界定目标----明确工作任务
聪明鸟的工作任务就是做一个适合宝宝生存的鸟巢,这个鸟巢的特点是坚固、安全、有遮挡、温暖。当我们给知识型员工安排工作任务时,一定要明确任务的目的、意义,以及评价任务完成情况的具体标准。只有这样,才能使知识型员工既最大限度地发挥了积极性和主观能动性,又确保了最终的结果是符合要求的。
思维方式----正确有效地解决问题的方法
如故事中的小鸟,当她头部受伤后,她预见性地发现了问题“她可能丧失了筑巢的本领”,好在她仍然具有思维的能力,因此首先要界定她所面临的问题:即解决问题的第一步:1)界定任务:做一个鸟巢;一个好的鸟巢的标准是什么;2)确定信息来源:去考察别的鸟儿是如何做鸟巢的;3)获得相关信息:连续考察了10种不同的鸟;4)分析、处理信息:整合各种鸟巢的优点,形成解决问题的方案。对知识型员工,我们也要着重培养他们解决问题的思维方式,让他们学会主动发现问题,然后采取措施解决问题。
工作作风----高效率、高质量的作事风格
1)立即行动,决不拖延
聪明鸟想出了筑巢的好方法以后,就马上投入行动:选取一棵高大的树木,一个牢固的枝衩,用粗细适宜的枝条编织,用泥将缝隙粘合,用柔软的碎草做内衬,哇,一个最好的鸟巢筑成啦!
对于我们来说,拖延是高效工作最大的敌人。尤其是知识型员工,不乏有好主意,好点子,缺乏的往往是将好主意整合为产品并立即付诸行动的行动力。
2)闭环工作:评估与目标值的一致性
鸟巢完成后,聪明鸟迫不急待地跳进巢内试用,切身体验一下新巢的感觉。“柔软的内衬十分舒适,非常适合于它的小宝宝的需要。”与目标要求非常吻合,成功啦!
当我们完成一项工作时,一定要养成将工作结果与目标期望值进行比较、评估的习惯,以便及时修正与要求值间的偏差。
3)复制成功标准:总结经验,分享智慧
聪明鸟通过分析问题、搜集信息、分析处理信息,得出了自己的筑巢方案,并很快付之行动,做出了柔软、舒适的新巢。不仅如此,她还总结了自己做巢的思维过程和经验技巧,将这种方法传授给其他的鸟儿,使得森林中有了更多的聪明鸟。
知识型员工最大的特点就是长于思考,擅长总结经验,寻找规律。对于知识型员工的培训,要有意识地引导他们深入地总结工作心得,将工作经验及工作心得总结、提炼、升华,使之成为解决问题的有效工具,并在组织内分享,以达到共同提高、一起成长的目的。
【聪明鸟故事启示】
聪明鸟通过给自己一个正确的自我定位,正视所面临的各种困难;运用系统的解决问题的方法,找出了最佳的解决方案;通过立即采取行动,将方案付之实践;然后谨慎地评估成果与目标的一致性,保证了方案的适宜性;在确认已获得成功经验以后,及时总结经验,并将自己的智慧与同伴分享,帮助了他人成长。由此我们所得到的启示是:组织内每一位知识型员工,都比这只聪明鸟还要聪明百倍,组织完全可以通过价值理念的引领、通过处理问题的思维方式的培训、通过规范的工作作风的培训,辅之以他人的经验、知识、技巧的共享,引导他们自我培育、成长、提高,并最终找到自己的“最佳解决问题的方案”。