时间管理的方法:集中统筹



目前常用的时间管理手段

   以富兰克林-柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具

   以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具

 时间管理的方法:集中统筹

  尽管电子工具是办公现代化的体现,但它时常并不像纸质工具那么方便。这里介绍的纸质工具(即下面要讲的“效能效率年册”),将以上两类代表性工具的精华浓缩其中。熟练运用这套工具,会大大彰显你的职业化水准。

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  以终为始,我们来这样做计划:

  Goal by Year,每年设定目标

  Review by Month(at least Quarter), 每月(至少每季度)反思回顾

  Plan by Week,每周制定计划

  Live by Day!过好每一天!

  首先从目标开始。每年都要把你最重要的人生目标放在首位(Goal by Year)。放下眼前的事,屏息静气凝神你的激情所在,这是世界最需要你为之奋斗的。柯维在其《第8个习惯》一书中写道:“一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的,而不是发明出来的。”譬如我自己,生活的经历让我发现“影响他人”是我的一大天赋才能,因此,培训便成为了我人生的一项使命。当然,我还有许多其他与“影响他人的才能”相关的梦想,这都是我的激情所在,那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括:让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益;通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工;让家庭实现崭新的过渡(儿子离开幼儿园要上小学,新居交房还需要装修)。

  最重要的目标是你无论如何都要去拚力实现的。同时,你也不要忽视人生的其他方面。这就是说,一旦确定好最重要的目标,还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如,我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关,我就会考虑在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。

  确立了目标,就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中(Plan by Week)。行动切忌闷头前行,不驻足反思。每个月,至少每个季度都应该对行动进行总结。这样,你才能真正领略到时下流行的一个说法:“活在当下”(Live by Day)的真谛!

  每年年终,你是否能像孙悦唱得那样“这一年总得说来高兴的事挺多。身体不错,工作不错,心情也不错”?回首刚刚过去的2006年,我的心情还真不错!最重要的目标完成得不错,人生的其他方面也不错。每周都有计划,每个月都有反思,每天过得也都挺充实快乐。新的一年,我的使命还在延续,我的激情仍在燃烧,人生之轮依旧是指引我前进的方向盘。我相信,到了2007年底,我还会像那首歌唱的那样“家人不错,朋友不错,自己也不错”!

  

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