本意 管理应回归本意
应安徽省工商联房地产商会邀请,12月27日,兰德公司总裁宋延庆先生出席了“2005年安徽地产峰会暨精品楼盘颁奖仪式”,做了“管理的回归”的主题演讲。演讲中,宋延庆先生结合多年房地产企业管理咨询的经验,提出了三点“回归”。以下是现场记录。一、市场剧变时就不需要企业发展战略吗? 部分专家说“市场剧变时不需要企业发展战略、制定了也没用”,这是典型的发展战略无用论、虚无论的观点,我不认可。在时下房地产市场发生变化的阶段,不是需不需要企业发展战略的问题,而是如何制定企业发展战略的问题;战略规划是应对变化的,没有变化(市场变化)就不需要战略规划,就像“工作计划”也是为了应对日常工作可能的变化一样,“没有变化就不需要(制定)计划”。现在,主动、积极、系统地研究企业的发展环境、优劣势,进而制定出未来三、五年的发展规划及经营策略是非常必要的,有利于企业的重新定位——房地产企业今后的发展必须由“机会导向”转变为“战略导向”。岁末,又到了写总结、制定计划的时候了,年度计划制定的依据是什么?是未来三、五年的发展战略目标!计划不是“想”出来的,是“计算”出来的,否则偏差率肯定大于30%。也就是说,没有变化就没有规划,没有规划也制定不出好的计划,没有规划员工也没有共同的目标和价值观,说不定年底要流失多少人才呢!aihuau.com二、设立职能部门的本意是什么? 许多房地产企业总经理都有这样的感慨:当初,就是几百万元,几个人,开始做××项目,大家业没什么分工,有事大家一块干,没事大家一块玩,项目做的非常好。而现在呢,人多了,反而干活的人少了;部门多了,扯皮也多了……在企业咨询时,经常听到这样的感慨——创业时美好的回忆只是偶尔,现在面对的是梦魇般的日复一日的可怕的忙乱。
设立部门的本意是:工作多了,大家分工做。但许多企业增设部门忘了本意——工程部、销售部、财务部是必需的,办公室也不能少。为了防止工程部“寻租”,而增设了“预算部”和“采购部”;人多了,就必须考核,这是谁都知道的事情,于是,再在办公室的基础上,成立了企业管理部或者onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);>人力资源部;项目多了,只有销售部不行了,于是又要增设“策划部”,有了策划部,可能更敢向客户承诺了,于是客户投诉增多,于是不得不成立“客户服务部”……其实,事情还是那些事情,只不过我们人为地将房地产开发流程给扯长了——流程人为地长了,部门人为地多了,于是扯皮增多,效率低下! 难道这是“罪”与“罚”?!不是,因为我们几乎天天说“我不想做大,只想做强”!难道是小公司找大公司的感觉?!不应该,因为我们是民营企业,没这个必要! 其实,我们忘了设立部门的本意。否则,我们就不会设立六个以上的部门(房地产企业有六个部门可能就足够了),我们就不会将部门分成职能部门和业务部门(职能部门也应该业务化)。因此,建议开发商:重新设计组织机构!三、制定管理制度的目的是什么? 100%的人可能都会说:“为了规范管理、提高管理水平”啊,可是为什么许多企业制度也不少,而管理却越来越乱呢? 其实,任何制度都具有双重作用,也就是说制度是把“双刃剑”:制度在发挥正作用的同时,肯定也有副作用。我们要做的就是要做到制度的“科学性、合理性”——制度不要仅着眼于“现在”,目的不是为了“纠正”,否则可能“矫枉过正”,致使副作用可能就大于正作用。制度应仅着眼于“将来”,目的是为了“预防”——预防将来可能发生的错误、可能造成的损失!如果为了制定制度而制定制度,就忘了制定制度的矛盾了。 遗憾的是,许多企业忘了。因此,建议企业在制定制度时想一想:“制定管理制度的目的是什么?”。举一个最简单 “考勤管理制度” 的例子。在制定制度时想一想以下这些问题,可能你现在的考勤制度就需要修改了。1、考勤的目的是什么?2、有必要使用考勤机吗?3、有必要一天四次打卡吗?4、总经理迟到怎么办?5、罚款越多越有效吗?6、请假一定需要证明吗?7、假期必须明确规定吗? 考勤管理制度是这样,其它制度也如此。对现有制度重新梳理、重新编制,非常必要,它能让你摆脱烦恼!那是,我再祝福大家“工作顺利、心情快乐”时,大家就不是“苦笑”而是开怀畅笑了! 最后,我希望大家想一想——我能享受到工作的快乐吗?我企业的内部管理有问题吗?我想解决吗?我能自己解决吗? 还希望大家记住:管理不是学院派所说的什么“艺术”,对企业而言,管理是——利润!谢谢大家!
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