外国禁毁名著精华 管理学名著精华——再造宏碁



透明化的财务结构

施振荣在荣泰时,老板曾给施振荣若干技术股,也邀请施振荣出钱入股,但是我们都不愿意,一方面是没钱,一方面是公司并没有提供透明化的财务结构,实在没有信心投资。这原本是件小事,但却对日后宏碁的管理产生非常重大的影响。

在困境中成长

宏碁在创立的第三年推动员工入股制度。由于过去的亲身经验,我们体会到要让员工有信心入股,财务透明化是第一要务。我们设计了一套制度,包括每季公布财务报表,以净值作为买回离职员工股票的价格等等,因此,在宏碁电脑股票上市之前,内部就已经有公平的交易市场。

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除了财务透明化之外,我们也想到,同仁也会和我们当年一样没钱入股,怎么办?那就由我们私人来贴钱吧!

早期,因为有股东撤股,我们就买下这部分股权,推动员工入股的时候,打八折卖给公司,公司再打对折卖给员工,差价由我们吸收。就这样,宏碁的员工入股制跨出了第一步。后来,员工入股的范围愈来愈广,除了按月从薪水中扣除之外,有些同仁缺钱,我们入下借给他们;同仁质押股票向银行贷款,当额度不足必须补足质押额度时,我们也借股票给同仁。

那时候,我们的出发点很单纯,要让同仁愿意一起打拼,然要先满足他们的需求,何况我们又曾经历没钱的日子,可以体会也愿意帮忙解决同仁的难处。怎么也想不到,这套制度竟然就这么一路扩大,变成宏碁日后“当地股权过半”的国际化模式。

今天回想起来,施振荣对于事业,他也并不是一开始就有什么伟大的企图心,而是在碰到问题的时候想办法解决,从解决问题中成长,然后继续发展、继续突破,自然他的经营能力也愈来愈提升。

尊重人性,激发潜能

在施振荣的理念里,人性本善是最重要的核心价值,部分原因是个性使然,部分则源自于以前曾经被老板怀疑过,所以就将心比心,从自己信任同仁做起;他相信,当同仁被尊重、被授权的时候,就会将潜力发挥出来。

开会时,施振荣通常不会先发言,而是让同仁充分表达意见之后,才提出他的看法,有时,他和同仁的想法并不相同,但如果同仁坚持按照自己的方案,他会尊重同仁,让他们去试。同仁会非常珍惜这样的机会,分外努力去印证自己的看法,同仁独立自主的责任感也因此从中培养出来。特别是新进同仁,总会有些顾忌,放不开,但当主管愿意主动授权给他们之后,胆子一大,能力就施展出来了。

当然,也并不是每个人、每一回都喜欢施振荣的授权风格,有些人就是喜欢主管帮他出主意。有时候,同仁之间意见相左,而施振荣向来不愿在自己还未全盘了解之前遽下决定,便会让同仁先自行协调,因此有些人抱怨他不够决断。但他的想法是,事事帮同仁做决策,同仁会养成依赖的习惯,做错了就把责任往上推,做对了也不知所以,经验无法累积,成长也相对有限。

近两年,有家关系企业在计算分红奖金时,经营团队发生歧见,总经理马上主动把自己的部分拿出来分给大家,平息这场争执,这位总经理私下告诉我:“我自己拿少一点没关系,大家满意就好。”听到这样的话,我们如何能源心存感激?

包容不同的声音

因为宏碁的授权管理,同仁对公司的决策介入很深,所以难免会出现不同的意见。施振荣很能包容同仁提出不同的意见,当少数有异议的同仁,被其他人“围剿”时,他还会劝大家:“公司能有不同的声音是件好事。”有人就戏称他是“刻意容忍异已”。

也因为包容风气的养成,施振荣在面对同仁的挑战时,就必须以沟通、说服来代替命令。他只好又开始“脑力运动”,想出好的表达方式来回应同仁。这产生了两个结果:第一,他的表达能力与日俱增,可以将自己的想法推广成同仁的共识;第二,想出让公司更进步的策略。

让表现好的公司和表现不好的公司齐头分享利润,不公平,所以就发展出各事业单位独立核算利润的架构。这个作法,最初是为了解决利润分配的争执,后来却因此促进各事业和经营onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效,并且奠立了宏碁主从架构的基础。

(以上内容为书中施振荣的太太叶紫华的观点)

寻找组织竞争力

宏碁的核心理念之一,是“龙梦成真”,中国人要在国际上扬眉吐气。

我们的核心理念之二,就是建立“利益共同体”,让大家对公司的成败有切身感,愿意全力以赴。

鼓励各单位主管按照自己的想法去创造其特质与差异化,这形成宏碁第三个核心理念。

组织规模愈大、成就感愈大,随之而来的风险也愈大,如何在扩大规模的同时,还能分散风险?宏碁的第四个核心理念,是采用高度分散式的授权管理与员工入股制度,来达到兼顾高度成长与风险分摊的目的。

反向思考

如果我不照顾其他人的利益,当大家的利益遭到剥夺,自然不会再相信我,就不再产生贡献公司的动力,或者对公司采取恶意报复手段,我未来便不会再有利益。因此,我将个人利益放在众人之后,反而是更有保障、更细水长流的。

成长的条件

要在一个组织里成长,有两个重要条件:

第一,人际关系要好、不搞派系,因为斗争只会让自己处于不利的地位。

其次,必须要有责任感。我想,没有一个老板会在交代部属办事时,会期待部属万事迎刃而解,老板期待的是授权授得安心,也就是部属会负责任,尽力而为,有问题主动反映。因为能力不一定可靠,但责任感是可靠的。

荣泰成与败

由于荣泰结束营业,使我矢志担当资本与技术桥梁的理想生变,却也因而获得许多宝贵教训,转换为日后宏碁重要的经营理念,

其一,是稳健的财务管理;其次,是照顾员工的利益。

稳健财务管理

企业要稳健的财务管理,不但要有充足的自有资金,而且要厘清资金的归属,企业才能在健全资本结构中稳定成长。

其次,要进一步确保公司财务的安全度,必须建立客户信用管理体系。

经营企业有个很大的陷阱,就是老板常常搞不清楚手上的资金,究竟是自己的、银行的,还是供应商的钱,只要看到钱就为以为是自己的钱,径自拿去投资,忘了它们其实是应付账款或是短期负债。

许多切身的体会,让我学会财务管理的基本原则,创业之后,虽然公司财力不丰,但始终未曾忽略财务的健全度;虽然成长过程中不免遭受挫折,却能安然渡过难关。

善待员工,共存共荣

因为一家企业的成败,不只关系到老板的资金,更关系到员工的心血投入和未来前途。

宏碁也从不给员工技术股,但邀请员工出资入股,而我也事先明白告诉同仁,入股的资金是要和公司共存亡,也唯有如此才能享受真正的权益。技术股(或叫“干股”)的发放主权操在老板手中,不但没有保障,往往还只是空画大饼。

在许多企业主的想法当中,员工的权益过高,将不利于自己的利益,但我认为,如果员工能够了解保障自身权益的重要性,也就会尽力维护公司生存,因为如果公司发生问题,员工的权益也会丧失;另一方面,同仁为了创造更大的权益,也必然会尽力为公司贡献。

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集体创业

产业变动快速,如果大家不能对自己负责,成天看老板脸色才有所行动,将会误导决策,应变也会迟缓。

约法三章

创业之初,我们进行过多次沟通,达成“约法三章”的共识

第一,万一公司撑不下去,就先由少数人留守,其他人到外面找工作,让公司可以继续经营。其次,创业初期由我作主,但必要的时候,如果我的领导能力或财力不足,就要找其他人才来领导公司。第三,虽然我和我太太拥有公司一半的股权,但若是我的决策遭到半数伙伴反对,就可将其推翻。

也就是说,在合作之前,我们就建立起将公司利益置于个人利益之前的组织气候,并表示宏碁不走家族企业路线与尊重小股东的决心。

我们很早就建立一个重要的基本信念,就是:台湾产业要升级,非得走研究发展、自创品牌及国际行销路线不可,否则长期的竞争力与稳定度,就会发生问题,所以这几类人才的投资,绝不能省。

建立分工与互信

企业若要长期健全发展,伙伴之间必须建立分工与互信的合作关系。

台湾的创业形态,常是一群朋友或同学志同道合而结合,在这样的结构中,伙伴们必须各有专长、各司其职而且意见一致,否则经常导致功能重叠,缺乏决策重心而失败。因此,我认为,创业还需要有个“龙头”担当决策重心,企业如果成功,他当然居功较多;但如果失败,他也必须负最大责任。这样便可以取家族企业尊重备份之长;但为了避免走上类似家族企业的独断歧途,龙头必须时时尊重其他伙伴的声音。

我要让同仁知道,虽然我是“龙头”,但不是老板,我和大家一样都是伙计,而事实上我从来不把自己定位为老板,这是宏碁建立互信基础的关键所在。

举例而言,因为大家合伙经营公司,同仁疏忽造成损失,我不会责怪他“输掉我的钱”,因为输钱大家都有份,只是我损失多一点而已。也就是说,当决策者是存在“你花我的钱”或者“我的钱当然有权决定怎样花”的想法时,组织的信任感就完全被破坏。

归根究底,要让同仁能够自我负责,决策者必须先信任同仁,否则部属永远还是看脸色办事。

不具有太大的意义打卡、签到制

打卡、签到制度对宏碁而言,并不具有太大的意义,因为在主管以身作则之下,同仁贡献给公司的远远超过上班时间。

我们相信,过我的承诺,往往造成员工错误的期待,而只要宏碁训练的员工,符合未来社会发展所需,一定能吸引有抱负的人才到宏碁来“自讨苦吃”。

化口号为行动

onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企业文化的形成,绝不能单靠一个人,或几次精神讲话就可以做到,而是要靠各个阶层紧密相系,薪火相传。

我相信,即使再强势的老板,顶多也只能影响一百个人,如果公司规模上千人,就需要很多人不断向下影响。因此,部门主管对文化认同的深度就相当重要,认同愈深,共识愈强,才愈能在日常沟通、工作、面对挑战,甚至是下班时间,自然而然带动同仁融入企业文化当中。

其次,企业文化绝不是嘴巴说说而已,必须亲身力行。

早期,宏碁的同仁都称呼他们的主管为“师傅”,主管听到部属如此尊敬与亲切的称呼,很难不倾囊相授。后来当规模逐渐扩大,我们便将此文化纳入升迁制度,任何主管升迁得看他培养多少部属,看他升迁之后有没有足以胜任的接班人来决定,这个企业文化才能生根、茁壮。

经营者要主导一个文化的形成,不能只是把口号宣传出去,不去追踪考核,也不去了解文化和组织的互动与大环境变迁。要落实企业文化,必须要能敏锐地察觉变动,并随时修正或加强,因为有太多状况让经营者失去控制。

企业唯有经营onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效好,企业文化才有说服力;企业不成功,再好的企业文化都不值钱。

赋予企业文化生命力

为什么在毕德士写《追求卓越》这本书之后十年,书中许多卓越企业都不再卓越?因为再成功的企业文化,如果没有领导者尽力维系、主导,就会慢慢消散。到最后,行动和口号不能相合,企业文化当然也就不复见昔日的凝聚力了。

走出一人公司

授权可能让公司失败,但不授权,事情忙不过来,把自己累垮,更是死路一条,授权还可能有活路。

容忍与欣赏

老板必须养成容忍部属做事比自己差的耐心。如果老板不能忍受员工的无效率与错误,员工每每做到一半,老板就失去信心而接手亲为,员工永远不能独当一面,而授权管理也就成为空谈。

其次,老板要能接纳部属和自己不同的做事方式。虽然员工做事方法有所不同,但结果的好坏却往往是见仁见智的,老板不仅该试着接受,更要学会去欣赏。

财务人员的任务

在宏碁,财务人员的任务并不是帮老板看荷包、补破洞,而是在国际化与业务快速增长与日益繁杂的情况下,努力让财务制度化,尤其对分散在国内外的联属企业而言,财务人员更肩负协助每一位总经理有效管理财务,以维持企业健全体质。因此,在九十年代初期宏碁遭遇困难时,虽然有银行抽银根,但因为能够守住这些原则,并没有造成太大的财务危机。

充分信任,彻底授权

很多理想、理念,若是缺乏一套方法贯彻,就不可能落实,而我贯彻这套方法的哲学就是“摊着牌打牌”。许多企业在面对外界的疑问时,总是闪烁其词,或打空包弹,不愿斩钉截铁地答复,但宏碁不需如此,因为很我事在完全公开的情形下,早已成定论或定局,员工不必揣测上意,可以迈步朝既定方向去做。

是学费而不是浪费

宏碁未来要面临那么多未知的挑战,如果不自己替自己付学费,谁来替我们付学费?又如何能突破瓶颈?

在挖角与跳槽风气盛行的环境下,公司为员工付出学习的代价,最终还不是为人作嫁?其实,只要公司有好的学习环境,流动率自己降低;如果公司不能善待员工,人才终究难留,到头来还是陷入一人公司的困境。

我向来都认为,老板不要追问员工对公司是否忠诚,只要问自己,如何营造一个环境,让员工愿意留下来为公司效命。

全力发展专利

从一九八五年开始,宏碁将智慧产权的规范纳入员工的雇用合约中,包含营业机密、智慧财产权归属等等,都规划得清清楚楚。直到今日,公司与员工从未发生智慧产权纠纷。

宏碁从不吝惜奖励同仁发展智慧产权,并设有专利评估小组审核同仁的成绩。这套奖励制度分成几个层次:第一,研究别人的专利,并撰写心得报告,公司就发给润笔费;第二,提出专利构想,也核发奖金;第三,如果专利构想被公司内部评估小组审核通过,法务人员会协助提案人一起动笔写专利,并提出申请;第四,在海内外正式得到专利之后,公司会针对专利的性质,如新式样、新型或发明,再给予不同程度的奖励;第五,当专利授权外界而让公司能够收取权利金之后,提案人还可以分红。

穷人的行销手法

企业面对智慧财产权的问题,千万不要等到事到临头才开始规避、抵御,而是平日就要储存这方面的能力。要做到“平日有储蓄,临时不用急”,除了企业主须对其有所认知之外,还是老话一句:要培养人才。

以宏碁的资源而言,是不可能像可口可乐一样,耗斥巨资,大打洗脑式的广告,所以,宏碁的策略是用不断翻新的新闻事件,传达相同的精神,用潜移默化的方式,建立一致的形象。虽然,宏碁在美国市场受限于知名度,要突破众多电脑巨人的强势广告,不得不采取较大量的广告手法,但在日本与第三世界国家,媒体的报导相当频繁,曝光率不下于在台湾,所产生的效益比广告大得太多。

从新闻的角度来看,媒体不可能帮企业传达一成不变的讯息,他们要的是新鲜的东西。因此,塑造形象必须有心,持之以恒地透过各种有吸引力的、有新闻价值的讯息,不断反映同一个形象。早期因技术创新而吸引媒体的注意;近两年,管理的创新成为媒体报导宏碁的重点。宏碁没有持续地在创新议题上推陈出新,媒体失去报导的兴趣,社会大众也可能早就遗忘了宏碁。

形象要有定位,而定位要符合企业目标,以及达成目标的承诺与能力,绝不是靠短暂的新闻炒作与包装就可以做到。为了短期目的所作的宣传,不但效果有限,还可能造成负面的结果。

结合地源,提升形象

对先进国家而言,宏碁采行当地化经营,又是当地的上市公司,当地人就没借口挑剔宏碁的产品。宏碁虽拥有国际性品牌,却没有一般跨国企业经济侵略的作法与形象,消费者更愿意接纳宏碁这个朋友。

自创品牌

企业最好从小规模开始自创品牌。

先适应困难的工作,培养能力,成长将更为顺利;否则当企业规模大了,就会有太多顾忌而不愿冒险。

自创品牌的成败与公司规模并无太大关连。若有心自创品牌,最好从小规模开始。

自创品牌是一条艰难的路,路程远、回收慢,但却是打通行销瓶颈的重要关键。

自创品牌是长期工作,不是非赚即赔的买卖,所以不能孤注一掷。它就像长程赛跑,最终目标是要到达目的地,而不是追求瞬间速度,所以必须运用策略调配速度。如果半途冲得太快,将体力耗尽,终究只能退出比赛。

自创品牌有几个要件:订定阶段性目标、看得远、出发得早、小碎步前进、体力不济立刻稍作休息,最最重要的是,绝对不要放弃。

跳出财务管理的陷阱

稳健资材管理,是企业降低国际化风险的关键。它包括透明而健全的财务制度和高效率的周转的库存与帐务管理。

从法令来看,在公司法中,公司的钱并不属于任何个人,个人是拥有股票,资金是和公司共存亡,个人挪用资金便触犯了弄法,绝不能等闲视之。这原本是相当基本的概念,然而,企业主往往为图方便,轻忽问题的严重性,导致企业财务公私不分,才刚起步就种下错因。

坚持正确的财务观念,企业才能长期发展。宏碁虽然历经大风大浪,难免受挫,却仍能保住元气,并迅速调整脚步、恢复成长。

落实到实际执行层面,我非常重视两个关键,一个是生意模型,另一个是财务结构。

一般而言,企业多半根据财务报表作决策,这是正确的,决策者必须在财务报表出来之前,就已心里有数,如此,才能够敏锐捕捉到整个模型的变动方向,即时采取对应的措施。

我在参考每个数字时,一定有我的思考逻辑,只要数字有点出入,就马上可以发现。这不只需要用心,而且要彻底弄清楚数字之产的关连性,才能有整体观念。

提高资产运用效率

企业最严重的资金积压,就属放帐与库存。因此,要提高资源的运用效率,必须从这两方面对症下药。

成长的危机和转机

企业什么时候会发生危机,是难以预料的。在我的想法里,企业发生危机是常态,没有危机才是异常,因此就必须有随时应付危机的准备。就如同人类之所以要建筑坚固房舍,是为了防范天灾,而不是为了好天气。风雨是常态,所以企业遭遇大风大浪也非异常,既然我们懂得不要等到风雨来袭才盖房子,企业也不能等危机发生才培养能力。

当企业发生问题时,应尽早解决,因为危机的爆发,往往都是原本无伤大局的小问题所累积而成。

七分为现在,三分为未来

宏碁向来有个理念是,企业的日常活动,七分为现在,三分为未来,也就是说,目前的力量七分放在赚钱,三分用于训练人才、培养能力等非为现在赚钱而做的准备。而在七分努力所产生的利润当中,又有三分的利润必须用于投资未来,所以,眼前的获利实际只有四分,如果年终的报表上显示出这样的结果,那是最理想的,这表示企业永远都有四分的获利,我将它称为“七三四模式”。

如果企业把利润完全利用耗尽,不保留任何弹性,等到危急的时候,就没有筹码可供救急。

改造工程

强把组织控制在一起,效率降低、竞争不力,组织终究还是失控;如果企业成员能够拥有共同利益,大家都能自我负责,更能为企业的最大利益而努力。

冲突

但事实上,从积极面来看,冲突就是共识形成的过程,因此,只要沟通得宜,透过时间消弭歧见、达成目标,冲突自然就会消失。

领导人的角色

领导人的任务,首先是提出创新思考,并将原本概念模糊的新策略具体化,在内部沟通、形成共识,然后明确宣示行动,其他同仁则扮演将策略传承、执行与放大的角色,环环相扣,都非常重要。

塞翁失马,焉知非福

对宏碁而言,经历过一连串的困境之后,有两个影响让我们确信未来会更好:其一,挫折使我们认识到,未来什么情况都可能发生。这种心态的调整,主餐们更小心、更警觉地面对环境的变动。其二,因为身经百战、累积经验,所以有了更强的免疫力。加上不断的用心改进,建立更多的免疫功能。

国际化的挫败与再出发

一九九一年,宏碁海外投资发生巨额亏损,一时之间,各方压力齐至。

我被逼惨了,只好不断动脑筋想办法。忽然之间灵机一动,在这种情形下,唯一有机会说服同仁与投资人的方法,就是外国的伙伴也投入资金共担风险,我们出钱、他们出更多的钱;我们赔钱,他们赔得更多。如此,我才能继续将资金拿到海外投资。

跳出这个思考窠臼之后,宏碁发展出“全球品牌,结合地缘”的新策略,一举消除如财务、品牌形象与管理效率等困扰宏碁国际化的难题。如同身染数疾终得对症下药,多重的问题一并获得解决。

从一九九三年起,宏碁一举囊括拉丁美洲、东南亚、中东三大区域的第一品牌,次年,原本连年专职损的美国市场不但转专职为盈,不在强敌环伺下跻身第九大品牌,使宏碁品牌进入世界前十大,名列第七。

这个策略,并不是偶发灵感,凑巧奏效,而是历经无数的教训、挑战、压力,才累积出宏碁特有的国际化模式。

库存问题不容忽视

库存一多,就会产生四个连锁反应:第一,资金周转出问题;第二,为了资金周转降价求售;第三,畅销机种缺货,而滞销机种又大量积压;第四,如果库存始终消化不掉,有市场竞争力的新产品便无法上市,因为新产品上市无异打倒自己为数众多的旧产品。

宏碁采取“速食品店模式”的作法,就是将供货点移到前线,即使各地供货系统的能力有所差异,由于距离较短,调整到与市场同步的机会还是比较大的。

各种解决方案万变不离其宗,都要从产销预测、帐务管理、库存与费用控制几个方面着手。而要找出有效的管理模式,最关键之处是经营者是否内行,而所谓的内行又可分为两种,一是对产业内行,二是对管理内行,这样才能够在压力之下,萌发创意,并适用于企业本身的需求。

国际化管理犯了两个错误

当时宏碁国际化管理方式犯了两个错误。第一,我们太早授权给当地的管理者,当他们对宏碁的认同感还不够强的时候,自然也缺乏为公司着想的心情。

其次早期我们外派的管理人员采取任期制,外派满两年就调回台湾,结果,这些同仁才刚了解状况就要打道回台湾,回台湾后又没有合适的任务,就纷纷被挖角成为同业派驻海外的管理者,而宏碁海外业务却是生手轮调。

一九九一年之后,我们将海外经理人的任期延长到五年以上。近几年,我们才能在内部人事布局大致安定的情形下,加快对外拓展的脚步。

要使劳力密集的产业结构转型,先打通行销管道。

以行销而言,一旦成功地建立一个产品的品牌,对未来产品仍会产生连带的助益。

宏碁在创业之后便采取“倒向发展”的策略,也就是先建立行销能力,有了行销能力之后,便能掌握市场的反应,降低中、上游生产与投资的风险,更可以借此发展出应用性更高的产品。

财务困难的原因

而分析企业长期投资导致财务困难的原因,又可分为三个层次:第一,企业主没有建立起“须以长期资金作为长期投资使用”的认识。第二,即使有些认识,但却不见得认同,仍心存侥幸走险路,其结果将与第一种情况相同。第三,有认识,也认同,但是大环境还不成熟,这就是宏碁所面临的局面。

重组

用旧架构去提升效率,顶多进步两三成;以新模式与新架构,改善的幅度才有可能达到数倍的效益。

一贯作业模式,或称统合模式,是二次大战之后,经济学家与企管学家为了大量生产、提高效率所提聘书来的理论。但进入九十年代之后,这个理论遭遇极大的挑战。首先,由于阶层组织宠大且互相牵制,使组织运作效率变差,再加上市场变化迅速,更暴露出其应变速度的迟缓。

企业一般是以裁员或简化流程来提高生产力,争取改善的时间。依我看来,这种作法的层次是相当低的,在时效上也绝对来不及。

层次最高的是建立新的经营哲学。层次愈低的改造,愈容易立竿见影,但持续力也愈差。层次愈高的改造,虽然效果无法立即显现,但却可以长期持续。

宏碁的改造行动就涵盖了这三个层次:以速食店模式进行流程改造;采行“主人架构”进行组织改造;“全球品牌,结合地缘”为新经营哲学,而其中心思想为当地股权过半。

长期策略

长期策略需要长期努力,愈早、愈公开,愈有助于力量的凝聚与目标的达成。

品牌

品牌的功能不是代表企业可以附加额外价格,品牌的功能是让生意好做,帮助企业降低成本,因为消费者辩识容易,可以提高企业的规模与对产品的信任感。

渴望

短短九个月,“渴望”就推出上市了,也粉碎了美国大电脑公司在一九九四年圣诞节夸下的海口:“明年圣诞节要将宏碁赶出美国市场(圣诞节是美国电脑市场的旺季)。”

这项由美国宏碁主导的计划,是集团成员通力合作的结果。从产品概念、软体界面、装机程序到行销企划皆由美国宏碁负责;机械与电子设计则是明基与宏碁电脑支援;电视广告是新加坡和新西兰联合制作;代表产品形象的卡通人物“无得比小子(OOBE Boy)”在南非设计。这些合作事宜并未曾透过总部,而是由各事业直接沟通、配合。

我相信,如果“渴望”的开发,是透过传统组织的沟通方式,在总部与诸多事业体之间呈报、争论、修改、核准,按照电脑业研发全新产品的先例来推估,起码需要一年半到两年的时间,而且这项产品的大胆创意,极可能已经消磨殆尽。

主从架构

企业要实施主从架构必须有以下几个客观环境:

第一,产业要具备相当的规模,使其分散经营之后还能独立运作、获利,如果产业规模不够大,分割之后就无法生存。第二,任务必须具备相当的复杂度,因为简单的工作由一部个人电脑就可以解决,无须“从”的协助。第三,执行任务者不单只听命行事,并且能够独立作主。一个主从架构下的成员,最基本的原则是——自己能做的,自己完成;自己不能做的,找伙伴帮忙,而且随时准备支援伙伴。

主从架构的先决条件之一,就是执行任务的“主”是有智慧的,并不是只有“主头(即事业单位主管)”具有智慧,而是所有成员都能够胜任。

就如同电脑网路必须依照操作系统做事一样,企业的整个组织也必须根据规划,遵守既定的准则来沟通或交易。如果不能遵守这些规矩,网路就会乱掉。

所以,这个网路上的成员,必须同时具备两个基本特质:胜任与纪律。

亲兄弟,明算帐

地区事业单位可以向不同策略事业单位订货,自由选择最理想的供应商,如果策略事业单位因此而关门,那也无所谓,这表示它本来就没有竞争力。

同样的,策略性事业单位以服务代工客户的同等待遇,与地区事业单位往来,如果自有品牌在市场打不过代工客户,表示该地区事业单位能力太差。

我并非乐见各单位倒闭,而是希望大家时时存有危机意识,更重要的是,要一视同仁地提供各单位最强有力的竞争条件,让大家都能在各自的战场中生存,否则,各单位光为谁占便宜、谁吃亏的话题吵嚷不休,公司就永无宁日。让大家手上都有原子弹,就可以一致对外和敌手拼搏。

有了这些原则性的规定,大家在共同获利的大方向上,就比较不会去计较小枝节的出入。

宏碁从不禁止地区性事业单位向别人买主机板或监视器,一方面,我们非做到全球最有竞争力的组件供应商不可;另一方面,如果我不能做到最好,与其让海外事业单位赚不到钱,还不如由他们自行在当地购买最有竞争力的组件,那我们也可以赚取转投资利润。

速度本身就是成本,速度快可以降低成本,但是降低成本却不能使速度加快。

在速度与成本两项因素当中,前者又比后者更重要,因为速度本身就是成本,速度可以降低成本,产品周转快、库存少,加速资金周转的效率;但是降低成本却不见得可以加快速度。

培养“替死鬼”

宏碁拔擢主管最重要的是考量,就是这个主管升迁之后有没有接替其职位的人(宏碁的习惯用语是“替死鬼”),如果没有,那就只好取消其候选人的资格。这么一来,为了自己的事业生涯,主管就必须积极培养部属。

有些人个性就是喜欢掌权,那么他会吃三种亏,第一,和组织格格不入;第二,到头来一定会忙不过来,因交不了差而吃亏;第三,因为没有接班人而无法升迁。如果真的有人宁愿享受掌权的滋味,只要还能胜任,那就让他继续在原来的岗位上,对公司而言也没太大损失。

干部跳槽谁之过

员工因为感觉怀才不遇或大材小用而离去,有一个重要的原因是组织成长缓慢。因为组织是人所组成的有机体,只要成员的能力不断成长,就会让组织有活力。然而,如果成员的成长快过组织,人才就留不住;相反地,当企业的成长快过人的成长,就必须仰赖空降部队。所以,最好的状况是企业和人一起成长,空降部队成为后补力量。只要企业不断成长,人才都有机会担当大任的。

营造经营环境

这需要长期用心,而且是不能有私心的用心。因为只要有任何一个决策夹杂了些许私心,不但容易发生偏差,也等于在鼓励同仁可以有私心。经过经年累月的努力,宏碁才逐渐产生一股内部凝聚力。

有了这样的凝聚力,我们才能有足够的信用对外争取资源,不论是有形的资金与无形的信任,从内而外创造出比较稳定、有效率的经营环境。

有钱大家赚

当公司愈是赚钱,愈要把股权分享出去。许多经营者往往在公司获利状况好时,把股权当作下金蛋的鸡,死抱着不放,等到公司出现问题,才急急忙忙邀请别人加入投资,试想,如果你是被邀请的人,会做什么决定?

筹资是为了公司长期财务健全,而不是为了靠发行股票捞一票。

尊重小股东的权益

我们当时规定参与认股的同仁离职时,必须将股票卖回给公司,为了兼顾买卖双方的权益,必须要有个市场,有公开价格、有股票指数,于是,我们每季都由董事会公布公司最新的公司财务资料,以净值作为交易价格,并补贴卖方净值公布日到交易日之间的利息差额。

当你百分之百拥有一家公司的股权,他就是你的儿子,儿子在外面胡作非为,所有烂帐、承诺,都记在你的帐上,非要为他负责到底不可。

建立企业预防与适应危机的能力,有三个关键:第一,必须具有危机意识;第二,建立危机处理能力;第三,还要时时提高警觉,随时改正小错误,避免酿成大危机。

创业必须具备两个最重要的条件:能力及正确的目标,而驱动这两个条件的力量,一个是学习的心,一个是贡献社会的心。

以贡献社会为目标

正因为我的人生目标是贡献社会,所以一生追求不完,因为贡献是永无止境,追求能力的进步也是无止境的。以赚钱为目标,对人生与事业经营的思考模式,就会产生瑕疵与偏差。

尽力而为,也量力而为,只要公司不垮,或者即使垮了也不欠别人钱,就不至于有后顾之忧。

此文为《再造宏碁》精华摘录  

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