人的社会性表明人能够被组织起来形成工作团队。而组织起来的团队,需要人际关系的粘合剂才能有效地运作。 人际关系可满足三种需要: 1)信息需要:信息的上、下、左右流动与交互需要人际关系。 2)控制需要:借助人际关系实施控制。 3)感情需要:关怀他人或获得他人的爱护,令工作不致太枯燥,如:工余的onmousemove=kwM(0) id=clickeyekey0 onmouseover="kwE(event,0, this)" style="COLOR: #6600ff; BORDER-BOTTOM: #6600ff 1px dotted; BACKGROUND-COLOR: transparent; TEXT-DECORATION: underline" onclick=‘kwC(event,0,"")‘ onmouseout=kwL(event,this)>活动。 如何改善人际关系?我们先看看影响人际关系的个人因素:
1、个性
每个人都是有个性的,从与他人关系角度可以作如下分类,请你明确你当前处于哪一类。 1)主动:表现为自主性强,他自信能够掌握命运,并勇于承担责任。恭喜你有希望成为领导者。 2)热衷成就:表现为渴望成功,不怕困难,但你要注意:太热衷和太表现,则可能使他人不安或妒忌。 3)实用主义:表现为讲求实际,即对自己有利则去做,而在感情方面会显得较为冷漠。 4)自尊:自尊心强的人非常重视自己,喜欢选择较高难度的工作,但要注意,如果自视过高,往往不能认同能力较低或随和的同事。2、你了解自己吗
在人际关系中,常常出现一些误会,有些误会与不了解某方面的情况相关,通过下表,我们可能了解你的性格地图中各部分的可见度。通过上表中的归纳,我们可以这样去做:一方面了解他人对自己的评价,让自己尽量认识盲目我,同时,让他人多认识自己的私隐我,减少自己和他人的误会。
3、人际关系态度取向类型
前面我们从个性的角度,对人作了一个分类,这里再从人际关系中的态度取向再作一个分类: 1)强硬战斗者:他追寻权力、名誉及影响力,喜欢指挥及控制他人。如果碰上了同类型的而又不懂得退让,便会产生冲突。 2)友善帮助者:倡导以人性为本,关怀及帮助他人,很受大家欢迎,是相当理想的人际关系态度。但如果做过了,则会太容易妥协。作为领导者可能难以推行改革或推进新方向。 3)客观分析者:他放弃人的感情关系,着重理性和客观分析,以事实和逻辑去处理人际关系,比较适合于专业人士或高层人士之间的人际关系,用于下层员工则太冷了。 你可以分析自己的态度取向,明白个中优劣,尽量改善缺点。 了解了上述的一些客观因素,我们可以发挥主观因素弥补不足:“三心二意”地建立良好的人际关系。 1)知人之心:多从对方的处境了解其感受和看法,例如(1)了解背景(了解各人的个性和工作能力);(2)了解别人对自己的印象(留意日常谈话中,从对方的态度中领会,还可以询问第三者意见,减少盲目我);(3)观察别人行为的诱因(探求行为背后的动机、立场、信念和感受,即探求同事的私隐我。 2)积极之心:每个人都非常希望别人认同自己的意见。因此,基层管理者要正面了解别人的建议,并在适当的时候表达意见。例如(1)加以发挥(即尊重意见,并进行分析提出建议);(2)表示支持(如果建议可行,应明确支持立场);(3)提出异议(如果建议不可行,则提出反对的原因,引出例子或数据作为证明,有技巧地让他心悦诚服,切忌一开始便大加批评);(4)配合行动(建议获得接纳后,其他人应该提出可以相应和配合的行动,让当事人感到你和他人的支持)。 3)自信之心:作为基层管理者应大度而有能力,即应有包容各方意见而能够领导他人的能力,具体可由三步来体现:(1)分析清楚(让他人参与讨论,避免固执已见);(2)交流讨论(让其他人表达他们的看法,如果不同意其他人的意见,可以清楚地说明自己的观点,用事实证明自己的正确,取得大家的确认和共识);(3)踏实执行(指导他人执行具体步骤,不要空谈,以免令其他人怀疑自己的能力及经验)。 4)诚恳之意:这是取得他人信任的重要一环。(1)言行一致(取得他人信任,切忌“讲一套,做一套”,如果中途需要改变,则应详细解释原因);(2)公开目标(争取大家认同目标);(3)公开立场(认同下级的成就,或表明自己对工作失败的看法及善后工作的处理,扫除其他成员的疑惑;(4)分享感受(与同事分享个人的喜悦和焦虑,减少“私隐我”,增加自己人性的一面)。 5)主动之意:即采取领导者的地位。(1)共商方向(前景不明朗时,应主动同员工探索原因);(2)推敲后果(分析后果和风险,兼顾各方利益);(3)勇于承担责任(面对艰巨的问题,应以责无旁贷的精神去承担)。 基层管理者由于直接面对员工,较容易产生冲突。新观念认为:冲突是不能避免的,但如果在一个受控制的环境下产生,可以产生新的刺激,令员工思索新意念,适应新挑战。即冲突有助于创新。因此,我们不是去避免冲突,而是去控制冲突,即发生冲突时,要有效地解决冲突,控制人际关系,避免恶化。 冲突可能的原因有:(1)沟通问题(由背景差异,使沟通时的用词、语调、身体语言等的差异而引起误会);(2)组织问题(由于工作范围及责任不清楚,会产生互相推卸责任);(3)竞争问题(员工之间的恶性竞争,可能将小事恶化成冲突)。 处理冲突:谈判与妥协,最有效的方法是双赢谈判。谈判步骤: 1)承认问题:向对方承认及确认问题的存在及其性质、告知对方自己的立场及目标、心平气和地争取对方onmousemove=kwM(1) id=clickeyekey1 onmouseover="kwE(event,1, this)" style="COLOR: #6600ff; BORDER-BOTTOM: #6600ff 1px dotted; BACKGROUND-COLOR: transparent; TEXT-DECORATION: underline" onclick=‘kwC(event,1,"")‘ onmouseout=kwL(event,this)>合作,解决冲突。 2)了解立场:要求对方提出其立场及目标,静听对方陈述。 3)探究办法:找出共同基础,互相让步,或采取创新手法,寻找解决办法(例如:调整最初的立场和目标)。 4)接纳方案,选择方案时考虑双赢(考虑:方案对双方都不公平吗?双方对这个方案都满意吗?双方都清楚了解责任、权利吗?方案对双方不便及不足之处是否可以接受?)。 冲突是不可避免的,冲突又往往是突然发生的,这时就是一类突发事件,学会如何处理突发的冲突(突发事件)也是你的基本功,上述的方法与原则你可以在实践中加以运用和体会。上面我们还讲到了一个原则:“不是去避免冲突,而是去控制冲突”,如果你已经成为了一个控制冲突的高手,不防试验为达到某一目的,而主动地去挑起冲突,并加以控制,这样你的功力会大增,说不定还会成为玩“企业政治”的高手呢。