没有接受过规范培训的员工,在从事各项工作时,大多是在凭感觉、靠先前的经验在做事――自己擅长怎么做,就怎么做;自己喜欢怎么做,就怎么做;自己认为可以怎么做,就去怎么做……这只是依本性来表演的“本色演员”,而一个现代化、规范化企业所需要的,不是千姿百态的员工,也不是形形色色的做事方式,而是按照公司的文化价值理念,形成统一的思维模式;在既定的公司大原则的前提下,去寻求解决问题的最佳方案;是按照公司标准的行为规范,知道自己该干什么,并掌握好各种“规定动作”,懂得按游戏规则出牌的“职业演员”。
如何将一个有着自己的人格特性、价值理念,带着自己的教育背景、从业经历的“本色演员”,通过系列的培训引导、规范的管理平台,逐步塑造成一名出色的“职业演员”呢?
“思维方式决定成长速度”――培育员工心智
员工的进步不仅是专业知识的积累,工作技能的历练,更是思维模式的培育,价值观念的调整、同化,对于刚入职的新员工,更是如此。
虽然当前很多企业认为,对员工进行职业道德、职业素养的培训,有些空洞、虚无,不如直接培训诸如销售技巧、谈判策略、客服知识等工作技能更实际,更见效。但就事论事的培训,其实也只能收到就事论事的效果。一个人只有先学会做人,才能真正学会做事;只有先学会思考的方法,遇到问题才能做到举一反三,触类而旁通。
99%与101%有什么差别?表面上看,只有2%的差别,可如果降落伞的质量合格率为99%,那就意味着每100位伞降兵,就要有一位因为降落伞的质量问题而丧命;如果每天的工作目标达成率都是99%,那应该是很不错了吧,可是做一下数学运算,我们就会发现:10个99%相乘等于90%,而100个99%相乘,结果只有36.6%!如果每天工作目标达成率都是101%,再按上述的计算方法算一下,就会发现10个101%相乘等于110%,而100个101%相乘,结果却是270%!这里就存在一个意识层面的认识:实际上99%的目标达成率,是意味着工作绩效一直处于下滑的状态,日积月累,后果是十分可怕的;而101%的目标达成率,则是一个正向积累的过程,年长日久,从量变到质量,也会产生令人吃惊的效果!企业从这个角度来教育员工养成精益求精的工作作风,员工就会比较容易接受;当一种理念经一再的强化,渗透进员工的潜意识里时,员工在做任何事情的时候,就会自觉不自觉地以高标准来要求自己。
“成功一定有方法”――聚焦目标、倒排计划
“思维的成长来自于计划,悟性的提高源自于总结。”作为国内一流的人力资源管理咨询机构的合易公司,将这种思想正式纳入公司文化中,并在工作中不断实践、强化。每月月初首先根据年初的关键业绩指标分解,结合当期工作重点,制定出本月度各岗位工作目标及明确的工作标准。然后锁定目标,整合资源,倒排行动计划;月底时再对比月初的工作目标与工作计划进行评估、总结与分析。如果目标达成了,就总结可以复制的成功经验;如果目标没有完成,就找出差距,分析原因,看看是策略有问题,还是方法有问题,或是执行过程中出现了偏差?成功一定有方法,这种方法包括要有清晰的目标、明确的标准、详尽的计划、大量的行动、随时的总结与分析,用“脑袋+脚”一起走路,就一定会比别人更快速地到达目的地。蒙牛集团“只修改手段,不修改目标”的以结果为导向的目的意识,就是很好地促使员工学会聚焦于既定的工作目标,坚定信念,想尽一切办法达成目标。这种计划―实施―检查―改善的循环过程,使员工逐渐养成盯紧目标,不断思考、反省的好习惯。
“人人是老板”――我的工作我作主
有一个引人发笑的故事,说的是旧社会里有一位小媳妇,总是因为事情做不好,而被婆婆训斥。有一天,这位可怜的媳妇和面时,发现不小心水放多了,不敢自行处理,赶忙去向婆婆汇报:“婆婆大人,水放多了,怎么办?”做婆婆的指教说:“加点面就行了。”媳妇领命而去,一会又回来报道“这回面又多了。”婆婆再指点说:“再加一点水就可以了。”……如此反复数次,婆婆终于忍无可忍地吼道“水多了就加面,面多了就加水,这点简单的道理都不懂!”只听小媳妇怯怯地说“可是,盆已经盛不下了,实在没办法再加了。”婆婆跟到厨房一看,禁不住怒火中烧:“和这么一大盆面,你这是要喂猪呀!”谁知小媳妇却备感委曲:“婆婆,我可都是按您的指示做的啊,做不好了,反又来怨我!”
职场中,有多少员工怀有这种“小媳妇心态”?日复一日地埋头于自认为别人要他们做的一切,而忽视了真正该做的——为公司赢利,并以此成就自己的一番事业。
“请做该做的事情,不要只做我要你做的事情!”企业一直期盼能够通过培训、引导,使员工成长为能够根据公司/部门的总体经营战略与工作目标,自动自发地开展工作,并为自己的最终工作结果负责的人。
目前一些公司推行的“业务单元负责制”的管理方式,就能够很有好地体现“自己的工作”由“自己作主”的主动性。“业务单元负责制”是将一项复杂的工作分解为几个相对独立的子模块,每一模块指定一位负责人,由这个负责人对这一模块所涉及到工作进度、工作质量负全责。必要时,他可以调用一切可以调用的资源,以确保所负责领域目标的顺利达成。这就给了员工更多的自主决断权,以及为结果而负责的强烈的责任意识。
“众人拾柴火焰高”――构建知识沉淀与共享机制
说起“狗熊掰棒子”的故事,相信大家都会会心地一笑:狗熊这家伙真是傻的可爱啊!竟然不知道收集掰下来的每一个棒子,一边掰,一边扔。既然这样,还不如别再掰了的好,还省下一些力气。其实聪明的职场中人,做过的类似于“狗熊掰棒子”的事情也真不少。虽然目前大多数公司都在强调“创新”,但实际上在日常工作中,创新的工作只占很小的一部分比例。我们目前所做的工作,要么是前任曾做过,要么是主管曾做过,要么是同事曾做过,要么是自己以前曾经做过的;即使公司内还从没有人做过这件事,那么同行可能已经做过,直接的竞争对手也许曾经做过……总之,我们要相信,目前所从事的看似棘手的工作,一定有人曾经做过,他犯的错误,会昭示我们不要再犯;他用高昂的学费换来的经验,用血和泪铺就的道路,会使我们更顺利地到达目的地;除非你所做的是世界级前沿的研究。
俗话说:“吃一堑,长一智”。知识沉淀与共享机制则是一种“吃别人的堑,长自己的智”、“一人吃堑,众人长智”的经验共享模式。所谓知识管理的定义为:在组织中构建一个从量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统內,形成永不间断的累积个人与组织的知识,成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本。
知识管理的策略是:通过知识与知识开发者的剥离,以达到知识独立于特定的个体或组织的目的;而后知识再经仔细地提取、进而汇编并存储于数据库中,以供人们随时反复调用。这种方法使许多人可以搜寻和提取经过编辑的知识,而无需与最初的开发者接触。这就开辟了知识的反复使用,促进了企业的成长。而且可以以较低的成本反复多次地使用
知识只有沉淀、积累,才能逐渐清晰、条理、系统、完善;只有经过大量传播,为更多的人员所了解、熟知、掌握,并转化为正确的行动方案时,才能真正产生价值。构建开放性的知识沉淀与共享机制,是汇集众人之智、使团队成员共同成长、提升最快的有效方法。
当员工的价值取向日渐趋同于公司文化,考虑问题的视角与方法日渐成熟,待人接物、处理问题能够自觉按照公司的行为规范来执行,员工也就基本上成长为公司具有专业水准的“职业演员”,并从此由“成长期”逐渐步入“贡献期”。