企业管理费及利润 信息管理,企业一利润区



价值是被不断地开发和创造出来的,同时也因信息不对等等因素在不断地消失,但它始终是被赢家所拥有。当今世界,价值转移不仅仅发生在高科技领域及发达国家和地区,而是无处不在。然而,确保成为市场赢家的条件只有一个,管理运用信息,最大限度地满足市场和客户需求。

 

信息管理是人们对信息资源和信息活动的管理;是为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动;是人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。

 

信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。

 

信息对于我们每个人来说,并不陌生。在实际生活中,每个人每时每刻都在与信息打交道,不断地接收和处理及利用信息。现代管理者们当前在管理方式上的一个重要转变就是:很少再同“具体的事情”打交道,而更多地是同“事情的信息”打交道。

 

2001年度诺贝尔经济学奖被授予三位美国经济学家——约瑟夫·斯蒂格利茨、乔治·阿克尔洛夫和迈克尔·斯彭斯。他们获奖主要是因为在30多年前提出了信息不对称理论。

 

信息不对称理论是指在市场经济活动中,各类人员对有关信息的了解是有差异的;掌握信息比较充分的人员,往往处于比较有利的地位,而信息贫乏的人员,则处于比较不利的地位。该理论指出了信息对市场经济的重要影响。

 

信息管理的根本目的是控制信息流向,实现信息的效用与价值。同时,信息并不都是资源,要使其成为资源并实现其效用和价值,就必须借助“人”的智力和信息技术等手段。因此,“人”是控制信息资源、协调信息活动的主体,是主体的要素,而信息的收集、存储、传递、处理和利用等信息活动过程都离不开信息技术的支持。没有信息技术的强有力作用,要实现有效的信息管理是不现实的。

 

 企业管理费及利润 信息管理,企业一利润区

信息管理是企业管理活动的一项重要内容,信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用,企业的管理系统越大,结构就越是复杂,对信息的渴求就越加强烈。任何一个组织要形成统一的意志,统一的步调,各要素之间必须能够准确快速地相互传递信息。管理者们对企业的有效控制和管理,都必须依靠来自组织内外的各种信息。信息,如同人才、原料和能源一样,应被视为企业生存发展的重要资源,是企业管理活动赖以展开的前提,一切管理活动都离不开信息,一切有效的管理都离不开信息的管理。

随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及,当今世界已进入到了信息时代。企业要求信息处理的数量越来越大,速度越来超快,管理者们更要及时掌握准确、可靠的信息,以及执行之后构成真实的反馈,必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。

 

信息管理系统要灵敏、迅速地发现和提供企业管理活动所需要的信息,要及时地发现和收集信息。现代社会的信息纷繁复杂,瞬息万变,有些信息稍纵即逝,无法追忆。因此信息的管理必须最迅速、最敏捷地反映出工作的进程和动态,并适时地记录下已发生的情况和问题,同时要及时传递信息,信息只有传输到需要者手中才能发挥作用,并且具有强烈的时效性。因此,要以最迅速、最有效的手段将有用信息提供给企业的管理者和有关部门及人员,使其成为决策、指挥和控制的依据。

信息管理系统的各个环节,既相互联系又相互制约,反映这些环节活动的信息有着严密的相关性。所以,系统中许多信息能够在不同的管理活动中共同享用,这就要求系统内的信息应具有统一性和唯一性。因此,在加工整理信息时,要注意信息的统一,也要做到计量单位相同,以免在信息使用时造成混乱现象。

 

在企业信息化管理的建设中,信息制度建设是保障。企业要建立一整套信息管理制度,使信息管理规范化,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作,一切与企业活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道,提高信息的利用率。

 

信息的反馈能及时发现计划和决策执行中的偏差,并且进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。因此,企业管理者们必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。

 

“信息化不是一蹴而就,一化就灵”。信息化提供了科学、便捷、智能化的管理工具和手段,但信息化不是万能的,还要靠制度去保障、去规范使用者的操作行为,要用严格的制度去约束人的行为,杜绝随意性;要实现成果共享,数据共享,信息共享,建立设备和资源的保管、维护、使用制度,建立经费投入和保障机制、建立科学评价与反馈机制来确保信息系统的应用是企业管理者们重要的职责之一。

目前企业的信息管理主要存在两方面的问题。一是企业信息化管理制度的内容不完整、制定的方法不科学,企业信息化制度制定工作缺乏科学、规范、合理、全面的方法。二是企业信息化制度流于形式,缺乏必要的约束力。由于企业信息化管理制度体系不健全,企业信息化制度多数成为企业项目建设档案保存或作为应付对企业相关检查的材料,信息化制度只是形式,对于违反制度行为和相关人员的并没有任何直接约束,影响到企业信息化制度工作的权威性,制约着企业信息化工作的深入开展。

 

企业信息管理的不善,造成信息不对称,使得企业在交易因为获取信息的不完整而对交易缺乏信心,对于商品交易来说,这个成本是昂贵的。信息不对称问题在管理环节中的减少就是意味着一项收益,因为信息不对称现象的存在使管理者们在决策时面临着许多不确定性,而这种不确定性的减少必须花费经济成本,因此,这种经济成本的减少也就是增加了收益,信息管理是企业管理的一个利润区,管理者们应高度重视。

 

由信息不对称导致的各种问题和风险,在中国等发展中国家,在向市场经济的转型中尤为突出和严重,信息不对称的背后隐藏的其实又是道德风险。经济学家们也提出了:“市场不是万能的”,“信息是有价值的”,“信息本身也是市场”,“市场中存在摩擦和交易成本”等警示语;在国际贸易的进行中,因为信息不对等,我们中国企业家们掌握的信息量不够大,不敢涉足于国际市场,错失了许多的良机,制约了企业国际化目标的实现。

充分认识新经济的特点,高度重视信息对未来经济社会可持续发展的重大影响,我们正在进入由信息业推动,以生命科学、超级材料、航天技术等新知识和新技术为基础的新经济时代。这是一个充满不确定性、高利润与高风险并存、快速多变的“风险经济”的时代,在这个经济时代里,市场经济中的信息不对称现象比比皆是,关键是各行各业企业的决策者怎样掌握、了解、充分比较信息,找出本行业经济发展的规律和趋势,把握住经济、技术和社会发展的大动向。在新的经济时代里,经济学家已指出,过去的“大鱼吃小鱼”将不再是一般规律,取而代之的将是“快的吃慢的”、“信息充分的吃信息不充分的”,速度是新经济的自然淘汰方式。只有及时掌握比较充分的信息,才能胸有成竹,变不确定为确定,认准方向,加快发展。

中国现在已加入了WTO、与国际接轨,在利用市场经济法则方面,我们处于信息不充分的不利地位,更应重视信息资源的开发利用工作,要不断地发掘信息及其他相关要素的经济功能,并及时将其转化为现实的信息财富,努力开拓其在经济社会发展中的用途,要克服知识和观念方面的障碍,树立正确的信息意识,努力争创本企业的新优势,尽量避免或少走弯路,以此带动行业和社会的经济发展。

  

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