图书管理系统策划书 运用信息系统辅助图书策划



  相对于大多数行业,图书出版行业的信息化程度比较低。一方面,图书出版是一个比较特殊的行业,图书是一种特殊的商品。图书的品种繁多,各类图书的运做差别也很大。图书是一种相对单一的产品,一本(套)书就是一种独立的产品,虽然现在流行品牌运做,但相对于其他行业的产品,图书的独立性是比较强的。比如做方便面的康师傅,品牌树立以后,做的饮料、其他食品在很大程度上依靠康师傅的品牌,但图书的品牌效应则没有这么明显。《穷爸爸,富爸爸》发行了上百万册,虽然该出版社以此为锲机,推出一系列相关图书,但发行量远不能和《穷爸爸,富爸爸》相比。图书的产品周期和销售量也是很有限的。一般的社科书产品周期在一两年,发行量在一两万册(套)(不包括教材教辅)。当然常销书和畅销书是有的,但比例很少,我国每年出版的图书品种超过10万种,再版书只占10%左右,发行量上几十万的畅销书可以说是屈指可数(不包括教材教辅)。一个出版社每年都要推出上百种新书,其他行业一般不可能推出这么多的新产品。另一方面,图书出版在传统上运做比较感性,“感觉”的成分多,科学化、数据化的成分少。一般行业比较注重收集相关数据,行业的、竞争对手的等,进行分析处理,作为企业决策的依据,但在图书行业则很少这样去做。图书的选题往往依靠“灵感”,决策也多是在感觉的情况下拍板。尽管图书出版行业存在一定的特殊性,但仍然需要科学的管理和操作才能跟上时代的发展,信息系统的建立和运用可以在很多方面发挥重要的作用。目前信息系统在图书出版行业用得比较多的地方是图书的库存管理、查询、网上售书等少量领域。随着我国加入WTO和管理科学、计算机的发展,图书出版行业应该注重信息系统的建设和运用,促进图书出版行业的发展。

  图书策划是图书出版中最重要也最灵活的环节。传统上,图书策划是靠感觉、经验,基本上没有运用信息系统。的确,图书策划是很灵活的,需要创意、个人的感觉,但信息系统的建立和运用可以给图书策划起到很大的帮助。运用信息系统帮助图书策划可以做以下三个方面的工作:

  一、数据收集

  强大的数据库可以提供所需的信息,可以让决策者在短时间内了解、掌握行

 图书管理系统策划书 运用信息系统辅助图书策划

  业信息,并为进一步的决策提供依据,使决策更加科学化。相关的数据收集包括以下几个内容:

  1、出版的图书信息数据。

  由于出版的图书品种繁多,收集出版的所有图书的信息数据是不可能也不必要的,应该根据本企业的需要收集相关的信息,建立数据库。一般注意三个方面的信息数据:

  1)行业信息数据。比如全国图书发行量、各类图书发行量(所占市场份额)、出版图书品种、新书品种和发行量、再版图书品种和发行量等。这些数据的收集可以帮助了解整个行业的发展和动态,有助于大的选题方向的把握。比如近几年教辅图书的发行量一直呈增长趋势,许多出版社都加入了出版教辅图书的行列。

  2)与本企业所出版的图书直接相关的信息数据。比如出版少儿读物的,可以把少儿读物加以细分,收集其中各类图书的信息数据。这类数据相对很重要,直接使决策者掌握市场动态,了解竞争对手的产品,发展方向。图书策划最重要的是要紧跟时代、推陈出新,充分掌握新的信息是推出新产品、好产品的前提条件。

  3)特殊信息数据。比如最畅销的100种图书相关数据,发行码洋最多的100种图书。畅销书往往代表着一种时代趋势,也是目前行业发展的最高水平的代表作,详细了解、重点研究这些产品可以看到本企业的差距,以分析自己的发展方向、选题方向、制作水平等。

  2、作者资料库。

  图书的内容是质量的重要因素,拥有和充分利用优秀的作者才能源源不断地挖掘图书的财富。作者资料库一方面要求数量的充分,以满足需求。另一方面还要注意各个作者相关资料的健全,尤其是重要的、有潜力的作者。完整具体的信息便于充分及时掌握作者的情况,还可以帮助作者挖掘其潜能。比如洪召光的保健养生类图书风靡一时,一开始也只是写一点自己的经验,但在出版社的协助下,推出了一系列的作品,产生了很好的经济效益和社会效益。

  3、制作资料库。包括封面设计、版式设计、纸张、印刷等都可以建立相关的资料库。现代图书出版越来越要求高品质,各方面都需要精益求精,健全的资料库可以为图书的制作提供全面的信息,还可以加快图书的出版周期,控制成本。

  4、读者需求信息。适应、发现读者的需求无疑是图书策划的中心所在。读者的阅读倾向、消费偏好、消费能力等都直接影响图书的策划,利用适当的方式收集读者需求信息是非常重要的。

  二、数据分析

  数据的收集是第一步,利用数据进行分析,得出有用的信息才能有助于决策。数据分析的方法和模式很多,企业可以根据自身的需要选择相应的方式,并建立和完善自己的分析系统。数据分析注意以下几个点:

  1、比较分析。对一些重要的数据进行归纳,加以比较,可以得出一些规律

  或某种发展趋势。这是一种最基本的也是最重要的数据分析方式。比如针对儿童类图书,进行细分,比较历年的发行量、品种数量、码洋等。通过这些数据的比较分析,才能把握这类图书的发展趋势,估量其前景,为图书选题方向提供客观的依据。

  2、相关数据的关联分析。单独用一种指标往往只能看到事物发展的某一个方面,甚至导致片面地看待问题。比如一类图书的发行量每年递增,从单独的发行量的指标来说,感觉发展趋势良好,但市场份额不一定在增长,利润率有可能下降,因此,如果联系多种相关数据进行分析,得出的结论可能是不一样的。关联分析要综合比较多种指标,使用哪些指标进行比较需要联系实际情况具体分析。

  2、不同向数据的相关分析。分析事物的时候往往容易“走一条道儿”,就是沿着一个方向。有时把看起来不太相关的方面联系起来,有可能很容易的就产生了好的选题。比如图书的类别和图书装帧方式、开本的关联。比如分别按类别、价格、开本比较图书发行码洋,有可能会得出一些有意的启示。举个简单的例子,小开本的图书以前多用于工具书,后来很多文学类、漫画类、生活类图书都有小开本,按类别和开本进行分析,可以看出小开本图书很受欢迎,运用的范围可以更广,这时就可以把同样的内容用不用的开本来做。比如去年小开本的食谱就发行得很好。

  3、形成图形、表格有助于简洁、清楚、直观地表现情况,发现问题。

  三、建立模型辅助决策

  现在已经开发出一些软件用于评价图书选题、制定合适的价格等。相对于一般产品,建立模型评价图书选题、进行销量预测比较困难,但随着数据库的健全、出版管理的科学化、信息反馈系统的完善,建立比较好的模型是很有可能的。用模型辅助决策可以增强选题的科学性、客观性,减少人为的错误。用模型辅助图书策划需要注意以下几个问题:

  1、模型的适用范围。图书是一种特殊的商品,而且不同类的图书区别非常大,因此一种模型不可能适用于所有的图书,需要针对不同的类别,建立不同的模型辅助选题决策。比如教辅书、社科书、工具书,无论是选题、制作还是销售,差别都很大,在进行决策时考虑的因素、衡量的指标都不一样。很可能需要建立完全不同的模型。

  2、根据不同的目的建立不同的模型,或者在此基础上形成一个辅助图书选题决策的系统。在进行图书选题决策时需要衡量不同的指标,考虑多方面的因素,如图书的销量、成本、读者对象等。一般说来,针对性越强,模型的适用性和准确度越好。如果针对各个重要指标建立相应的模型,并形成一个有机的系统,对图书策划将起到很好的作用。

  3、图书销售过程中的控制系统和事后的评价系统的建立。产品进入市场销

  售以后,销售情况是否和预期的相同,如果出现较大的差别,是由于什么原因,能够用什么样的方式加以调控;一种图书的销售基本结束以后,整个销售情况是否理想,如何评价该选题,这些都应该加以系统的科学的分析。在传统的操作中,这两方面的工作往往被忽视,即使有一些总结,也是比较形式。如果能够建立相关的模型,就能更客观、更科学地进行运作,为企业里图书策划的良性发展产生很大的作用。

  4、建立模型之后需要在实际运用中不断完善。图书是一种特殊的商品,图

  书行业的信息化程度又相对较低,因此要建立很好的模型,能够辅助图书策划的确有很大的困难。很可能早期的模型在使用中有种种缺陷或局限性,这需要在实际运用中不断去改进、完善,不能因此就完全否决。使用模型辅助图书策划是一种很好的发展趋势,将来应该能得到广泛的运用。

  运用信息系统辅助图书策划目前在出版行业还很不成熟。首先是观念上,不少人对这方面的认识都很不够,传统的意识和运做方式下采用新的方式方法很困难,而且要付出一定的代价。其次,图书出版行业的信息收集很不完善,进两年已经有企业在这方面做了较多的工作,但还需要加强。另外由于出版体制的问题,有些数据收集很困难,准确率也较低。第三,人才的问题,缺乏同时精通图书策划和管理信息系统的人才。

  

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