外出人员考勤管理 设计企业设计人员考勤管理思考

 外出人员考勤管理 设计企业设计人员考勤管理思考


  最近参与一家设计型企业的管理咨询项目,在访谈中,不少设计人员报怨经常加班,每天还得按时上班,上班时间长,对企业的考勤制度表现出极大的不满,这引发了笔者的思考。我们先来看看设计行业设计人员考勤管理存在的问题:

  ? 设计人员上班不准时,企业难以规范化管理,只好睁一只眼,闭一只眼;

  ? 客户上门找不到设计人员,打电话又关机,没法联系上设计人员;

  ? 部分设计人员喜欢晚上工作,经常工作到深夜,不能早起。

  出现这些问题,一方面可以归结到部分设计人员的职业精神,另一方面也应该看到设计行业具有以项目为业务形式的特点。在有项目期间,设计人员加班较多,并且由于业主限定的时间越来越紧,有时设计人员甚至几天不休息,没日没夜的工作,确实非常辛苦;并且部分设计工作属创造性工作,因为生理习惯,有的设计人员要到晚上,甚至深夜才能进入工作状态。因而,在制定考勤制度时,应该考虑到行业的特点,以积极的态度制定一些既能符合设计人员的利益,又能不影响公司正常工作的制度来进行管理。从目前来看,弹性工作制应该是比较符合设计企业特点的考勤管理办法。

  所谓弹性工作制,就是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下,员工可以自由选择工作的具体时间安排,以代替统一固定的上下班时间的制度。目前,弹性工作制主要有3种形式。

  第一种是核心时间与弹性时间结合制。一天的工作时间由核心工作时间(通常5—6小时)和环绕两头的弹性工作时间所组成。核心工作时间是每天某几个小时所有员工必须到班的时间,弹性时间是员工可以在这部分时间内自由选定上下班的时间。例如某公司规定每天工作时间为8小时,不算1小时的午餐休息时间,核心工作时间可以由上午9时到下午3时,而办公室实际开放时间为上午6时到下午6时,在核心工作时间内,所有员工都要求来到工作岗位,但在这个核心区段前后的弹性时间内,员工可以任选其中的3个小时工作。如果设计企业采用这种方式,其优点在于能部分考虑到设计人员的实际情况,让其对工作时间有一定范围的选择权,能起到一定的激励作用,另外由于有核心工作时间,对于人员的管理来说也是比较容易的,而且能更好的服务于客户,在告知客户后,客户在核心工作时间上门,容易找到相应的设计人员。但是采用这种方法的缺点在于弹性空间还不够大,难以规定出合理的核心时间,从目前来看,设计人员的工作习惯还是存在一定的差别,有的喜欢尽量白天工作,有的喜欢晚上工作,有的甚至要到深夜才能找到灵感,因而较难定出合理的核心工作时间来。

  第二种是成果中心制。公司对职工的劳动只考核其成果,不规定具体时间,只要在所要求的期限内按质量完成任务就照付薪酬。这种办法对于设计人员来说,应该是比较受欢迎的管理办法,设计人员可以根据自己的状态来进行选择工作时间,弹性空间很大,应该能极大的激发设计人员的工作热情。但采取成果中心制的管理办法,设计企业的管理将接受较大的考验。因为成果中心制的管理办法关注的是工作结果,设计人员只需上交工作成果即可,如果管理基础薄弱,质量评审体系不行,整个企业会像一盘散沙,影响设计质量,最终会陷入混乱状态。因而设计企业应该在具有健全的管理基础,并且在沟通机制、质量管理体系、客户服务体系、企业凝聚力都比较强的条件下可以选用这种管理办法。

  第三种是紧缩工作时间制。职工可以将一个星期内的工作压缩在两三天完成,剩余时间由自己处理,职工上班时间减少,可以节省交通费,提高公司的设备利用率。从设计企业目前的情况来看,设计时间已经相当短,再进行压缩的话可能会对设计质量产生较大影响,因而不建议设计企业采用这种办法。

  弹性工作制体现的是对设计人员的理解、关心,是以人为本的思想,从某种程度来说属于企业文化建设的一项内容,应该引起企业管理者的重视。综上所述,前两种管理方式是符合设计企业特点的,值得设计企业借鉴。当然,具体采用那种方法没有定论,各个设计企业应该根据企业的管理水平、设计人员的实际情况等进行选择、制定,不能生搬硬套,只有适合的才是最好的。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/374483.html

更多阅读

提高员工素质 提高中国儿童中心档案管理人员素质的思考

     在改革开放和社会主义市场经济的不断深入和日益发展的新形势下,随着知识经济时代的到来,档案管理工作的特点也有了新的变化,已经从单纯保管档案资料的库房转变为面向社会和公众的信息服务基地。这就对档案管理人员提出了更高

国有企业人力资源案例 国有企业的人力资源管理思考

    一、中国国有企业人力资源管理的现状  随着人力资源管理理论的发展,国家在人才规划、人才开发、人才培养方面出台一系列战略决策,进一步提升了人力资源管理的战略定位,国有企业在人力资源开发与管理方面也取得了一定的成绩。

声明:《外出人员考勤管理 设计企业设计人员考勤管理思考》为网友猎杀者的温柔分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除