当每个人都在努力地工作的时候,团队的整体绩效却未必在同比增加。于是人们禁不住要问上一句:团队为什么会失败?
“三个和尚没水吃”的故事一直在告诉我们,团队的作用是多么的重要,可在许多企业的管理实践中,情况却未必如此。
“我现在的团队是一帮笨人!他们天天加班,可也没见忙出什么名堂,还不如我一个人干的有效呢!”这是我最近认识的一位老板总挂在嘴边上的一句抱怨。由于工作的关系,我认识的制造业一线的管理者并不太多,据说,他们有关团队效率的抱怨并不太多,一整套的生产流程和组织流程把一个个高的、矮的、胖的、瘦的“和尚们”整齐划一地组织在一个又一个生产团队中,他们的劳动生产率很大程度是被“非人”的因素控制着。
然而,随着服务经济、知识经济的来临,越来越多的人从自动化生产线上的“摩登时代”释放出来,成为了知识员工,此时提高他们劳动生产率的方法不再是“秒表”,而是需要我们不断探讨的新的管理理念、方法与工具。在这个过程中,抱怨“团队失败”的领导还真不在少数。在我看来,困扰这些领导者的还不仅仅是“团队失败”的结果,还有“团队失败”的原因。因为“三个和尚没水吃”的故事里没有讲,为什么当三个和尚都努力去打水时候,依然还没有水吃?于是,许多“方丈”都把没水吃的原因归结于“三个和尚都太笨!”殊不知,有时候领导力才是许多糟糕团队的温床!一个优秀的领导者未必能确保团队的成功。我的一位从事“领导力18项修炼”教学培训的朋友曾经总结过一些关于团队领导层的错误认识——
团队只需要一种领导模式——但是事实并非如此!
团队领导的模式有很多,从传统的铁腕统治到各种民主自由型领导。领导方式随时间和任务的不同而有所不同。强有力的领导定能确保成功——非也!
如果团队人员能力欠佳或对团队任务毫无兴趣,那么再强有力的领导也无济于事。如何选举领导并不重要——错!
选择领导的方式必须与团队任务以及团队的类型保持一致。例如,一个新的领导可能难以适应一个经验丰富的团队。优秀的领导和优秀的团队能够无往而不胜——太绝对了!
并非所有的工作都适合以团队的方式来完成。如果一项工作根本不适合团队来做,那么谁来领导、水平如何都无关紧要。高层管理团队内部配合默契——你太幼稚了!
高层管理团队中并非每一个人都那么真诚。在管理的顶层,有些“团队成员”更多地是在追逐选举议程而不是共同行动。
在总结出以上有关团队的错误认识之后,我的这位教授朋友发出了忠告——对于所谓的知识员工,在建立好一整套新的业务流程之前,不要急于撤掉围墙,把所有人扔到一起拼凑一个所谓的“团队”。
团队时代铸就的最大错误是人们对团队期望过高,认为一项工作由团队来完成要比个人要好得多,因为团队具有协同优势,掌握共享的信息。而事实却是,从效率上看,如果一个人拥有完成一项任务的足够信息,那么他的效率将是承担同样任务的团队的数倍。因为个人工作没有工作交接,没有彼此误解和文化冲突,没有不同个性的抵触。
值得注意的是,什么项目都建立团队有可能不是件好事。有时候,经理们偏爱团队是因为它能分担责任,使责任难以追究。但是同时团队意味着差旅和娱乐预算的增加,而且精选团队成员需要消耗企业大量的成本。强制性地建立团队是误用了团队的热情,这是团队专制,难免遭人反感。
读到这里大家千万不要误会,我绝不是让人们回到自给自足的“小农经济”,而是给那些一味迷信“团队的力量”又无法驾驭“团队力量”的领导者们提一个醒。在揭开了团队的迷雾之后,重要的步骤是切实应用团队的概念帮助你解决组织中存在的问题,包括缺乏效率、生产力低、流程不清、成本高昂、人浮于事、士气低落、投资回报低等。团队能够神奇地超越传统的等级体系,使每个人融洽相处。但不能忘记的是,如同许多组织变革一样,建设团队并非一帆风顺。事实上,如果你能真诚待人、信守承诺和关心同事,这些也许正是你走上正轨的良好信号。