爱华网2，30，你会赞同用私人的钱奖励员工吗 【原文】 子贡问友，子曰：“忠告而善道之，不可则止，毋自辱焉。”『颜渊12.23』 【译文】 子贡问怎样对待朋友。孔子说：“忠诚地劝告他，恰当地引导他，如果不听也就罢了，不要自取其辱。” 【评析】 这是孔子对待朋友的缺点的态度，我想也可以完全适用于管理者对待部下的缺点。要把部下当成朋友，不能因为自己是上司，就采取命令或训斥的方式要求部下改正缺点。 管理者为了提高企业的管理水平而通过严格要求部下，采取种种措施强迫部下改善提高，结果却适得其反的例子数不胜数。 作为一个成熟的管理者，要学会充分地了解部下的人品素质，如果部下是愿意也善于接受批评指导的人，就多指导一些。对于那些对上司的批评指导比较敏感的人，在指导的过程中就要尽量减少一些直截了当的批评， 某外资企业年终表彰优秀员工，厂部要求各部门负责人推荐自己部门的人选，然后厂部根据相关评选标准，对各部门推荐的人选进行审查批准。在审查过程中，厂部发现某部门推荐的某优秀员工不符合表彰标准，便取消了该员工的资格。表彰大会刚结束，总经理便接到了该部门经理的书面报告，要求总经理追加表彰那位不符合表彰要求的员工，同时强调了应该表彰的理由，然后在结尾告诉总经理，如果厂部不能追加表彰这位优秀员工，这位部门经理愿意自己私人出钱以厂部的名义表彰这位优秀员工。作为一名管理者，怎样处理这种情况呢？
总经理考虑良久，给这位部分经理写了封信： 在这次推荐优秀人员的问题上,我也负有指导不充分的责任,深表歉意。 首先，这次评选的基本条件,是满工作一年以上的人员.也就是说只有满一年以上的人员才有资格参加评选。其次才是在有资格的人员中,根据他们的表现评选出最优秀者。如果该部门没有符合评选基本资格的人员,或者有评选基本资格,但是工作不够优秀的人员,该部门可以不推荐。 你所推荐的这名员工在你们部门中是最优秀的，但是由于他是二月下旬才进厂，还没有满一年，而且又请了十天以上的事假。这不符合表彰的基本要求的。所以厂部没有批准你的推荐，也不能同意你以厂部的名义奖励他300元钱。因为厂部不能无偿占用你个人的钱,这与情与理都说不通. 你有这样的想法,我们非常理解,你是出于善意,出于公心,是为了奖励部下,把工作做得更好。用自己的钱来奖励部下,也是一种负责任的表现,是一种奉献精神的体现。但是这样做也有弊病：其一,你这是在用行动对上级的决定表达抗议,其二,你是在对表彰者进行欺骗,明明是你的钱,怎么能说是厂部的钱呢?其三,你这样做会起到反作用,不但不能起到激励作用,反而会严重打击所有人的工作热情。你这样的做法,等于是告诉你的部下,不管你的部下多么优秀,厂部都不会表彰,所以你才不得不拿出自己的钱来奖励。所以,对于这件事的处理,我向你提出建议如下: 1,向他说明,他的工作表现很出色,你已经向厂部做了多次推荐,厂部也对此有了非常深刻的印象,在以后的奖励和加薪中会给予考虑。这次之所以没有被表彰,主要有两方面的原因,一方面是不符合基本条件,工作没有满一年,二是因为请假太多,超过十天以上。所以,一个优秀的员工,不仅要工作好,还要少请假,希望他今年继续努力。 2,如果你觉得无论如何也要对他进行表彰,虽然无论是作为总经理个人还是厂部都非常不赞同这样的做法,你也可以用你们部门的名义对他进行表彰,你可以说,尽管他不符合厂部的优秀员工评选条件,但是作为本部门最优秀的员工,本部门给予表彰。 年终评选,是管理工作的一个重要环节,是企业激励机制的重要部分之一,如果处理得好,可以起到正面的积极作用,如果处理得不好,就可能吃力不讨好,也就是说奖励得越多,引发的矛盾和不满越多,那样就会适得其反了。在这方面,我做得还很不理想,希望以后与你们一起共同探讨怎样改善我厂的奖励机制的问题,怎样让评选之类的工作做得更好。如果有什么改善方案或建议,欢迎随时和我联络。 这位部门经理在接到了上面的回答之后，愉快地放弃了自己的主张，表示理解并服从厂部的决定。
