急客户所急,想客户所想
2007旧历年底,50年一遇的雨雪冰冻灾害使安徽、江西、河南、湖北、湖南、四川、贵州等19个省(区、市)铁路和公路交通大面积中断,机场关闭,社会运输处于瘫痪状态。从2008年1月下旬开始,许多物流公司因交通受阻和运输成本、运输风险大增等原因终止了货物运输。
中国首批5A级“综合服务型物流企业”,中国物流示范基地,07年全国物流企业综合实力50强排名第九……这是远成集团的过去。我们经常看到这样的现象:许多曾被无数光环装扮得熠熠生辉的企业,因为一场突如其来的灾难或考验,其在公众和媒体面前精心打造的“诚信”、“责任”大厦一夜间轰然倒塌,成为人们茶余饭后捧腹不已的笑料。雪灾面前,远成集团的服务质量和服务能力、诚信体系也遭遇严峻的考验:已下单的客户货物能否及时发送?找上门的客户发货需求能否满足?……
以董事长兼总裁黄远成为代表的全体“远成人”用行动提供了清晰和坚定的答案:
1月27日和29日,远成集团召开全国紧急电话会议,重新部署春节期间的生产经营工作。
集团董事长黄远成在会议中指出,二十年来,远成的发展离不开广大客户始终如一的信赖与支持,“赢得客户满意,实现持久双赢”是远成一贯的服务理念。雪灾对远成集团来说,是危机,但更是机遇!是对远成人“招之即来、来之能战、战之能胜”作风的一次最好考验,是对集团“服务国家、回报社会”企业公民责任和社会责任的最好考量,是对企业“做最具竞争力现代综合物流企业”发展远景能否实现的最好考证!当前因为许多物流企业年终放假,加上恶劣天气影响,部分交通运输干线中断,许多客户因为不能及时发货而彷徨无助。这个时候,要求全体员工急客户所急,想客户所想,充分发挥主观能动性,想方设法服务好客户,帮助客户解决货物运输困难,将面临的困难转化为企业发展机遇,实现08年良好开局,为企业进一步做大做强奠定基础。
远成物流,365天不间断服务!
会后,集团立即向各分公司、营业部下发了《群策群力,打好春运保卫战!》的通知。《通知》规定了如下事项:
1、由集团与各分公司客服部负责人负责,在2月3日之前以电话、邮件、传真或登门拜访等形式将集团08年春运期间全天候经营服务信息传达给全部既有客户。并郑重承诺:无论何时何地,远成集团都将为客户提供最优质的物流服务!
2、在公司网站发布《扫除春运服务盲区,远成集团确保客户最先“开门红”》滚动新闻信息,加强对客户的服务、业务宣传力度。
3、因天气影响,公司承运货物运输不能实现客户时限要求的,运作部同事应将情况提前告知客服和销售人员,便于提前做好客户解释工作。
4、在全国各地营业部统一制作 “远成物流:365天不间断服务!”宣传条幅,加强客户认知和记忆。
5、水运不行走公路,公路不行走铁路,铁路不行走航空,高价租借、雇佣社会车辆和人员……总的要求是,不惜成本,不怕危险,争取一切可能满足客户的发货需求!
6、为保证春运期间客户沟通及时,服务到位,各职能部门和分公司负责人统一值班到年三十,春运期间,营运部门至少保证一人24小时在岗。
一诺千金,欲速必达
根据《通知》要求,远成人发扬吃苦耐劳、团结奋斗的精神,积极承担起企业责任与社会责任,在远成各分公司打起了“365天无间断服务”口号,积极与客户取得联系,主动和客户一起筹划解决方案,尽可能地减少灾害给客户带来的损失。
远成集团积极落实春运期间工作部署,根据各地反馈信息,在各公司迅速成立了春节货运组,并严格执行责任制,做到责任到位,加强组织协调,及时解决各种突发问题,采取有效预警、应急措施,取得了良好效果。
1月28日,日本住友商事株式会社由沈阳发往广州参展物资在武汉段被困,远成集团接到消息后,立刻指示武汉公司积极组织力量,在24小时内将人员和物资都安全运送到广州,住商得以顺利参加展会。
在冰雪恶劣天气面前,不论是南方还是北方,为了客户的利益、为了企业的荣誉,全体远成人都在想方设法满足客户的特殊需求。不少人主动放弃年假,司机连续48小时以上奋战在各公路干线上,许多人受伤、累倒,但都没有怨言!远成人用实际行动谱写了一曲曲令人感动的奉献之歌,实践了“远成”这一金字招牌“一诺千金,欲速必达”的服务宗旨。
远成集团“365天无间断服务”工程的全面启动,彻底清除了物流业的春运服务盲区,也实实在在地保证了集团服务的客户最先实现新年的第一个“开门红”!