爱华网时间是我们生命中最为矛盾的元素，要么充足得无法打发，要么总是不够用。我们用时间来测算进展。特定时间内完成一项工作后，我们就把时间换算成价值单位，并计算出单位时间成本。如果你需要花费两小时去客户那里谈生意或演讲，然后回到宾馆（办公室或汽车）进行交易，你会去计算单位小时内的投入产出量。但是，这就是你花费在交易上的所有时间吗？ 有些成功人士采用了一些基本原则来最大化他们的时间。原则如下： 制定目标—个人或组织的时间最大化的第一步是制定组织的和个人的使命。这样能够明确个人的目标或价值，并给确定的目标设定优先顺序。 设定优先顺序—你无法在瞬间做完所有的事情，先做“重要”而非“紧急”的事情决定着你能否最大化你的时间。在销售行业，最优先处理的应该是那些潜在的能够产生利润或增加销售的事情。其他事项例如监督和管理影响利润的预算，可以作为下一个优先处理的事情。销售经理按照如下方法优化他的工作：a. 指导那些能够成为“A”级的“B”级销售员
b. 安排“A”级会计访问他们的财务主任 aihuau.com1c. 战略市场规划 权力下放—看别人能否完成你的工作，良好管理的核心是尽可能地将权力下放，全神贯注于那些你必须亲自去做的事情，让别人去做那些你做起来费劲，或需要大量研究但某人可能已经熟悉的事情。同时如果你想让其他人去做，那就发布明确指令，确保他们能明白要做的事情，为分派的任务制定截止日期，同时还要跟踪项目进展。允许自己有一定的灵活性，如果不预留项目完工后的修正时间，你必然会陷入恐慌状态。在当今这个团队合作的时代，任务下放将会令你的团队成员感觉良好，还可以鼓励他们努力尝试。 以下是其他几条建议： ◎ 允许中断。有效的管理者，在时间安排上，总是留有余地，比实际需要的时间要充裕一些，适当允许打断。人们总以为自己是超人，总是希望在最短的时间内完成最多的事情。一个电话，某位员工突然造访，一次采访或被老板突然召见都是不可避免的中断。就像产品和服务的定价中无法预见的开销，你需要在日程中计算意料之外的事，如果不这样做，你就是在给自己画地为牢，作茧自缚。 ◎ 解决拖延。因循拖延是时间的大敌，通常它是由恐惧或者不感兴趣造成的，而且需要克服许多原则。克服拖延的方法之一就是硬着头皮完成一件不想做的任务。你可以将大的任务分解成小任务逐步完成。遇到你想拖延的任务，那就尝试等到明天早上—为当天第一件事情去做。 ◎ 帕累托定律——80%的收获源自20%的努力，如果你将注意力集中到那些事关项目成败20％的任务上，你就能最大化你的时间。 ◎ 用好你的高效率时间段——何时是你最佳工作状态？有些人早上刚开始工作的时候精力充沛，这个时间段应该用来做处于优先位置的事情；当我们的精力下降时，可以去做那些优先顺序靠后的事情。 ◎ 不做急事的奴隶——部分人都趋向于优先处理紧急事情而非重要事情。斯蒂芬·科维的时间矩阵将事情分成紧急、重要、紧急但不重要、不紧急但重要。我们日常所做之事应划分到不紧急但重要事情之列。紧迫通常只是某些人而非我们自己的感觉。每当别人要求我们放下手头工作去协助他们的时候，通常都是他们的低效率导致的紧迫感。不仅不要因为必须放下一切去帮助他们而感到紧迫，反而应该认识到是他们在请我们去解救他们于一团乱麻之中。有这种心态，我们才处于上游意识，我们应该挑战权力下放的人。通常的情况是整个事情中只有部分是紧急的。因此我们只做一小部分就能解救他们于危难之中，所以我们要努力寻找出紧急部分，或者询问：“你需要我怎样把你解救出来？”如果他们真的需要帮助，他们会帮助你重新安排你的日程表。 没有什么不比时间管理更困难，你根本无法管理时间—无论如何它都要发生。别着急，还有时间，只是它已经演变成了重中之重。
