项目劳务管理工作例会 工作例会管理办法(范本)



 1.编制目的

  为了进一步加强企业内部管理,提高工作效率和执行力,并使其逐步符合管理体系的要求,特制定本办法。

  2.适用范围

  本办法适用于公司内部工作例会的组织、汇报、记录、落实、检查、考核以及与前列各项活动相关的部门和个人。

  3.相关职责

  3.1总经理

  负责或委托他人主持会议;

  3.2管理部

  负责本办法的起草、报批、发布和执行;

  3.3办公室

  负责与会人员的签到、会议内容的记录、任务落实情况的汇总、记录的保存以及其它特殊情况的处理等;

  3.4各副总以及各部门负责人(含临时负责人。下同)负责本职责范围和本部门工作的汇报。

  4.管理办法

  4.1例会召开时间

  1)每月的10日、20日、30日下午3时整,2月份为28日;当前列日期恰逢星期天时,则提前召开;

  2)因其他特殊原因需要召开时,由办公室临时通知。

  4.2会议地点

  原则上暂定为董事长办公室,如有变化则另行通知;

  4.3参加人员

  1)董事长视情况参加;

  2)总经理;

  3)副总以及各部门负责人;

  4)其他需要参加的人员。

  4.4会议议程

  1)总经理宣布会议开始;

  2)由各部门负责人汇报工作;

  3)各副总对下阶段的工作进行安排或部署;

  4)总经理作重要指示。

  4.5内容准备

  1)上次会议安排任务的落实情况;

  2)下阶段本部门的工作重点;

  3)需要其他部门或公司协调解决的问题。

  4.6发言顺序

  1)原则顺序为:财务部、市场部、质管部、管理部、新厂指挥部、负责销售的副总、负责生产技术的副总。

  2)当某一部门未出席会议时,下一部门则自动提前。

 项目劳务管理工作例会 工作例会管理办法(范本)

  4.7会议纪律

  1)按时参加会议,不许迟到。如有迟到现象,按5元/次扣罚当事人;

  2)有事必须提前向总经理请假,未按规定请假或请假未批准,不到会者每次罚款50元(因公出差者除外)。

  3)将手机调整到振动档。如有手机铃声响起,按10元/次标准扣罚当事人;

  4)会议期间,原则上不许接听电话。如确有必要需要接听的应走出会场,不得影响会议正常进行;

  5)凡在职责范围以内的、公司有明确规定的或办理程序清晰的事情不准提出再议;

  6)对超出本部门权限、需要公司或其他部门配合解决的请示,必须同时提供完整的解决方案,否则不予受理;

  5.附则

  5.1本办法由管理部负责解释;

  5.2本办法自总经理批准之日起生效。

  5.3本办法如与其它规定不符,应以本办法为准。如有新的管理规定出台,本办法自行废止。

                            安阳市兴亚洗涤用品有限责任公司

                                    2006-06-08

  

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