bi系统的应用案例分析 BI系统核心之财务分析



     财务分析的应用实际上应该非常广阔,在清铉看来,这个知识实际上应该成为上亿人的常规知识,之所以这样说,是中国有那么多自己炒股,却不用经纪人的人群。但是,很奇怪,中国老百姓炒股从来不去看上市公司的财务报表。主要原因一是其看不懂。二是上市公司的报表,非真正的高手,的确很难看出在“做”出这个结果前,其真实的情况到底是什么,所以,没有必要看。但是,也正因为看不懂,所以,本来是应用于高成熟度公司的信息化管理工具,完全是可以辐射到广大的社会群体中去的,其经济价值可谓广大。

   对于一般性公司来说,广大的一般中国公司的总经理,有多少人懂得财务分析,我不知道。不过,我知道,一般老外的空降职业经理人,到任的第一件事情,就是看财务报表,在报表的数字中,找到他想看到的东西。然后,再进行其职业的工作计划的安排。

   商务智能的BI系统就是根据这个思路进行财务分析的开发的。之所以,我们现在很难在市场上看到这样的系统软件,那是因为忽悠这个东西的系统集成商自己还没有完全搞清楚,所以,他们提供给客户的只不过是一些简单的数据挖掘,然后,用图标花花绿绿的表示出来,不过,未来的情况会越来越好,历史的进步是不可阻挡的。

   财务分析的几个核心数据,一、损益表。销售收入应该完全是经营所得来的数据,这个数据不包括公司变卖财产、土地等等的费用,这些费用会被记录在“其他收入”的项目下。所以,从两年以上的这个数据的对比,我们基本可以产生一个公司经营状态的初步意识,现在,所有的BI系统,都能做到这一点。在这个层面,我们可以从图表中,大约看到销售收入、销售成本、管理费用的变化情况。高层次的BI系统,可以通过这个数据的整合,可以分析出公司人力资源管理的效率,系统开发过程中,加入一个本行业的标准人均销售率是其的秘密所在。当然,这个数据很难得到,一般清铉会在对这个公司进行总体的评估后,在对行业的研究总结过程中,给以工程师一个标准。一般我会按照我自己确定的五级管理成熟度模型中确定的不同级别的企业,对于这个数据进行调整。

     二、现金流量表。现金流量表是根据资产负债表与损益表编制的。流量表中包含经营活动中的现金流量、投资活动中的现金流量以及融资活动中的现金流量。在BI分析中,金融类的公司与其他行业的公司在流量表的分析中是完全不同的,对于一般公司来说,其公司是不可能长期依赖借贷与投资来生存的。

    对于这两个表,其综合起来分析,一般可以发现报表做假的嫌疑,高成熟度的BI可以做一个提示,但对于提示的结果不是绝对的,对于针对上市公司进行分析的BI,这个功能会有一点用处,但对公司本身自己或者集权管理的集团公司,这是没有用处的功能。以前,清铉服务的公司有四家上市公司,因为经营出现问题,所以,大量采用关联交易进行报表的处理。但是,这样的手法,形

成的资产负债表,在高成熟BI中,是无法得到通过的。

    三、资产负债表。这是最核心的财务报表。也是财务分析的重点。流动比:流动比是衡量公司偿还短期债务的能力,以及应回收与库存变现的能力。这方面的分析数据大约有几个,流动资产比、速动资产比、应收款流动、回收期、库存流动。

    流动资金越大越好,但光看这个数据并不代表什么,如果流动资金在今年有5%的增长,同时,我们看到销售增加了9%。那么,这个公司的财务状态就非常好。在BI开发的过程中,对于流动资产比到底多少应该是具体BI参数,对于不同的公司应该是不同的。参阅美国上市公司,有人认为应该大于2,才能认为是公司运营良好。但对于中国国内公司来说,这个数字很难处理,曾为了这个

问题,请某CFO给一个具体的东西,但结果很糟糕。中国的大多CFO与中国的大多CIO一样,实际上都只是一个部门经理。

    速动资产比。速动资产是指现金、有价证券、应收款,它与流动负债的比大约1,那么就可以被认为其流动资产可以偿还流动负债了,如果这个数据是1.2,那么这个公司的库存管理是非常好的。

    经营利率。经营利率主要是分析一个公司的毛利润,经营收入占销售收入的比例。对于集团化管理的公司来说,这是经常性的指标,一般来说,一个公司毛利润很高,而经营利润却比较低,那一定有某个环节是需要进行调整了。具体的实际情况,应该是五花八门,什么情况都有。BI系统上很难给出一个具体的问题所在,是需要派人进行处理的。一般常见可能有几个问题:A、销售人员出现问题。销售人员可能有吃里扒外的现象,通过公司进行洗钱,内外勾结,从中私囊。B、公司的管理层出现问题。这个有两个方面,一个是机构的问题,行政人员过多。一个是各种娱乐费用、公司汽车豪华等等问题。C、行业问题。对于行业问题,是属于公司战略管理方面的。清铉对于战略管理方面BI的开发思想,采用的最直接的数据就是财务分析的这个数据,如果毛利润在整体下降,那么在战略管理的BI系统中,就会有一个提示,提示公司某一个业务,其原来定义的项目生命周期是否应该做调整,是否应该开发新的产品与业务来源,公司资金的分配计划中,也许,就因为这些数据的分析,需要重新进行一次调整。

 bi系统的应用案例分析 BI系统核心之财务分析
    对于BI的财务分析来说,主要是对一段时期的数据进行对比与分析,当然,通过最新的一些数据,BI系统也能做一些判断,但企业经营是一个非常复杂的事情,虽然清铉一直致力于把复杂的事情简单化,但也很难通过信息化,达到理想中的五级管理成熟度。除了自己的经验还远远不足外,因为信息化所设计的知识领域实在太宽,很难在所有的企业管理领域都能成为专家,所以,做信

息化是一个团队的行为,只有依靠团队的智慧,才可能真正达到企业需要的信息化。

   信息化只是一个工具,明白工具的核心,其实,不需要任何信息化,也能成就一个高成熟度的公司来。对于囊中羞涩的公司,更是应该明白这个道理。信息化的核心是一个体系,相互配合相互支撑的体系。

  

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