uzk108106 《天天遇见德鲁克》第106-108天



第106天竭力追求完美

核心理念

不论将来的工作是什么,都要向威尔第一样力争达到完美。而且,不论活到多大年纪,都会始终如一地致力于达到完美,尽管我并不能为完美做出恰当的定义。(详见德鲁克《德鲁克论亚洲》。)

理论指导

  “我一生都是音乐人,且一直致力于达到完美的境界,而我一直很困惑自己是否能达到这个境界,只是下定决心要再努力一试。”德鲁克引用了著名音乐家威尔第的这句话,并把它引申到管理学中。

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  他说:“威尔第18岁的时候,已经是位声名远播的音乐家了。然而,当时的我,除了知道自己不会是个成功的棉布出口商之外,完全不知道自己将来要做什么。那时的我就是一个天真无邪、没有任何经验的普通少年。我真正了解自己的长处是在15年之后,那时我已经30岁出头,才知道自己最该从事哪个方面的工作。于是我下定决心,不论将来的工作是什么,都要向威尔第一样力争达到完美。而且,不论活到多大年纪,都会始终如一的致力于达到完美,尽管我并不能为完美做出恰当的定义。”

操作指南

  注重工作细节,因为细节能够成就完美。

管理启示

德鲁克的这一观点对你有何启示?请拿起你的笔,记下你的所思所想。

第107天有效汇集自己的时间

核心理念

  每一个知识型员工,尤其是管理者都必须学会怎样才能节省大块时间。因为零星的时间虽然加在一起总量不少,但分开来真是没什么实际效果。(详见彼得8226;德鲁克网上管理课程及其他相关著作。)

理论指导

  德鲁克大师在管理时间方面也有着自己独到的见解和方法,他设计的“汇集时间三步曲”非常有价值,成为后来管理学理论和实务者管理时间的常用方法。他认为,每一个知识型员工,尤其是管理者都必须学会怎样才能节省大块时间。因为零星的时间虽然加在一起总量不少,但分开来确实没有什么实际效果。“汇集时间三步曲”简单说来分为三步:记录时间、管理时间和统一安排时间。

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  第一步,记录时间。要清楚自己的时间是怎么利用的,不能仅凭脑子去记忆而并不了解自己的时间是怎么过去的。对时间的分配情况进行记录之后,还要学会问自己“如果不做这件事,结果会怎样”“如果这件事让别人去办,是不是同样的结果”等相关问题。

  第二步,管理时间。找出时间浪费的原因之后还要学会有效管理时间。造成时间浪费的情况有以下四种。第一,制度或远见的缺乏而造成的时间浪费,这种情况表现为反复出现“危急现象”,因此必须及时杜绝。第二,组织机构庞大,很多人无所事事而造成的时间浪费。第三,组织制度不健全或过于繁琐而导致的时间浪费(如会议太多)。第四,组织上下沟通脱节,信息不对称而造成的时间浪费。

  第三步,统一安排时间。德鲁克说道:“要合理地估计自己到底有多少确实可由自己支配的时间,然后再将一段长短合适的时间整块地保留下来。如果后来发现其他事情占用了这部分时间,那么他们就需要重新审查自己的时间记录,并将那些效果不明显、耗时又多的活动砍掉。”

操作指南

  把“汇集时间三步曲”应用到你的具体生活和工作中去。

管理启示

德鲁克的这一观点对你有何启示?请拿起你的笔,记下你的所思所想。

第108天发挥董事会的作用

核心理念

  董事会是企业高层管理者的特殊集团之一,需要特殊的管理。发挥董事会作用也是高层管理者取得成效的有效办法。(详见彼得8226;德鲁克《管理:使命、责任、实务》及其他相关著作。)

理论指导

  德鲁克认为:“董事会是企业高层管理者的特殊集团之一,需要特殊的管理。”发挥董事会作用也是高层管理者取得成效的有效办法,董事会在不同的国家有不同的称谓,如董事会、监督委员会等;对于董事会成员的资格,各国的规定也是各不相同的。但是,在作用和职责方面是比较一致的——监督高层管理、向它提供咨询、检查其决定并指定其成员。

  但是在20世纪70年代,董事会在先进国家中的作用开始被人忽视。对此,德鲁克解释为,“大公司已不再由一小群人所拥有,而在法律上由成千上万的‘投资者’所拥有;董事会也不再代表所有者或是任何特殊的所有者,其结果是,董事会失去了存在的理论依据。”通过考察,德鲁克坚持认为,要保证高层管理者的责任和任务需要有效发挥董事会的作用。只有有效的董事会才能避免高层管理者“自行其是”。

  德鲁克把董事会的作用归结为以下三点。第一,作为企业内部的自治机构。它需要一批正直有品德的,有丰富经验和工作能力,并且愿意经受考验的人。第二,作为企业的最高权力机构,必须正确行使权利,对于那些“在其位而不谋其政”的人不要客气。第三,作为企业与社区联结的纽带,它必须能够做到更容易地接触其“公众”和“选民们”。

  由此可见,企业的问题在于需要什么样的董事会,而不是要不要董事会。对此,德鲁克强调,“要想使董事会发挥其作用,就必须保证董事会是一个向高层管理提供谈话的人,是一个提供自治的机构,是一个精神支柱,是一个咨询者和顾问”。

操作指南

  如果董事会“无所事事”,高层管理者必然会“自行其是”。要想保证高层管理者的工作高效,就必须充分发挥董事会的作用。

管理启示

德鲁克的这一观点对你有何启示?请拿起你的笔,记下你的所思所想。

  

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