爱华网业主进行风险衡量必须保存有适当的损失资料，这些资料的保存是衡量风险的根本保证。利用这些资料，业主风险管理人员不但可以计算相关的统计数据，也可以在决定投保时作为与保险人商谈保险条件的依据。资料的收集最好不要利用保险人建立的统计资料，因为根据保险人的损失经验资料得到的损失率即使接近项目业主推算损失率，仍然对业主风险管理决策没有多大帮助，而且保险人的资料无法显示出影响业主损失的各种变量的相对重要性。因此，建设工程项目业主必须建立自己的损失资料库并且以每一个风险单位为基础收集如下的损失纪录：风险单位的特性及其数目；损失发生的日期及理赔日期；造成损失的危险事故；损失的金额；损失所涉及的风险单位。随着资料库建立的时间越长，对未来损失预测的可信度则越高。所以，充分的损失资料是建设工程项目业主风险衡量的基础。
1．资料收集
为寻找那些可能从过去损失中得到的未来损失模型，建设工程项目业主应尽力收集损失数据，这些数据要求有完整性、统一性、相关性和系统性，并且数据的获取必须利用合理的财力和时间。
（1）完整性。即收集到的数据尽可能充分、完整，这种完整不仅要求有足够的损失数据，而且要求收集与这些数据有关的外部信息。当重要数据丢失时，建设工程项目业主风险管理人员必须依靠个人的洞察力和判断力来重新得到数据的内容。
（2）统一性。损失数据必须至少从两个方面保持一致：
第一，所有记录在案的损失数据必须在统一的基础上收集。在衡量未来损失时，损失数据中包含着有用的模型，如果从不同的来源以不同的技术收集，可能会影响预测结果的准确性和有效性。
第二，必须对价格水平差异进行调整，所有损失价值必须用同种货币来表示。调整的方法是确定某一时期为标准时期，以此时期的数据按标准时期的价格水平来调整。如果某一时期的价格水平较标准时期低，则损失数据应相应调高，反之则应调低。调整过去的损失数据的最好办法是提供每种损失中每个元素价格的独立增建额。
（3）相关性。过去损失金额的确定必须以与风险管理相关性最大为基础。对于财产损失而言，应以修复或重置财产的费用而不是财产的原始账面价值作为损失值。对责任损失来说，损失不仅包括各种责任赔偿，还包括在努力恢复营业至正常状态下的许多额外费用。
（4）系统性。收集到的各种数据，还不能直接使用，必须根据风险管理的目标与要求，按一定的方法进行整理，使之系统化，以提供有用的信息，成为预测损失的一个重要基础。
2．数据整理
（1）降序排列或升序排列。把数据按不同大小的次序排列。
（2）分组频数分布。把数据按不同规模档次分组，每组中所观测到的数据个数叫做频数。这种分布叫分组频数分布，频数与总个数之比，即为频率。
在分组频数分布中，用变量变动的一定范围代表一个组，每个组的最大值为组的上限，最小值为组的下限。每组上、下限之间的间距叫组距。
组距=上限-下限
组中值=（上限+下限）/2
（3）损失资料的图形表示
通过对资料分组，资料分布的重要特征就看得更清楚了。图形描述将会使这些特征更加鲜明，普遍使用的图形有方图、圆形图、频数折线图、累计频数分布图和主次因素排列图等。如何选用上述统计图取决于数据的特性和建设工程项目业主风险管理决策的需要。
