管理者如何培养大局观 多项目管理须有大局观



   在管理多个项目的情境中,基于日程的项目管理方法可能使管理者根据截止时间调配资源。这种拆东墙补西墙的做法也许可以解决短期困难,却往往会带来长期危害。来自曼彻斯特大学的研究者K. Yaghootkar和N. Gil在《国际工程管理期刊》发表了相关文章,利用仿真方法验证了这个观点。

  在实施多个任务时,许多公司会做出自不量力的事。如果企业立志在竞争激烈的市场中脱颖而出,他们必须不断调整商品,组织多个产品研发团队。在高峰时段,共享资源往往不足以支持多个项目。此时,高级管理者往往为了支持重要项目而从其他项目中抢夺资源。在管理多个项目的公司,这种资源倾斜业已成为寻常戏码,因为总有一些项目是更重要的。

  这种日程驱动的项目管理到底有什么长期影响?研究者调查了一家卡车生产商,作为同时推动多个项目的企业代表。卡车生产商必须对竞争者的新产品快速反应,包括提高燃料效率,减少尾气排放等。研究中的这家公司每年生产10万辆卡车,多是双轮拖车或装载卡车,但规格各异。他们的高管团队将年度R&D预算分配给多个项目团队。研究者进行了80多个一对一的面谈,8个小组讨论,一个四小时的研讨会,分析了工厂的档案文件,并且在2004-2009年对该公司进行了直接观察。研究涉及的雇员有不同的工作角色,包括工程师、项目管理者和策划部经理。

  数据被输入到电脑模型中,用于测试基于日程的项目管理压力对长期生产力的影响。仿真结果显示,高级管理者为了结束项目而给团队施加压力,在接下来的项目中,时间压力像滚雪球般增多。首先,挪用资源本身就需要承受日程压力;其次,当压力传递到其他项目时,资源的来回挪用更是迫使管理者不断地判断优先性;第三,当团队大小处于震荡状态时,工作效率下降,员工可能更需要加班。总而言之,这些效应加剧了日程压力,使企业陷入自我强化的恶性循环,保持在持久稳定的低绩效状态中,不能有效率地推进项目。

  参与面谈的管理者承认他们能意识到这种危害,并且认为研究者的仿真结果与他们的工作经验一致。不过,常识是不足以解决根深蒂固的实践问题的。研究者警告道,当管理者忽视为重点项目“抢劫”资源的长期系统性危害的时候,单个项目管理的良好计划会收效甚微。普通员工会较早意识到这种危害,然而却无力改变现状,只能去习惯于这样的实践。

 管理者如何培养大局观 多项目管理须有大局观

  在奖励管理者的短期协调能力时,公司必须注意到他们可能给企业长期绩效带来的消极影响。相反,实施多项目的组织应当激励管理者有大局观。这意味着,项目预算和资源分配至少在时间表上是合理的。此外,高级管理者必须努力保持某些资源持续可用,以备不时之需,可以看作对灵活性的投资,也可以看作是对不确定性投放保险。当某些重要项目不期而至时,这项投资会有很好的回报。否则,组织可能随时陷入“救火状态”。

 

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/36777.html

更多阅读

管理者如何留住员工 用绩效管理留住你的核心员工

企业只有对绩效管理的核心理念有深入的认识,才能真正发挥绩效管理的作用。文/王成信我们天天提的人才竞争,实际上就是核心关键人才的竞争,企业的核心竞争力实际上就是核心员工在市场上的竞争力,所以选拔、培养、激励和保留核心员工是一

管理者如何培养大局观 管理者必备的问题观

人的一生会遇到各种各样的问题,管理者在工作中同样不可避免地会面临各种各样的问题。这个时候,需要管理者有正确的问题观,思考力提升了,才可能有上佳的表达,也只有表达得有效,您的团队才可能会有共识、共鸣。在管理培训中,海民会与学员分

如何进行有效管理 如何有效的进行项目管理?

项目管理是将工作分散,分配给各个部门以减轻不同任务协调带来的麻烦。项目管理最早可以追溯到军事与建筑行业,美国国家航空和宇宙航行局伟大的登月行动也采用了项目管理。从那以后,政府与企业都接受了项目管理。即使管理最简单任务的

适合30女性的职业培训 项目管理,一个很适合女性的职业方向

  整年都在做项目管理工作,也推广流程,也负责具体项目的进程跟踪。提及总结,很多小的想法都翻将出来,突然觉得,项目管理的工作,还是很适合女性的。所以在这里给正在为职业方向伤脑筋的女性朋友推荐:不妨考虑一下项目管理的工作。   

管理者如何培养大局观 让管理者成为人才培养的主角

李宁公司希望更多的管理者参与人才培养的过程,成为人才培养的主角。  公司的很多课程是由内部管理者和内部讲师来讲授。为了让高管顺利授课,确保让更多的高管走向讲台,更多地参与到人才培养的过程中,公司采用“扶上台、送一程”的方

声明:《管理者如何培养大局观 多项目管理须有大局观》为网友南栀北辰分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除