丙吉 丞相丙吉——如何进行有效的授权



 摘要:《汉书》卷七十四魏相丙吉传记载---丙吉是西汉宣帝时一位非常贤能的丞相,他是从一个小狱吏而逐步提拔到丞相高位的。他一生兢兢业业,始终都在努力学习诗书礼经等儒家经典,深通治国之道。他辅佐汉宣帝励精图治,使得宣帝统治期间,“吏称其职,民安其业”,号称“中兴”,因此《汉书》对宣帝大为赞赏,曰:“功光祖宗,业垂后嗣,可谓中兴,侔德殷宗、周宣矣!”

  有一次丙吉丞相外出,在路上正好遇为皇帝外出清除道路,驱赶行人而发生的群斗,死伤横道。丙吉从那儿经过时却不闻不问。同行官员掾史觉得很奇怪,又不敢问他,只得陪同往前走。走到另一个地方看见有人赶着一头牛,这头牛走得气喘吁吁,热得直吐舌头。这时,丙吉却让车子停下来,派侍卫人员问赶牛的人:“你赶这头牛走了几里路了?”

  掾史觉得丞相莫明其妙,刚才在前面路上死伤了人都不闻不问,这会儿却对一头牛为什么喘气问个不休。于是就讥笑着对丙吉说:“丞相您是不是搞错了,您该问的不问,不该问的却问个没完。”

 丙吉 丞相丙吉——如何进行有效的授权

  丙吉意味深长地对掾史说:“百姓相斗而死伤了人,管这种事是长安令、京兆尹等官员的职责,应由他们派人去抓捕、审理。到年终丞相只负责考核他们的政绩是优还是劣。根据考核的结果奏明皇上对他们进行奖赏或惩罚就是了。作为一个当朝丞相,不应该亲自管一些不该自己去管的具体琐事,所以刚才路过群斗的现场,我就不加过问。奇怪的是,现在正是春令时节,天气不应该太热,我怕那头牛没走多少路就喘得那么厉害,是因为太热了。若是春令天就那么热,那是时令失调,不符合节气的征兆。气候反常对农作物和人都可能带来灾害。我身为丞相,是朝廷百官之首,我的职责就是要使国家风调雨顺、国泰民安。只要是有关这方面的情况,我都要负责争取预先搞清楚,才能做到心中有数。所以,我对牛喘气吐舌的现象就不能不亲自过问了。”掾史乃服,因为丙吉知大体啊。

  这是中国历史上一个很典型的有关管理中如何授权的故事。企业经理如果缺乏有效的授权技巧,工作不但不可能轻松的,也不见得会有什么大的成效。所以要做好一名称职的企业经理,就要从日常的一些琐事中抽身而出,去做一名经理人应该去做的事。就好比故事中的丙吉丞相,如果他去管理那些斗殴偷窃等一类的琐事,那他决不会是一名卓越的西汉丞相了。

  要做到有效授权,一定要注意:

  1)选准对象,才可以能授权:在选择授权对象的时候,一定要考虑被授权者的能力和品德;

  2)适度授权:授权不是意味着放弃权力,要下属完成任务,必须赋予所需的权力,要以工作所需为界,并适当地协调、监控及善意提醒;

  3)权责相应的授权:下属有多大的权力就应担负多大的责任,如果权大责小,下属的责任心就不会强;反之,权小责大,就不会有人愿意去接受任务;

  4)制定考核标准:授权就必须要设立考核标准,没有考核标准,授权就会变得无效。比如丙吉终丞相说到年终我只负责考核他们的政绩是优还是劣,然后根据考核的结果奏明皇上对他们进行奖赏或惩罚就是了,其实企业也一样。

  5)用人不疑:管理人员要给予下属不断的指导并信赖他们,这就像教练给球员指导一样,不能看看下面不行了,自己赶紧下场去踢几脚,处处干预。当然,下属在接受职权后,也必须尽可能做好份内的工作,不必再事事向上请示了。

  因此要成为一名优秀的企业经理,就必须尽快学会授权,这是你管理魔杖的延伸。当你将授权运用自如的时候,你就会被授权下属所带来的良好绩效而感到惊诧和兴奋。而下属一旦被授权,也会用一种主人翁的态度来对待工作和企业,必更将自动自发地付出更多的精力来努力工作。

  

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