评了教授之后,一种新的开始。我常常想,人生在抵达一个高度之后,是否还能从零开始,这是一个人能否自我超越的标志。