资质其实就是个人能力或素质。我们经常可以听到关于“注重培养能力”、“素质教育”、“提高国民素质”等报道,不过,资质不是指一般的能力或素质,而是与特定管理环境中特定岗位相关的、导致优秀业绩的能力或素质。GE在定义潜力和考察具有潜力的人时,试图衡量出以这个人的能力是否能够胜任更大、更复杂的工作;在数据及其繁多以至让人束手无策的时候,他是否能够应付;同时,在缺乏数据、缺乏信息的时候,他们是否能够使局势明朗化;在危机出现是能够做出正确的判断……在GE看来,这些情况在很多时候都依赖于才智,但也是一个人应付复杂局面的能力——这也是我们所称的“资质”。
资质有如下特点:
* 资质的目标是工作绩效
* 资质是能区分绩效水平的个性特征
* 资质与特定的工作岗位和组织环境相联,即不同的岗位和不同的组织环境对资质有不同的要求
我们用冰山模型来说明资质的内容,我们平常容易看到和测量的是水面以上的部分,即一个人的知识、技能,或者说是应知、应会的内容。而冰山水面以下的部分,是不易察觉但却是决定我们绩效结果的深层次因素。因为较难考察及测评,我们往往忽略了这些深层次的因素。
资质与业绩的关系看起来简单,实际上复杂。优秀的资质会导致好的业绩。这是统计概念:业绩的好坏(统计上叫做和方或变异,即variance),有一部分是可以用资质的高低解释的,这个部分有多大?可能是30%,也可能是50%,因具体环境不同而不同。
除了资质以外,经验、激励、业务流程、团队氛围、领导风格等众多系统因素都决定业绩的好坏。因此,全面质量管理理论认为,个人的业绩是系统变量,不应完全由个人负责。
onmousewheel="return bbimg(this)" alt="" onload=javascript:resizepic(this) align=right border=undefined> 资质与业绩的不一致,往往是对系统故障的警报。资质和业绩两个维度构成的四个象限的第二、四象限,特别需要管理者注意。(见右图)
在排除资质和业绩评估方法的效度有问题的前提下,高资质低业绩(第二象限)说明有潜力的人没有一个良好的工作环境:团队合作精神、团队领导、激励、指导、流程、目标设定等方面出了问题。员工的工作表现除了基于他本身的资质和态度外,工作环境也是一个很重要的因素。一个暮气沉沉的环境会使员工工作没精打彩;只有一个愉快的工作环境,才可以激励员工努力工作。某跨国公司X在中国应用先进的测评技术录用了一位高资质的专业人才,她的学历和知识结构,加上她的个人价值观和行为方式与该公司文化和岗位要求高度匹配,然而,她的直接上级和她的同事们在对她刮目相看、寄予厚望的同时,都感到她对自己地位的潜在威胁。于是,她被安排服务最挑剔的客户做最复杂的项目,而所有人都袖手旁观,看她虚实。在依赖团队合作的专业服务业,她的结局自然是客户投诉不断,业绩不佳。她的上级开始怀疑她的资质,甚至开始怀疑久经验证的测评工具。一年以后,公司没有与她续签合同。而这时,她经过一年挫折,刚刚成长起来,很快加入了另一家著名的跨国公司Y,成为Y公司的明星员工。故事的重新诠释:X公司为Y公司选拔并用一年时间培养了一位优秀人才。
低资质高业绩(第四象限),说明环境中的有利因素掩盖了低资质,一旦环境改变,低资质就会导致业绩下降。在整个行业形势好的时候,某大证券公司所有业务部门经理业都绩优秀,似乎都是优秀经理。在整个行业不景气的时候,有的经理业绩依旧,有的经理业绩一落千丈。原因是这些经理的资质高低不同,排除行业趋势的因素的影响之后,个人资质的高低水落石出。
为什么资质与业绩会有不一致?因为业绩评估是看结果,资质评估是看过程。有哪个英明的领导是看得到手下人做事全过程的?评估一个飞行员的经验一般是以飞行里程和飞行时间为标准的。这是一种有用的指标,可以显而易见地进行评估,然而它却无法对飞行员的技术水准进行完整的衡量。但在危急时刻,起到能挽救生命的决定性因素不仅仅包括飞行员的飞行里程和时间。同样,仅从业绩评估无法全面地衡量一个员工的资质,资质评估必须利用专业测评工具。
特别是管理岗位,好的过程导致好的结果需要一段时间,管理资质导致管理业绩存在滞后效应。美国通用电气公司自认为成功第一原因是企业文化。而众多著名公司的第一位着力创建企业文化的CEO们,往往不是商业成果的收割者。一位高资质的CEO在任三年,着力实行人才战略和品牌战略,此两项战略,收获一定比成本控制战略来得慢。三年之后,这位高资质的CEO被董事会炒掉了。懂事会不再相信资质测评,换了一位新人作CEO。一年之后,公司财务指标大大改观。前人栽树,后人乘凉。这位后来的CEO成了无为而治、富有传奇色彩的领袖。
具有100多年历史的电信公司——北电网络公司,在评定业绩和员工升职上,会考虑包括该员工以往的表现,以及他的潜在资质。北电网络认为一个管理者的资质包括四个方面:一是学习的能力,北电网络认为一名员工的学习能力比他的知识和经验可能更重要;二是去赢得工作成绩的能力,领导不但要善于计划,而且要赢取结果;三是领导能力,每个经理人要有发展别人的能力;四是对公司业绩的贡献。
北电网络对员工升职的考核非常严格和科学,以便让员工走上管理岗位就一定成功,所以对待人选还有一个高层评估,公司里更高级别的经理们要会聚在一起和他们交流,来看这个员工各方面的情况。通过这样一个复杂反复的过程来消除工作环境对员工业绩的影响,真正选择出合适合格的管理人员。
北电网络的内部晋升系统可谓是非常成功的,但如果在招聘中,怎样从陌生的外部应聘人员中寻找到具有企业所需资质的人才?资质测评的效度,即准确性就成了关键。在理想管理状态下,资质对于业绩的预测力应该是极高的。在一般状态下,资质对于业绩的预测力应该是适中而非很高,这种情况下会出现第二、四象限。因此,资质测评的效度并非以其对业绩的预测来衡量。
从资质与业绩的二维空间来看,管理者的职责,就是确保高资质导致高业绩。如果高资质没有导致高业绩,管理者应该检讨自己的管理,重要的是创造一种优良的环境,一种每个人都有机会展现才华的公平的环境。