如何有效授权 有效授权知易行难
成功的企业家,成功的管理者都有共同的特点,就是会用人,做个好伯乐。 人的主观能动性到底有多少潜能?都说重赏之下必有勇夫,如果这招也不灵,那就试试给下属放权,让下属也找到点当老板的感觉,或许可以比重赏更有激励作用。 企业发展到一定的阶段,不可避免会产生授权的需要:一是使授权者能有更多时间和精力专事开拓和战略要务;二是通过下放管理权限使被授权者提早行使上级职权,从而不仅为自身的成长进阶热身锻炼,更可为企业发展进行人才的考察和储备。然而,充分授权,分层负责,听起来简单,做起来不易。并非所有的企业管理者都能做到有效授权。 授权不外乎两种方式:一是岗位授权;二是指令授权。 1.岗位授权 岗位授权是通过对单位、部门和岗位的职责、权力界定,在授责的同时授予相应权力。企业组织架构健全的企业,都有“组织说明书”或者“岗位职务说明书”、“单位、部门工作标准”和“岗位角色个人工作标准”。在这些组织架构设计文件中,就包含明确的职责和权力界定,所界定的职责和权力,就包含授权内容。 岗位授权方式的优点有四个方面: 具有高度的稳定性。特定的单位、部门,或特定的岗位角色与特定的职责和权力是随着组织架构设计的完成而完成的。这种授责、授权一经完成,没有对组织架构的调整。所授予的责任和权力,没有特殊的情况,任何一个上司主管都不能随意裁减、改变。 对企业组织运行中权力的运用具有监督制衡作用。相应权力分别按照岗位职责分散授给了不同的岗位角色,各个岗位角色又会尽力维护自己的权力,这就使权力之间构成了制衡关系,使他人无法越权和滥用权力。 且助于企业组织内部的相互协调。责任和权力都是组织架构设计时确定的,这可以充分体现企业组织的系统性和完整性。 有助于发挥下属员工的主观能动作用。每个岗位角色所拥有的权力是相对稳定的,这可使他有机会自我筹划,创造性地开展工作。 这种授权方式也有一个局限,这就是缺乏灵活性,如果企业组织没有发展成为无边界的有机组织,岗位任职人员往往会固守已遥权力,导致官僚衙门作风,降低组织运行效率。 2.指令授权 指令授权是上司主管临时性地向其下属员工下达指令,在要求完成一定工作——授责的同时伴有权力授予。即在他们的常规职责和权力之外,再临时授予责任和权力,去完成一项直接上司认定必须完成的工作。 指令授权方式的优点有两个方面: 灵活性大。可有效、快速地调动资源对外部环境的变化作出及时、有效的反应。 授权风险小。指令授权都是一次性的,随着指令任务的完成,扔授予的权力自然而然地终止,接受授权的人无法越权和滥用权力。 这种授权方式的最大局限,是过多的指令授权会使下属员工处于被动地位,不利于发挥下属员工的主观能动作用创造性地开展工作 授权就像踢足球一样,教练必须根据每位球员的特点安排其打合适的位置,明确每位球员在球场上的职责,在比赛过程中教练又要根据球员的场上表现及时地换人、换位。同时又要提醒场上队员应注意的事项,做到对全场比赛的有效控制。这样企业管理者才能很好的做好授权管理工作,被授权者才能有优异的工作绩效。
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