签约仪式主持词 远成集团与infor公司签约仪式新闻发布会策划案



一、主题

远成集团与infor公司信息化建设战略合作签约仪式暨新闻发布会

 

二、背景

远成集团成立20年来,一直以“一诺千金、欲速必达”和“高标准、高效率”及“以客户为中心,关注客户需求、追求卓越服务,赢得客户满意,实现持久双赢”为经营、工作和客户服务理念、宗旨,一直处于快速、稳健的发展轨道上,目前已成长为中国最大民营物流企业,在社会公众和客户心目中有着强大的品牌价值。

Infor公司是目前世界综合排名第三的知名软件企业,致力于为合作伙伴提供科学、安全、高效的软件研发及软件系统的服务解决方案,其自主研发的WMS(仓储管理系统)、ERP(供应链管理系统)、TMS(运输系统)等技术具有明显的世界领先优势,在国际上富有盛名。

“服务”、“高效”、“标准”等企业共有特征,“诚信”、“双赢”品牌核心价值的吻合及对“更高、更快、更强”奥运精神的一致认同是促成双方战略合作的决定性因素。

 

三、时间

2008年3月28日14:38至16:08,用时80分钟。

 

四、地点

远成集团办公大楼一楼大厅。

 

五、内容

1、双方高层介绍合作背景、目的和意义。

2、嘉宾(行业协会领导或政府职能部门领导)致贺辞

3、嘉宾(远成合作伙伴海事大学校领导)致贺辞

4、签约

5、媒体记者提问(20分钟,提供采访提纲)

6、双方嘉宾、媒体记者合影

 

六、分工

1、董秘室负责嘉宾邀请、接待,董秘室与信息部负责合作协议起草,董秘室负责合作协议与infor公司确认;

2、企划部负责会场布置,媒体邀请及采访题纲、新闻通稿和嘉宾发言稿撰写,跟进媒体发布;

3、财务部负责及时提供签约现场合作资金及媒体人员红包,活动承办方费用支付;

4、信息部负责媒体采访专业问题答复;

5、总裁办负责提供嘉宾临时休息室及现场秩序、安全工作,车辆停放地点、保护工作,活动现场摄像人员外聘,采买现场布置所需器材,嘉宾签到簿、胸花等物料准备。礼仪小姐选定。

 

七、流程

1、3月21日前,确定新闻发布会主题、时间、地点、到场嘉宾,财务部确定专项资金到位时间。

2、22日前,与活动承办商进行会场布置细节探讨,采购管理部、内控部、企划部共同进行价格谈判,责成承办方拟订合同,于23日前传真至集团确认或调整、完善。企划部着手设计活动背景板等相关宣传物料。

3、24日前,活动承办合同确认,媒体采访题纲初稿出台并进行意见征集、修改。媒体邀请名单上报审核。新闻通稿初稿出台。

4、25日前,嘉宾出席人员名单确定,嘉宾发言稿、媒体采访题纲、信息部媒体答复内容确定。承办方再次进场,董秘室、总裁办、企划部对活动现场布置细节和要求进行调整和最终确定。媒体邀请名单确定。

5、26日前,媒体到场人员名单和时间最终确定。媒体采访题纲确定,新闻通稿内容确定。合作资金及媒体人员红包到位,嘉宾临时休息室确定,外聘摄像人员确定,嘉宾签到簿、胸花等物料准备完毕,车辆停放地点确定,活动现场安全保卫人员确定。礼仪小姐名单确定。

6、27日前,背景板等宣传物料设计、制作完毕,现场布置所需器材采买完毕。下午1点,承办商入场进行现场布置。下午5点,所有分工人员统一现场验收。

 

八、物料准备

1、展板2块(大厅门口)

内容:热烈祝贺远成集团与infor公司签约仪式新闻发布会召开!

      一诺千金,欲速必达——远成集团欢迎您!

2、花篮8个

3、现场背景板一块(强强联手,远成牵手infor,打造信息化建设“奥运速度”!)

3、嘉宾胸花10只

4、礼仪小姐4名

5、绶带4条(一诺千金,欲速必达及做最具竞争力的现代综合物流服务商各2条)

6、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。

7、主席台,嘉宾发言讲台,麦克风等。

8、易拉宝6个(北京中外物流企业国际合作高峰论坛使用过)

 

九、公关与宣传

1、邀请驻上海政府职能部门领导,物流行业协会领导、海事大学领导出席;

2、在集团网站发布活动新闻;

3、邀请媒体及新闻发布:《中国储运》、《中国物流与采购》、《物流时代》、《航运交易公报》、《现代物流》、《第一财经》、《21世纪报道》、《东方早报》、《上海商报》、《铁路采购与物流》、《上海交通与运输》、东方卫视、新浪网、搜狐网、慧聪网

 

十、预算

1、活动承办费用;

2、媒体人员酬金;

3、媒体交通费用;

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4、物料采买费用;

5、媒体版面购置费用。

  

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