时间管理的技巧有哪些 时间管理的技巧
今天是我们精进成功8226;全国授课群(QQ群号:32863016)的第一期网络课程,欢迎大家的到来。今天课程内容来源于本人的《顶级经理人的五维管理》之“时间管理”篇。这是时间管理的简要版,简要版的主要适用对象是刚入职场的新人。今天的课程内容有三:(1) 时间管理的重要性;(2) 我们为什么没有养成时间管理的习惯;(3) 时间管理的工具——ABC等级法。(1)时间管理的重要性。aihuau.com现在的美眉,你和她一谈恋爱,她便会向你打听:“王先生,侬房子有哇?”“有,三房两厅两卫。”“那么侬车子有哇?”“有,宝马一辆,两只轮子。”“那么侬一个月赚多少?”……所以,我常听人家说:有了票子,开个车子,买个房子,娶个女子,生个儿子,这便是新时代的“五子登科”。任何人的成功,不是一时的幸运,而是长期努力奋斗的结果。而人要想成功,在有限的人生内,做出一番事业,尤其是在30岁之前做出一番不小的成就出来,就需要对自己的时间管理。有人会认为时间是常言道,时间是挤出来的,可人们总是在拼命挤时间后仍免不了抱怨时间不够用。其实,比挤时间更有效的是对时间进行管理,合理地安排时间,办最重要的事情。管理者如此,作为企业也如此,科学地组织工作流程,是提高效率的基础。所以,时间管理是非常重要的,它关系到我们的未来,关系到我们的幸福。 (2)我们为什么没有养成时间管理的习惯? 大致有四个方面的原因:第一,没有计划。很多人一觉醒来,先是洗脸刷牙,然后吃早饭,接着跑到公司,凭着所谓多年的“日常工作习惯”,开始处理日产的工作。工作中,什么事情找到头上来了就处理什么事情,于是一天的工作就身不由已了。如果下班前,不能把工作做完,于是向老板申请加班,这样做到晚上七八点,才把一天的工作做完。然后身心疲惫的回到家,倒头呼呼大睡。第二天又开始同样的循环。实际上,在时间管理中,对企业的中层经理这一级而言,周计划和日计划是最关键的,而这些基础管理的工作,在我们的企业当中非常薄弱,很少有企业能够真正把周计划、日计划这样的基础管理工作坚持得很好的。第二,眉毛胡子一把抓。管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?假如不信,可以去看一下《三国演义》,诸葛亮便是累死的。第三、没有养成良好的习惯。 习惯对于一个人的成功来说,非常重要。就时间管理而言,它本身也是一种习惯。各位,今天,我在这里谈的是时间管理,一定意义上是时间的习惯管理。你只有养成了时间管理的习惯,才能充分地驾驭时间,走向成功。 第四、外部的打扰。研究表明,外部打扰首先是来自于下属,第二是上司,第三是同事,第四是客户。对中层经理来讲,下属对他的打扰是第一位的,所以,对于外部的打搅,我们要养成说“NO”的习惯。(3)时间管理的工具——ABC等级法。“ABC等级法”的实施步骤如下:第一步,早晨上班,第一件事情是把当天的事情分为ABC三个等级。A--为紧急的事情;B――为重要的事情;C――为琐碎的事情; 第二步,遵照做事情的顺序“紧急 → 重要”来排序,至于琐碎的事情坚决去掉。这样做是有道理的,首先,我们尽量要处理掉紧急的事情;其次,是处理重要的事情;最后,对于琐碎的事情,我们要坚决的去掉,因为琐碎的事情过于占用我们的时间了。在时间的分配上,我们遵循“二八定律”。二八定律,又称“巴莱多定律”,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。以这条定律分析,在讨论会中,20%的人通常发表80%的谈话;在销售公司里,20%的推销员带回80%的新生意等等。
将“二八定律”应用到时间管理上,便是每天将20%的工作时间用在处理紧急事情上,其实80%的时间用在重要的事情,琐碎的事情坚决不做。 第三步,把排列好的事情,写到工作手册上,然后执行便是。作者简介:上述《时间管理的技巧》的内容是精进成功8226;全国授课群(QQ群号:32863016)2007年第一期网络课程的主要内容。版权归属于作者王秋彦本人。精进成功8226;全国授课群(QQ群号:32863016)将在每周日晚八点定期开设有关“成功8226;管理”的免费网络课程。王秋彦,人力资源培训师,精进成功学创始人,远大英语学习法首创人,擅长时间管理、职业生涯规划、战略决策学、打造执行型企业文化、顶级经理人的五维管理系列品牌培训课程。联系方式:13916440476,电子邮件:[email protected],QQ:49116935,个人博客http://blog.sina.com.cn/yuanda2010 。后记:请加入本人在博锐在线申请的专栏“打造执行型企业文化”,可惜这个专栏,现在没有经过博锐在线的核准,希望专栏能早日活得通过审核。
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