企业挖潜改造资金 包装纸箱行业资金控制与挖潜探讨



 包装纸箱行业由于大环境的改变,已经进入微利时代。纸张价格的上涨,客户尽最大限度降低包装纸箱的价格,可谓前后夹击。与此同时,包装纸箱行业本身即为供大于求;不法经营者又伺机降低价格,争夺订单,恶意竞争,企图获得几杯残羹,缓解自己惨淡的经营。可以说,包装纸箱制造业深切的感受到冬天的到来。

  如何改善经营状况,打造自身核心竞争能力?精细化管理——从企业内部着手练内功是必经之路。本文将从加速资金周转、降低资金占用来阐述精细化管理的要义。

  加速资金周转,降低资金占用是任何一个企业永恒的追求,但是在大多数包装企业中,经营者并不十分关心。

  企业的资金占用分为三个部分:储备资金、生产资金、产成品资金。三大资金的占用情况往往反映了企业是否健康运营。包装纸箱企业应建立自己的三大资金控制体系,持续不断的控制三大资金,保证占用在合理的范围之内。三大资金控制管理组织结构及信息流向图如下:

  由于纸张供应商处于产业链的上端,在纸张价格上拥有绝对的话语权,降低纸张的价格几乎为零。如何降低储备资金占用呢?只能挖掘企业自己内部的潜力。企业销售部门由于长期和客户打交道,对于客户的生产计划相当清楚,根据其生产计划输入原纸需求,企业可有效降低无效储备带来的经营风险。采购部门应根据销售部门的需求单和储备资金控制目标,合理采购,控制在储备资金周转天数之内。对于形成无效储备资金占用的原材料,采购管理部门应定期提报无效储备资金盘点表,财务部门组织研究消化措施。

 企业挖潜改造资金 包装纸箱行业资金控制与挖潜探讨

  生产资金占用是企业中比较容易控制的一环。对于客户的每一个订单,保证按时保质交货,就不会再形成超量生产资金占用,从而保证生产资金占用的快速周转。生产过程中对生产资金的管理也会节省存放面积,对物流和环境的管理起到良好的作用。

  成品资金占用指标象征着企业的产品一旦形成,出货时间是否在控制范围内。企业经营方法得当,就会游刃有余;而如果企业每天生产的是第二天必须交货的产品,表面上看似没有成品资金的占用,实际上更多反映的是企业的经营没有到位,生产计划的职能没有发挥出来,每天的生产更像是救火,根据客户订单中的接货日期,合理安排生产期限,成品一旦形成,作为成品资金的管理部门——销售部应尽快的与客户联系按期送货,对长期呆滞之成品可适当降低价格出售,否则,直接存储在仓库里,一至两年都不能出货,可能造成的损失会更大。

  三大资金的管理,更多的是象征着企业从接单开始到出货的速度。出货的速度越快,资金占用就越少,资金周转就会加快。企业建立上图模型中的管理模式,可有效管理三大资金,降低企业的经营风险,促进企业资金循环。

  上图中左边的箭头表示产品从材料到产成品的转化过程,也是资金流的方向,右边的箭头表示三大资金的管理部门,也是信息流的方向。财务部门关注三大资金,而三大资金的管理也是财务管理的重要内容。

  从上图看,如果企业建立了上述组织并且已经推行ERP管理软件,这对于企业三大资金的管理会起到事半功倍的作用。

  从ERP系统中,管理者可以很轻松的获得原材料库的每日库存情况、半成品的每日库存情况、成品库的每日库存情况。对于在ERP系统中已经形成多日而没有处理的物资,管理者应该投入更多的眼光来关注和消化,此举可避免呆滞帐的问题。

  建立了相应的组织,并且有企业自己可以依靠的ERP系统,组织中担当者的执行力就成为关键因素。

  包装纸箱企业由于其产品本身不适合长久储存、易受天气的影响等特点,更应该对三大资金的管理进行有效管理,这也是规避企业经营风险的必由之路,也是企业内部挖潜的必由之路。

  

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