爱华网记得很早以前听过一条办公室“经验”，说是办公桌千万不能整理得太干净，否则会被老板理解为是“工作不卖力，而且没有认真工作”的表现。本来这是一句说笑，但从另一方面想似乎也可以成立：忙得都快过劳死了，谁还有多余的心思收拾？ 这让我想起东汉陈蕃的故事，他的“大丈夫处世，当扫除天下，安事一屋?”听起来就和上述“桌面乱代表工作忙”一样掷地有声。然而事实是，这一大一小一忙一闲之间，并不存在必然的因果逻辑联系，其间最简单的因果联系只有一个：桌面凌乱状况与影响工作效率的突发状况成正比。
据说我们每天会花将近1/3的工作时间用来寻找，以及承担找不到相应物件的余震。这听起来是一个很可怕的浪费，也许我们会经常听到这样的话，“那个该死的文件到哪儿去了？”“咦，我的笔呢？”“上帝，我刚换来的名片找不到了！”——如果这几种状况都在你身上经常上演的话，那么，该准备大力收拾你的桌面了。关于如何收拾桌面……天，我实在不想自己成为《看上去很美》里的那个幼儿园老师，需要对小朋友们如何穿衣服这样的事情唠叨，并且还要编成歌舞在班级里表演，如果收拾办公桌也需要这样言传身教……光这样想我就快崩溃了。aihuau.com1可是，好吧，我承认，有些拾掇的方法是可以复制的：第一，按照书本的尺寸大小进行有序排位，有可能的话最好能按书籍内容分类来安排，比如财经、建筑、游记等，并在使用完毕后随即归位，方便下一次寻找；第二，找几个颜色不同的文件夹，然后按照事情的紧急程度归置文件，比如红色夹子里的事情必须今天处理，黄色夹子的文件需要在周五下班前完成，而蓝色夹子里的文件则是已经完成但需要给相关人士审核的等等。第三，巧用台历，最好把当天的一些需要处理的事情以自己能看懂的方式标记在台历相应的日子上，这样既可以不用到处贴小纸条而同时又起到警醒作用；第四，最好有一个漂亮的收纳格，把一些零碎的东西，如曲别针、胶带、剪刀、即时贴等物件放进去，既美化环境又可以在找这些最容易不见的小东西时一抓就着。第五，鼓励装饰，也许你在家的时间未必有你在办公室这么多，根据喜好结合实际把自己的环境弄得舒适可以让你的工作更有效率，比如放一些植物、玩偶都是可以舒缓心情的。第六，桌上最好放有零食。相信没有任何一个公司有禁止办公室内吃零食的规定（如果有那劝你赶紧辞职吧），下午茶时间我建议大家还是吃点儿东西，也有助于提升工作状态。当然，食物的摆放需要归整，如果属于软包装的食物，建议放入一个漂亮的收纳盒里，保质保靓。人类对于“舒服”这个感觉的生理标准基本上是相似的，相信不会有人跟一张明亮宽敞、井井有条而且美观大方的办公桌过不去。那么，不妨定期按照个人喜好和使用物件的习惯经常整理一下桌面，这也让你在电话里操纵别人去你的地盘找东西时不至于让对方一头雾水。
