一旦开始了创业旅程,你就离不开两种专业人员对公司的指导作用,他们是公司的律师和财务会计,如今,除非这两种专业人员成为公司的骨干,否则,创业者会面对一堆税务和法律问题。
雇用律师
公司什么时候需要律师?尽管这个问题要取决于公司业务及公司的特定环境,但出于法律后果的考虑,一般公司在做任何决定前(这些决定包括公司是合伙还是合资、核查公司的规章制度、协商贷款的问题、取得商标或专利权、准备买卖协议、帮助制定税务法则、拟订退休金计划、核查企业表单、协商并起草买卖或租用房地产的文件、核查聘用合同、在其他领域出口或销售产品,以及收集公司坏账等),都应该咨询一下律师。万一出了什么问题,公司需要代理人站出来维护公司的商标权,到法院同员工解决争端,或者在产品责任诉讼中取胜。有些创业者非要等到出了问题,才想到咨询法律顾问,但在如今喜欢诉讼的社会,这并不是一个明智的选择。盛智律师事务所(Sheppard, Mulli, Richter & Hampton)的詹姆士8226;布莱斯8226;霍奇(James Blythe Hodge)说:“几乎每家公司,无论规模多大,都需要律师的帮助。即使是最小的公司的税务问题,也需要在公司准备阶段就提出来。”
如果公司出现危机,例如法律诉讼或者对商标权的争议,公司这时可能没有时间全面研究不同的法律选择,很可能最后匆匆浏览一下黄页,结果选择了一名二流的律师。所以公司最好一开始就好好研究一下市场,选择一个比较合适的律师。很多创业者认为,他们同律师的关系如同婚姻关系,需要时间来磨合,所以一开始就同他们打好基础,搞好关系,这对公司来说非常重要。
TIP
如果当事人拒绝为打官司买单,你会选择把这件案子交给律师吗?大多数创业者会这么做,但有些人却选择自己来处理这些小的法律纠纷,当然需要律师的代理人帮忙,因为律师能够有效地帮助你提交这些小额法庭诉讼,起草一些雇佣协议,以及完成其他法律事件。
挑选代理人
如何才能找到合适的法律代理人?咨询一下相同领域的其他老板或者专家,比如你所信赖的银行家或会计等的意见,不只是了解他们所推荐的代理人的姓名,还要具体了解他们的优缺点,并且还要咨询业务伙伴的代理人准备推荐谁及其原因。(如果你这样向代理律师表述你的请求:“如果因为某种原因,公司不能再聘用你,你会推荐谁?原因是什么?”那么他们一般都乐意帮助你。)
接下来就要面试一下你所考虑的最可能的5名代理律师,告诉他们你愿意同他们建立长期的合作关系,并且最初的项目不收取费用,看看哪些能符合公司的要求。
在这个阶段,要准备好向代理人介绍公司的情况及其法律规定,注意他们的言语和行为,看看是否具有以下特点。
8226; 经验。尽管公司没必要聘请一名特定的专家,但也不能聘请一名只会处理小企业的某些问题的人,比如其只懂海商法。霍奇说:“公司聘用的人一定要懂得不同的公司结构及其税务关系。”当然,他们也要愿意处理一些小问题,比如公司要收集一些小额的发票清单,他们认为值得花时间吗?
8226; 了解公司。一定要确定代理人愿意了解公司的目标,因为公司聘用的是在公司发展道路上的长期合作伙伴。尽管现在只是刚刚开始,但也要确定,律师是否了解公司以后的发展,是否愿意同公司一起展望未来。
8226; 交往能力。如果律师满嘴都是法律术语,并且不愿解释其使用的词汇,那么公司应该考虑其他人。
8226; 可获得性。代理人会根据公司的需要出席会议吗?他们回复公司紧急电话的时间是多久?
8226; 默契。这个人能与公司相处融洽吗?因为你可能会跟他们谈心,所以一定要确定能够做到这一点,良好的互动不但能建立更好的伙伴关系,还能为公司带来积极的结果。
AHA!
开始创业的时候,公司做什么事都会觉得资金不足,包括聘请律师。鉴于此,很多律师事务所会为“一揽子创业公司”提供了一套法律服务项目,一般包括起草原始文件、参加公司董事会议、准备会议记录、起草所有权协议和股东认证,并提供日常的法律服务。
8226; 收费合理。代理律师一般每小时收费50至1000美元不等,这要根据公司位置、规模和声望以及律师的知名度等来决定,所以,公司在做决定前要各处走一走,收集多家公司的报价,但也不能只是比较不同代理人的收费情况,收费低并不一定有价值,因为如果律师经验不足,最后的开销可能是有经验律师的两倍。
8226; 证明材料。不要担心让代理律师提供证明材料,询问他们以前在什么公司工作过,处理过什么样的案件。联系其他委托人或代理人,讨论他们的办事能力、所提供的服务及收费标准。
成本分割
对于许多创业者来说,聘请律师也许会突然让公司的账单猛涨到吓人的程度,其费用之高是毋庸置疑的,但幸运的是,公司除了隐瞒成本,还有很多其他的办法,所以,一定要了解律师们是怎么收费的。
8226; 按小时还是按天收费。大多数代理律师是按小时收费的,但如果包括行程,就是按天收费的。
8226; 固定收费。有些律师对于一些常规事物,诸如核查合同或结束贷款,会建议采用固定收费。
8226; 按月支付。如果公司有很多日常法律问题,那么最好聘请按月收费的律师,以便为公司提供日常的法律意见。
8226; 胜诉酬金。无论是法律诉讼,还是其他复杂的事务,律师都是以胜诉为基准的,那么,如果胜诉了,他们就要收取一定比例,通常是20%~50%的费用;但如果失败了,就只能收取实际费用。
SAVE
聘用律师助理作为公司律师团的一部分成员,这是降低成本的一个很好的方法。因为某些法律事情,例如准备一份简单的文件,律师助理就能直接处理,而无需交由收费昂贵的律师。别指望公司的律师会提出这种方法,这还需要公司直接向他们咨询,并且确保公司某个律师监督此律师助理。
8226; 票面价值。如果律师为公司赢得了比较满意的结果,谈成了一份合同,给当事人节省了数千美元,这时,有些律师事务公司对这些公司案件收取的费用比例就会比较高。这种方法通常称为“局部风险法”,所以公司要尽量避免聘用这样的律师。
公司遇到法律问题时,如果你认为某种方法比另一种方法更适合公司,一定要向律师提出来,只有这样,才能达成灵活的协议,以满足公司的要求。
无论聘用哪个律师,都要与其签订协议(即“聘用合同”),详细说明公司的支付方式。如果公司聘用多个律师,那么每个律师每小时的收费情况都要明确、具体,以防公司把他们弄混淆了,比如某案件的处理人本来是每小时收取75美元,结果公司却支付了200美元。
协议还要明确公司应该支付哪些费用。有些律师希望公司能支付他们的午餐费、秘书加班费、邮资费以及复印费,他们中很多都认为这是公司的成本费用。如果一份意外的账单出现在你面前,律师会打电话让你核准吗?公司当然应该支付合理的费用以及必需的实际成本费用。无论公司的律师采用何种方法,下面的一些建议可以帮助公司合理控制公司成本。
8226; 关于公司每一件案件,首先要求律师报价,并写成书面形式,以便公司决定是否值得起诉。如果账单超过了预期,询问其原因。有些律师会超额估算,确保书面的某项法律服务费用最大化,以便于公司讨价还价,并且让公司更有把握,而不只是预估其成本。
立刻支付,绝不拖欠
这里有一种新方法可以取代不断飙升的法律收费,即预付费法律计划(prepaid legal plan)。目前,越来越多的小公司在考虑采取这种方法。
预付费法律计划已经可以同HMOs(卫生保健组织)相提并论了,因为这种方法能够提供一些基本的法律服务,按月收取费用,每月费用低至10美元到100美元或更高。相应地,公司每月会获得一些法律服务项目,诸如无次数限制地同律师进行电话咨询,每月核查3份合同,收集多达10封债务信件以及其他法律服务项目的贴现收费。
据美国一家名为Caldwell Legal 的预付费法律服务机构透露,73%的法律问题一般一个电话就能解决。
并且一般每个地方的预付费法律服务机构只与一家公司签订合作协议,以便处理日常的法律事务。这样,这个机构就是公司最大的诉讼委托人,采用这个机构服务的公司就会受到热情的招待,而这些在大的法律公司是不可能的,并且专家的收费还可以随时打折。
公司在选择预付费法律服务机构时,需要考虑一下这些因素。
8226; 服务项目包括哪些?核查一下其服务项目是否是公司所需要的,其低价服务项目数量
可能比较有限,那么其他服务的收费情况如何?
8226; 考虑一下你是愿意与一个律师建立合作关系,还是愿意每次打电话都是不同的律师在
回答你。
8226; 询问其他采用过此方法的创业者,看看其效果如何;万一公司与另一家聘用相同的预
付费律师机构公司出现争端,问问他们公司该如何处理这种利益冲突。
将这些告诫牢记在心,那么公司为了节省开支,预付费律师机构可能就是公司所需要的。
8226; 了解公司花在估计账单上的时间增值。律师一般都会严格按照他们所花的时间来收费,如果短的6分钟,长的一个小时,那么5分钟的电话咨询是不是会花费你50美元?
8226; 要求每月支付,列出账单。有些律师一直要等到账单越来越多才开出发票,公司应该要求他们一个月开一次发票,并核实一下。一个公司最危险的信号是其过度的开支费用,这就意味着公司的人太多,而且还有可能给为别的公司服务的代理人支付工资,所以一定要仔细核查公司的发票。
8226; 商量一下即时付款是否能降低收费。如果公司在30天内出具发票的时候就付款,公司可以要求账单打折。有时候哪怕只是5%的折扣,也能给公司的年账本底线增加数千美元。
8226; 做好准备。在你见律师或给他们打电话之前,随身携带必须的文件,确保自己对所要讨论的问题很了解。将所需的文件提前传真给他们以便律师会前就了解其内容,然后能很快进入会议主题,控制自己不要每天不停地给律师打电话,甚至超过100次。
8226; 定期见见你的律师。乍一看这也许并不是降低公司成本的一个比较好的方法,但你会惊奇地发现这样会减少无休止的电话游戏,而这些电话会严重折磨那些非常忙碌的创业者和律师。更重要的是,一个月5分钟或10分钟的会议(即使是打电话)也能为公司省下一大笔开支,因为这样能防止许多微不足道的法律问题发展成大问题。
不同的方法
如果公司遇上一起诉讼案,即使最后公司能胜诉,其费用也会令人犯怵。因此,越来越多的小公司采取了替代争议解决方案(ADR),即包括调解、仲裁以及其他解决冲突的方法,而避免诉讼。无论是公司之间的契约,还是公司老板和职员之间的协议,都要同意提前提交ADR来解决争端。下面是几种最常见的ADR形式。
8226; 协商。ADR最简单的形式就是争执的双方(或者还包括律师)商讨其区别,然后达成解
决方案。
8226; 调解。如果双方需要寻求更多的帮助,以便找到解决方案,那么就可以雇用善于提问、
倾听并帮助做决定的第三方(即调节方),最后达成书面的解决争端的协议。调节方的费
用由双方共同承担。
8226; 仲裁。仲裁方像法官一样审讯案件,接着就提交判决结果。双方都想决定由谁来审理
此案件,当然一般是相关领域的专家。在非约束性仲裁中,仲裁方的建议双方可以接
受,也可以拒绝;而在约束性仲裁中,仲裁房的决定是受法律约束的。
8226; 微型审判。这是一种比较不常见的方法,双方认为其冲突似乎能在法庭上解决,他们
看到律师争论,如同在法庭上一样。结果,大多数情况下,双方更能看清对方,然后
案子就解决了。
8226; 简易陪审团审理。在这种方法里,让市民组成的陪审团审理比较简短的案件,并作出
非约束性的决定,同样也有助于双方就解决方案达成协议。
无论什么时候,双方签订契约时,都可以协商向特定的ADR形式陈述任何冲突,公司的律师会帮助起草条款,以便确定具体该如何解决问题。如果公司员工同意签订ADR协议,一定要让他们知道这样他们将无法选择陪审团。
即使公司条款里没有ADR,一旦冲突出现了,建议采用ADR也是可能的。只要他们了解ADR可以减少多少资金、时间及危机等,另一方就会同意采用这种方法……即使他们仍然不赞同公司的做法。
充分发挥律师的作用
一旦公司同律师确定了关系,就应该敞开胸怀交流。除了定期开展简单的会议外,每年同律师好好谈论一下公司的进展以及下一年的目标,一定要在公司里会见他们,以便他们更好地了解公司的经营情况。
公司如何判断律师的工作情况?最快捷的方法是看公司的法律问题多不多,律师一般应该在问题出现前就预防了,因为优秀的律师善于提前预测潜在的问题。
如同任何有能力的专业者一样,优秀的律师也能够及时回电话,如期完成任务,遵守诺言,还会全面了解情况及公司的目标,钻研他们所不清楚的东西,解释选择的原因,或者向你介绍其他可以帮助你的人。
无论从哪方面评估律师的工作,首先都要考虑公司是否达到了预期的目标,如果公司实现了目标并且没有超出成本预算,就表示律师做得很好。一旦聘用到如此了解公司、能很好地完成任务的律师,那么公司就相当于获得了无价的资产。
聘用会计
不要以为只有大公司才需要会计,任何公司开始创办的时候——这时候你可能不得不忙于很多烦琐的事,诸如数曲别针和邮票等——都需要会计帮助公司很好地控制成本,他们有助于公司顾全大局。
许多公司老板在公司启动后也没有想到要去经营财务,直到年底遇到填报纳税申报单时才想起公司还需要财务工作。他们甚至还错误地认为,公司的现金流就是公司的利润。由于公司的每一分钱都很重要,所以如果你对公司每个月的情况都不了解,那么一年之后公司也不可能发展壮大。
尽管自己动手的会计软件很多,也很容易学,但是问题没有那么简单,因为只会使用会计软件不一定就可以成为会计,就像有了微软的Word 软件不一定成为作家一样。软件只是一种可以为你所用的工具,而一名优秀会计的能力不只是数数数字。
实际上,公司任何的业务关系都没有同会计的关系收益大,因为现在会计不仅是会计算的人。优秀的会计不仅是公司也是生活的财务伙伴,他们几乎了解公司下一步应该投资什么,也了解你该如何为你女儿以后的教育投资。
提问正确的问题
面试一名有潜力的会计时,下面有10个问题可以参考。
1. 你是注册会计师(CPA)吗?(要知道并不是每一位会计都是。)
2. 你有从业证吗?
3. 你什么时候、从哪里取得的从业证?
4. 你在哪里上的学?取得了什么学历?
5. 谁是你的客户?(给他们打个电话。)
6. 你的专长是什么?
7. 你客户的公司规模现在有多大?你跟他们合作的时候公司规模是多大?
8. 你的空余时间如何处理?(有些会计只是上班时间能看到他们,但有些会计愿意把家里的电话或传呼机给你。)
9. 你加入了哪个专业组织?你多久参加一次这样的组织活动?
10. 你的待遇要求是多少?(要求看看当前的一些发票。)
很多人认为会计只是给公司报税并收取费用的人,实际上,会计掌握了很多知识,几乎是公司的无价资产,一般的会计工作也包括以下四个基本方面:
8226; 公司业务咨询
8226; 账目清算及记账
8226; 税务咨询
8226; 查账
当然这四个方面经常会重叠,例如,当会计帮助公司准备财务报表,以便公司贷款,并且建议公司重新核算某些资产,以便获得更可观的利润时,会计不但要查账,还要进行公司业务咨询,并且给公司准备年中财务报告后,还可能建议公司每年甚至每天该如何表现,以影响公司年终的纳税情况。下面我们将详细介绍这四个方面。
1. 公司业务咨询。会计从这点上能真正赢得在公司的职位。因为会计非常了解公司的环境、税务及经济状况,所以,他们能帮助公司制定发展计划以及个人能实现的财务计划。也就是说,他们能为公司提供从公司保险(公司确实需要业务中断保险吗?还是另外租赁场地更划算?)到公司发展(公司增加的业务将如何影响公司的经营成本?)的一切建议。会计能够为公司带来新的景象,仅仅是依靠他们的洞察力。
2. 账目清算及记账。这部分是会计工作中最基本的部分,但是,大多数公司老板不愿意让会计做这件事,而是自己记账。原因很简单:如果借方或税务局检查的话,公司老板就可以维护他们。
起初,会计主要帮助公司建立记账服务、会计制度以及让公司老板学会如何使用,良好的系统有助于公司及时评估公司每个方面的盈利能力,并对价格做相应的调整。他们还能帮助公司控制成本开销,以防某个领域的开销超额,这样公司就能确立预算制度,定位销售趋势,降低制定财务决算和纳税申报单的会计费用。
3. 税务咨询。会计税务主要有两种形式,守法纳税和计划纳税,前者指遵守税法纳税,后者是为了减少税务支出。
4. 查账。查账的目的很多,最常见的是向银行贷款提供证据。查账的形式很多,包括简单准备财务决算到预算公司老板能够提供的实际决算,这样,公司会计或其他第三方就能确保公司的财务信息是准确的。
如今,会计的工作还包括第五个方面,即个人理财计划,对于很多人来说,出于会计对其财务状况的了解,这种业务的扩展是很自然的事。
e-FYI
美国注册会计师协会有一个网站,它提供最新消息,有关立法活动的信息和广大消费者的信息。其还能链接到国家注册会计师协会,在那里你可以得到注册会计师的推荐信息。
选择会计
选择比较优秀的会计最好的方法是咨询律师、银行工作人员或者同行同事,或者如果想要更多的选择,还可以咨询当地的注册会计师机构(Certified Public Accountant)。千万别低估了注册会计师证的重要性,要获得这个证书,必须通过两天严格的国家级别的考试,大多数地方的会计注册师还必须是大学学历或大学同等学历,甚至有的地方还要求是硕士学历。
会计一般都是在大公司工作,而会计注册师不仅会在大公司工作,也会在小公司工作。选择会计的时候,可以只要求他们受过比较好的教育,通晓公司会计业务,但是如果通过了注册会计师的考试,也是其某些能力的一个证明。如果公司已经有一些比较优秀的应聘者,那么公司组织面试前应先对其做好排序的准备,第一步的成功调查有助于公司对所需要的做一个详细记载,因为事先确定公司及会计的工作任务对公司来说非常重要。
会计咨询工作可以分成三大类:记录账目的处理、汇编账目处理记录以及获得报酬及财务决算。一般来说,最后一类,即获得报酬及财务决算所需的专业水平最高,但是尽管前面两类所需的技能相对较低,很多公司仍然为其支付同样的报酬。根据公司付费的情况,公司应明确自己及会计的责任。
AHA!
如果你想为了公司,自己也想掌握一些会计知识,或者只是不愿让会计以为你对会计工作什么也不懂,可以参考丹尼尔8226;西塔琴(Daniel Sitarz)所写的《小企业简化会计准则》(Small Business Accounting Simplified),它包括了一套完整的会计课程,其特点是提供的方法容易掌握,常见问题的解决方案简便,以及介绍了你需要了解的会计工作流程的所有知识。它还附赠一张包含各种常用表格的CD。
公司收集完所需的资料,考虑好公司的未来发展情况后,就可以对应聘者进行面试了。最好选择5位应聘者,在最后做决定之前,对每个应聘者面谈两次,第一次在公司里,第二次在他们所在的地方,这样双方可以了解对方的工作环境。这种面谈的主要目的是发掘应聘者的服务情况、特点及其待遇要求。
寻求朋友的帮助
在公司的任何发展阶段,良师益友能够为公司提供宝贵的信息来源,在你为公司做任何决定的时候,SCORE都能够为你提供多种信息来源,而且是建立在公司的利益之上的。例如,SCORE为小商管理局(SAB)合伙人在整个美国提供12 400个志愿者和364个支部会。
当你遇到麻烦或挑战的时候,良师益友经常会从不同的角度为你提供建议,因为他们不像其他顾问,包括代理律师、会计及朋友,并没有亲身介入你的公司。所以说,拥有一些有经验、有学识的良师益友以及你能信任并且在一起很自在的朋友,对于我们来说是很重要的。
与人建立一种关系也是工作的一部分,每个人都喜欢被认可,被人注意,得到别人的感谢,这些都会让人一想起来就兴奋,对于良师益友来说,这比什么都重要。
要想拥有这样的良师益友,首先应该找到当地的SCORE支部会,可以打电话(800)634- 0245咨询,或者查阅网站www.score.org。如果附件没有这种支部会也没关系,SCORE也会提供12 400个志愿者,为你及时提供免费的邮件咨询。
通过当地的网络也能获得一些良师益友的资源,比如,加入当地的商会(chamber of commerce)、扶轮社(Rotary Club)或者演讲俱乐部(Toastmasters),参加记者餐会(luncheons)、研讨班以及与公司相关的会议,多与参加者交流,以便找到与公司业务相关的组织,这样就可以同相关人员一起讨论共同的利益和担忧。发展这种个人及业务关系有助于你接触成功人士,这些成功人士以后可能就是你的良师。
1. 服务。大多数会计公司都提供税务及查账服务,那么其是否提供记账、管理咨询、退休基金会计服务、财产规划呢?是否会帮助你筹划和实施财务信息系统?注册会计师提供的其他服务还包括帮助公司分析贷款和融资事务,筹备、查账、核查及整理财务决算,并且在税务当局面前代表公司,替公司谋利。
尽管对于创业者来说,小的财务公司可能是一个比较好的选择(见下面的“财务公司的规模”),但他们可能无法提供这些服务项目,所以要确保他们能为公司提供公司所需的服务。如果他们确实无法提供某些专业的诸如财产规划服务项目,但他们认识其他可以提供此方面服务的公司,也可以向你推荐。所以,除了要考虑公司提供的服务外,还要考虑公司是否有同小公司及相关行业合作的经验,那些熟悉相关行业会面对的财务问题的会计便于公司节省时间,快速发展。
财务公司的规模
你是不是不知所措,不知道该选择那些法规奇特的、大的财务公司,还是选择全球各地都有办公地点的财务公司,是选择只有一人的简陋的公司,还是选择繁华地带有办公地的公司?在你不考虑开支,要保留Squelch,Withers & Ream之前,不要忘了,专业服务公司并不一定规模大的就好。
一些规模比较大的法律或会计公司可能第一次见你的时候就会夸大他们的形象,以便给你留下比较好的印象,但问题是他们也会相应地夸大他们的报酬。另外,你初次见到的一些大人物可能最后不会实际为公司处理法律或税务纠纷,而是把这些任务交给他们的一个不太了解情况、经验不足的次要合伙人。你还要确保公司所给的报酬合理,而不是每小时付费300美元,给的却是那些法律助理就能处理的业务。
一旦你决定了那种方式对你来说是正确的,要确保你不是被一个大的名字或昂贵的办公室所动摇。大律师或会计师事务所可能是一些小型企业所需要的,但现实是,你的公司可能只是他们客户中微不足到的一个。正因为如此,你可能不会得到重视,因为他们正致力为大客户服务。换句话说,如果标准油税突然变得紧急,那么你的文件有可能会被放在脑后。就像是有一条大鱼在一个小池塘里。
2. 特点。会计的个人风格符合公司的要求吗?一定要确保你所聘用的会计就是为你处理公司财务的人,很多会计公司的合伙人致力于处理销售工作和发展新业务,而实际的会计工作却交给了别人。
为了评估应聘者的能力及适应性,可以向他们提一些跟公司相关的情景,看他们会如何处理。例如,如果公司由独资变为合资,你会如何应对这种改变?如果国税局的审计来核查公司汽车业的消费,你会如何处理?看一看他们的回答是否是符合公司的处理方式。
还要认识到,聘用一位跟你处理问题的方式不同的会计,也不失为一个好主意。比如,在入股方面,你是一个超级保守的人,那么聘用一位喜欢挑战生活的人可能并不是一件坏事;同样地,如果你比较喜欢挑战,那么聘用一位比较保守的会计可能会适合公司。一定不能让公司的财务会计逼迫你做一些让你不舒服的事,要知道公司的资金是你的,你需要能安心休息,而不用担心自己的钱“跑”了。
3. 待遇。一开始就要询问他们的报酬情况。大多数会计公司按小时收费,从100~275美元不等,但也有些会计是按月付酬的,所以要确定公司需要什么样的服务,哪种选择对于公司来说,更能节省成本。
让会计提供不同的报价,并且根据公司所需的服务项目预算一下一年的费用,但不能仅仅从公司的成本来做决定,相比那些收费较低的新手,那些按小时计费或是收费更高的老手可能工作效率会更高。
在面试的最后还要咨询一些推荐人,尤其是相同领域的客户,优秀的会计很乐意提供推荐人。你可以给那些推荐人打电话,了解他们对会计的服务、收费及工作效率是否满意。
建立良好的关系
一旦确定人选后,在“聘书”中写明条款,详细说明公司的预期收益情况及所付的报酬,这样,财务会计就同公司的目标一致,避免以后产生误解甚至伤害感情。
同公司会计建立关系也是你工作的一部分,不要把一盒子发票交给他们,而应在支票登记簿上记下所有收据的详细内容,无论是水电费,还是日常费用等;同样,在银行账单上记下收入的来源。这样,你所做的记录越详细,会计所需的时间就越少,公司所附的报酬也就越少。
TIP
公司最后确定人选时,还要了解会计师同以前公司的关系是否良好,对于需要贷款或者通过其他途径融资的小公司来说,会计就是公司宝贵的资源,而一个善于处理关系的会计能够帮助公司有机会接触银行或投资人。
最好每个月见一次公司的会计,核查一下公司的财务情况,处理一些问题,便于公司了解情况,这时候,公司会计就不仅是运算数字了,还要为公司提供关于如何降低成本的不同方案,并且就像公司的参谋一样,提供建议,解决问题。
优秀的会计会帮助公司不断发展,就连你自己都想不到,所以,帮助公司壮大最关键的就是要聘用优秀的会计,并善于利用他们所提供的建议。
TIP
如果你要从事的是零售业或服务业,会涉及大量的现金,那么要确定会计善于管理现金,以便随时为公司提供资金。随着公司的发展,这一点对公司越来越重要,而优秀的会计能够提供相关的建议。