营销部职责 营销组织各职责说明



前面讲了营销大道的价值和意义,现在具体看看营销大道怎样建立营销组织结构,以及个岗位职责的说明,明确这些之则说明,才可能把营销组织的有条不紊,顺理成章,自然成功。

一.营销组织结构图

我们认为,一个企业的营销组织结构应该由下图来表示。

二.营销组织各职责说明

(一)销售总经理

首先要说的是销售总经理,以往对总经理的职责大家都说不清楚,关于总经理的书也都是厚厚的一大本一大本的,但给人的印象好像是总经理应该是万能的,无所不能,无所不做,结果是总经理累死,还是没有抓住要害。不能抓住要害来做事情,连诸葛亮都要累死,何况我等平常之人。总经理不是拍桌子骂人的人,而是制定和决策营销战略、策略、战术的,并管理有关职能部门和部门负责人实施之。有人说总经理不需要明晰的岗位职责描述,这是不对的。

从营销本质上看来,销售总经理的职责是很清楚、简明的。

1、制定营销战略

营销战略是根据企业总体发展规划制定的,它要符合企业自身的实际,统筹考虑产品、市场、管理、人力资源情况等。

2、集合众力制定市场规划及实施计划

这里之所以提出集合众力是有特别含义的,因为很多总经理都把员工当作一个无知无识的工具,说不用征求一般员工的意见,没有必要,安排好了叫他们去做就是了。结果是员工在下面议论总经理的战略不当,战术无效,就是不做具体的事情,仿佛自己是总经理;经理在做业务和具体工作,不是在管理员工,经理变成了业务员;总经理在做经理的工作,各个部门的事情都要总经理来管,总经理变成了经理;这样就造成企业工作的严重错位,因此企业一团乱麻,所谓的战略和计划都执行不下去。因为集合众力是营销本质决定了的,不能集合众力,就不能调动全体员工的积极性,就不能让各个环节明晰自己的职责,执行起来就要出问题——这也是“执行力第一”理论产生的原因,不知道怎样让员工做事情,就只好说一声“执行力第一”来聊以自慰。

3、管理各职能部门负责人的日常工作

总经理管理的直接对象是各部门的负责人,而不是员工。管理的重点是他们的职责,考核的标准是各部门的工作目标和标准,而不是其他。一般情况下,总经理不应该对着员工呱呱呱地大发宏论,喋喋不休地念念嘟嘟,那样做,起不到应有的效果,只会让员工更加无所适从。记住,总经理的管理对象是部门负责人,不是一般员工。

4、负责安排和检查工作

这是总经理的日常工作,天天都要做的。

(二)品牌部

在营销战略指导下,从事企业产品品牌经营的部门,我们把它叫做品牌部。负责人一般叫做品牌总监。这和我们一般情况下所说的策划部、广告部、宣传部都不太一样。

具体说来有以下几个方面的职责。

1、明晰产品品牌定位

在营销战略的指导下明晰产品品牌定位,这是品牌部第一位的工作,一个产品品牌必须要有准确的定位,才可能进行经营。我们经常看到一些品牌由于定位不准,在推广时东拉西扯,难以给消费者一个明白。谁来明晰产品品牌定位呢?品牌部,而不是总经理。总经理负责品牌的整体定位,明晰化工作贵品牌部。

2、整合品牌资源

品牌资源有很多,主要包括产品的核心技术、传统、历史、文化、产地、科技、专家等,把能够塑造品牌形象的、零散的资源整合起来,使之产生核聚变,最大化的强化品牌。

3、进行品牌具化操作

品牌不是空话一句,必须使之具体化,通常采用的方式是:形象广告、公关活动、新闻宣传、文体赞助、公益活动等。

4、进行年度品牌广告、招商广告计划

把促销广告、促销活动计划让给负责终端的市场部去做,自己只做好年度品牌广告、招商广告就行了。

总监就是主持这些工作的。

以上工作属于品牌部的职责,和我们一般情况下的策划部等有很大区别,职责也就明晰了。

(三)招商部

招商部的职责就是为企业找到合格的经销商,招商部的负责人可以叫做营销总监,主持招商工作。具体开展工作程序如下:

1、制定目标经销商标准

根据企业营销战略制定目标经销商标准。没有规矩,不成方圆;没有标准,招商就会茫然。因此要制定一个目标经销商标准,要求经销商适合企业的战略规划、产品定位、渠道要求和分销能力。如果不能找到比较符合标准的经销商,就要制定一个帮助经销商进行渠道建设和分销网络建设的计划,并制定相应的标准。

2、寻找目标经销商

根据企业营销战略和计划,在规划区域寻找目标经销商。要求选择符合标准的经销商,或者潜在的可以培养到合乎标准的经销商,制作预选名单。为此,必须对拜访的经销商的详细情况进行充分了解,尽量详细地掌握经销商的真实情况。

3、筛选经销

 营销部职责 营销组织各职责说明
按照标准对预选到的经销商进行筛选,切忌抓到手的都是买主,捡到篮子里的都是菜,一定要有所取舍,该放弃的就放弃。记住强扭的瓜不甜,勉强得来的往往不会有好结果。

4、确定重点经销商名单

在筛选的基础上通过比较、分析,确定重点经销商的名单。

5、重点协商

和重点经销商进行重点协商,协商要求有标准,有针对性,提高成功率。有的厂家喜欢和客户随便谈,想方设法勾兑客户,这样不好,一定要安排一个严谨的谈判程序,按程序办事,这样经销商会认为你谈事情很认真,办事有条理,可以增加谈判的成功率。

6、签订经销商合同

在协商一致后,顺理成章的当然是签订经销合同。

7、实施合同,开始市场运作

现在大多数企业都采用和经销商共同开展市场运作的合作方式,这应该是一种比较好的选择。不要把货甩给经销商就脱手,这样往往不能成功,因为经销商(1)不会像企业那样热爱这个产品,(2)他不会致力于品牌的长期建设,(3)他不会像企业一样专心致志做一个产品,他还有其它产品要做,因此企业帮助经销商运作市场,建设渠道,启动终端,是必然的选择。

8、提供后续服务

了解经销商的需求,随时提供有关情报,掌握经销商的需求情况,帮助经销商熟悉产品、进行渠道和分销网络建设、终端促销服务等。

(四)渠道管理部

渠道管理部的职责就是负责渠道建设和维护,负责人可以叫做首席渠道官(CCO)或者渠道总监。主要职责如下:

1、和招商部一起规划渠道

招商部在营销战略的指导下,会同品牌部、渠道部共同协商招商计划,品牌部不用再说了,渠道部也是很关键的,在招商之初,就要规划好渠道,考虑好渠道建设与维护的问题。对不符合自身产品要求的渠道要放弃,至少要改造。要求渠道部在招商开始时就介入,不能等到招完商了再来做。古人曰,“凡事预则立,不预则废。”

2、对渠道进行分析、研究

渠道部的重要工作就是对渠道进行分析、研究。这是为了对渠道建设进行前期工作,以便制定渠道建设计划。。

3、针对渠道进行培训

这是渠道建设的重头工作,渠道建设的重要方面就是培训,帮助渠道人员熟悉你公司的产品、销售政策、运作方式和方法。做好这个工作可以让渠道人员对你的产品产生感情,更加重视,更加熟练地运作,可以极大地提高效率,降低成本,减少费用。看起来在渠道建设上投入了一些费用,但是它的产出却是很可观的。现在很多人采用贿赂销售、勾兑关系等方法来对付渠道,这是对渠道压力的被动应付。营销本质告诉我们,应该积极地去建设渠道。贿赂、勾兑可以在一定程度上解决渠道人员的销售积极性问题,但是没有解决渠道人员的工作方法问题,他做起来有时也不能得心应手,效率还是不够高。不是他不愿意提高,而是它不知道怎样做才好。又是勾兑,又是贿赂,你说你累不累?生意做起来难不难?营销本质不是一种单纯的理论,而是一种帮助你在营销工作中找到解决问题的方法的科学。

4、服务

服务的方式有很多,关键是提供渠道需要的帮助,而且要及时准确。比如货物的及时准确送达(这就要求物流配送要高效、及时)、渠道政策的及时兑现、货物信息的准确掌握、渠道策略的科学制定、渠道管理科学的导入、新渠道技术的使用等等,这可不是像搞点贿赂、做点勾兑那么简单。如果这些工作做得足够好,帮他赚到更多的钱,他感谢你还来不及,还要你的贿赂和勾兑干嘛?

唉,说起来容易,做起来难!如果你不能在这些方面努力提升自己,甚至根本不知道应该在哪些方面提升自己,朋友,生意那可真得难啊!

(五)物流部

物流部就是负责企业营销系统中的物流配送工作,其负责人可以成为物流总监。物流总监与其他总监平级并列。

1、健全物流信息

健全物流信息,保障信息的准确、真实,保障仓储的合理、准确、高效。首先要解决的就是货物信息的真实性和准确性,这是做好企业物流的基础。怎样做到货物信息的及时、准确呢?需要对现代物流有深入的研究,这其中首先是对终端和渠道货物信息的准确、及时的掌握,做到商务流、资金流、信息流、物流的全方位无障碍沟通。只有这样才能做到配送合理,仓储科学,保障有力。

2、制定适合自身渠道和终端的物流配送方案。

在完善信息化和渠道规划后,根据企业自身的渠道和终端形态,制定自己的物流配送方案。

3、及时准确的配送。

安排配送,做到及时、准确。

4、预防和查禁窜货。

科学、严密的物流配送,就是最好的防止窜货的方式。现在都流行做物流码,根据货物编号,准确送达终端,经销商要在其中窜货是非常困难的,一是会增加它的成本,二是很容易被查禁。因此它还有查禁窜货的功能。

5、对物流的特别说明

特别要说明的是,对物流工作不够重视,几乎是营销系统的通病。即使有少数优秀企业进行了物流改造,也没有引起大多数企业的足够重视。物流被称为“第三利润源泉”和“利润黑洞”,其中所能产生的利润是相当惊人的,中国经济的物流成本占到了GDP的18%左右,而欧美先进国家只占8%左右,在物流这一块上,欧美国家的成本就比我们低50%多。也就是说,如果你的物流成本能够达到欧美国家的水平,你的企业将会增加不少的利润。2007年1月4日中央电视台新闻联播播出了一个蔬菜运输成本高昂的新闻,光是高速公路的过路费就占整个运输成本的40%,所以很多做南菜北运生意的经销商都不大愿意做了。物流成本已经在某种程度上制约了生意的发展。那么怎样解决呢?成立一个专业化的物流部门,无疑是一个可行的方法。

(六)市场部(终端)

市场部负责市场销售终端的动销,负责人可以称为市场总监。因为终端是直接拉动消费的环节,直接面对消费者,也可以叫做直接面对市场,因此叫做市场部,当然叫做终端部也可以。对终端的重要性大家都有清醒的认识,这里不多说了。但是专门有一个部门来做终端可能还是一个新的设想,不过这的确是独立存在的一个环节。它主要的职责简述如下:

1、年度动销计划

2、动销活动计划

3、动销活动执行

4、促销队伍的管理

5、促销品管理

这些工作大家都比较清楚了,我们只是把它归位而已,在此不作阐述。

  

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