爱华网摘 要：针对燃气公司目前营销管理信息系统的状况，采用层次结构图，对系统的功能、层次结构、逻辑结构进行分析与设计，并提出整个系统各个层次之间的关系；同时，对燃气营销管理信息系统的作用进行了总结。关键字：燃气 管理信息系统 营销The hierarchical structure and relation of the marketing management information system of the gasGUO Yuan-gang1,LI Jie2,YANG Chaofeng1(1. Gas Company ,Wuhan Iron and Steel (Group) Corporation,Wuhan 430080,China; 2.Qingdao University,Qingdao 266071,China) Abstract: Aiming at the condition of the marketing management information system of fuel gas company, this article analyzed and designed the function, the hierarchical structure and the logical structure of the system by adopting the level structure drawing. And then put forward the relations between the overall system levels. Lastly, concluded the function of the fuel gas marketing management information system. Key words: Gas Management information system Marketing aihuau.com前言：燃气营销管理信息系统采用现代信息技术和先进的管理手段，将燃气营销工作进行信息化管理，是促进燃气营销服务创新、管理创新和技术创新的基础和重要保证。按照营销功能，以武钢燃气公司营销管理信息系统为例，以及我们在整个系统建设过程中总结的经验，认为营销管理信息系统一般分为四个层次，即客户服务层、营销业务层、质量管理层和决策支持层。[1]整个层次结构如图1：图1 燃气营销管理信息系统层次结构Fig.1 Hierarchical structure of the gas marketing MIS 从上面的结构层次来看，燃气营销管理信息系统的主要目的是：①建立燃气公司生产经营一体化网络系统②全面实现数据、信息资源共享③整体提高企业生产经营效率④提高企业数据信息的准确性、及时性和完整性⑤全面提供企业各级领导决策的科学性和准确性⑥建立及时的外部信息通道，提高用户服务质量1 决策支持层1.1决策支持层的主要内容
决策支持层是燃气营销工作的指挥中枢，是燃气营销工作科学管理与英明决策的保证。决策支持层通过对质量管理层、营销业务层和客户服务层等产生的信息流进行科学的理论分析和应用分析，给管理者提供客户需求信息、市场运营与开发、市场预测与决策等辅助决策信息。决策支持系统包括综合指标分析、用气需求预测、市场策划和客户动态分析四个子系统，为高层营销决策提供全面的信息支持。1.2决策支持层的目的决策支持层的主要目的是为管理者的管理行为与管理决策提供科学的决策依据。比如：制定营销策略、客户分析、效益评估、市场策划与开发、企业形象与文化等等。决策支持层是根据基层的实际需求产生燃气营销和发展所需辅助决策信息，通过对营销业务和客户服务的综合管理与分析，在掌握了大量数据的基础上，全面、及时和准确地掌握燃气消费行为和动态，为燃气资源的优化配置和使用、营销策略的制定提供有力的支持。1.3 决策支持层的基本功能决策支持系统（Decision Supporting System，DSS）是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础，以计算机技术、仿真技术和信息技术为手段，针对半结构化的决策问题，支持决策活动的具有智能作用的人机系统。该系统能够为决策者提供决策所需的数据、信息和背景材料，帮助明确决策目标和进行问题的识别，建立或修改决策模型，提供各种备选方案，并且对各种方案进行评价和优选，通过人机交互功能进行分析、比较和判断，为正确决策提供必要的支持。[2、3]其基本功能为：燃气需求预测、销售分析、市场分析、客户群体分析、目标客户挖掘、竞争情报监测等等。2 质量管理层2.1质量管理层的主要内容质量管理层主要包括：工作流控制、业务稽查、经营控制、综合查询、业务监督、营销业务稽查、燃气输配管理、各类报表自动生成等内容。对客户服务层、营销业务层的工作流程及工作质量实行监督管理。质量管理系统包括工作流控制、业务稽查和经营控制三个子系统。2.2质量管理层的目的质量管理层其主要目的是通过对业务层产生的原始数据，并充分利用计算机快速准确的数据处理功能和数据库仓库的海量数据资源，生成燃气公司各个管理部门和专业管理技术人员所需的管理信息，对营销业务层的工作流程和工作质量进行管理、监督、考核和控制，及时发现问题和不足，迅速督促相关部门加以纠正。2.3 质量管理层的功能质量管理层基本功能为：业务流程管理、燃气表管理、营销报表、综合查询、输配管理等。对客户服务层、营销业务层的工作流程及工作质量实行监督管理。同时，为营销管理人员提供全面的图文并茂营销业务工作流控制、全面细致的业务稽查和包括线损管理、成本控制、Internet综合查询在内的全面经营控制管理。3 营销业务层3.1营销业务层的主要内容营销业务层的基本内容为：客户服务、营销业务、燃气费管理、计量管理、气源管理、生产安全调度管理、团队合作、银行联网、市场管理、用气检查、综合管理。3.2营销业务层的目的营销业务层是整个DSS的信息源泉和基础信息加工和处理中心，是客户服务层的支持层，也是整个系统的基石。它的工作目的就是：将营销业务信息流按照标准化、规范化、科学化的管理原则，对燃气营销业务实现快捷、准确的处理；为用户提供高效、便捷和优质的服务，树立燃气企业为民服务的良好形象，为企业赢得市场竞争优势，为管理层提供第一手资料。[4]3.3 营销业务层的基本功能主要功能就是协助事务处理人员处理日常工作中烦琐、机械的重复劳动，并对原始数据进行采集。具体功能模块如下：3.3.1 系统功能系统菜单设置、岗位人员设置、系统备忘录管理、业务流程管理、业务考核设置、业务收费管理、代码管理等。3.3.2 燃气费管理 燃气费档案管理、燃气价格管理、抄表薄和抄表机管理、抄表数据录入、燃气财务管理、差错管理、统计报表、客户综合查询和分类查询等。3.3.3 运行管理数据采集、远程抄表、系统管理功能、负荷管理、监测与统计、信息传递、图像报表、趋势分析、系统状态报警、控制方案管理等。3.3.4 业务处理业务传票管理、业务档案管理、燃气工程合同、稽查管理、用户保修管理、管道管理、业务统计报表、综合查询。3.3.5 用气检查用气档案管理、用气巡检管理、用气综合管理、用气统计报表等。3.3.6 输配运行用户管理、权限管理、操作管理、数据备份、系统的图形与属性管理、燃气设备档案管理、燃气运行管理、燃气工程管理等。4 客户服务层4.1 客户服务层的主要内容客户服务层是燃气营销管理信息系统中与客户进行交互、为客户提供直接服务的软硬件系统的总称。客户服务管理系统为客户提供方式多样、内容丰富的信息服务，包括：柜台服务、多媒体查询、呼叫中心、Internet远程网络服务四个子系统。4.2 客户服务层的目的客户服务层的目的就是为客户提供高效、便捷和优质的服务，树立燃气企业良好服务形象，为燃气企业赢得市场竞争优势。4.3 客户服务层的功能客户服务层主要是通过营业厅、呼叫中心、企业信息门户网站、现场服务等多元化的服务手段，为客户提供燃气法规、用气常识、用气安全以及用气情况等信息查询和咨询服务，实时受理客户通过各种方式提交的新装、变更、紧急服务以及投诉举报等业务，为客户提供全方位的服务。同时客户服务层也是整个燃气营销管理信息系统对外服务的窗口，负责收集客户的需求信息，并与客户进行沟通，使燃气企业和客户不仅是燃气买卖的关系，而是以双方利益为基础的合作伙伴关系。其主要功能由三大功能模块来实现：4.3.1 呼叫中心模块 为燃气客户提供24×7的全天候优质服务，真正实现对客户的各种承诺，一方面在客户心中树立良好的社会形象，另一方面通过由此引起的营业和销售方式的变革，有效的将服务水平和工作效率提升到一个新的层次，从而推动燃气营销工作再上一个新台阶。呼叫中心的主要功能有：用气信息查询、用气业务咨询、业务报装申请、投诉建议、自动催费、自动通知和回复、自动录音监控、自动坐席分配、客户留言系统、多种语言提示、人工服务、网络查询服务等。[5]4.3.2 银行实时帐务处理模块为燃气企业提供一个高度安全的、功能完善的、易于扩充的、与燃气企业的营销管理信息系统紧密集成的银行实时收费系统，使燃气企业能够轻松完成气费收缴、财务报表统计、资金快速回笼等各项工作。一方面为客户提供了方便快捷的服务而树立了良好的企业形象，另一方面因加快了气费回收而提高了企业的经济效益。该系统的主要功能为：银行实时收费服务、自动销帐服务、在线监控服务。支持多种收费方式（现金、卡收、托收、自动转帐、手机卡冲值等）的用户进行银行收费、支持委托关系的建立和撤消、单户和批量收费的处理、单户单月燃气费的多次收取、滞纳金的自动计算、特殊用户减免处理、各类用户的开票和补票、在线监控各种系统状态并进行系统错误日志等。4.3.3 多媒体触摸屏查询子模块以简单的操作、美观的界面、丰富的内容、独特的风格提供一个燃气公司的形象窗口的接口系统，充分体现了面向客户、服务于客户的宗旨。[6]系统的主要功能有：支持图象和图片、音频、视频、文字和文本等多种多媒体信息类型，通过美观的界面方便地查询各种静态和动态信息，可以与燃气公司的其他应用系统全面集成，直接与后台业务数据库联网，通过多种查询条件，动态查询各种实时信息。4 结束语燃气营销管理信息系统是以计算机、网络通信和数据库技术为基础，以采集、传递、加工与使用各类信息为手段，构成燃气营销过程最优化的人机系统。系统提供日常业务信息处理的自动化手段，提高效率；通过对业务处理内容的计划、考核、过程监控、统计分析，实现全生命周期的管理；为预测和决策提供全面、快速、准确的信息支持；建立起具有高效、准确、全面的燃气管理体系，为燃气公司提供一个现代化的营销管理平台。同时，燃气营销管理信息系统也为广大客户提供方便、快捷、安全的气费支付途径，将是燃气企业提高客户服务质量、加快资金回收、加强内部考核、科学规范管理的有力保障。 参考文献：[1] 郝旭光.新编市场营销[M].成都:西南财经大学出版社,1999.［2］孙占山,方美琪.决策支持系统及其应用[M].南京:南京大学出版社,1997.[3] 姚奕颖.燃气输配调度决策支持系统的设计[J].煤气与热力,2005,(11):5-9.[4]张武.燃气企业管理信息系统的业务流程再造[J].煤气与热力,2006,(06):29-32.[5] 郭远刚,刘晓,程丹.城市燃气管理信息系统的建设[J].煤气与热力,2006,(08):31-33.[6] 马运军.燃气企业办公自动化系统的结构与功能[J].煤气与热力,2004,(08):44-47.作者简介：郭远刚（1977- ），男，湖北天门人，工程师，硕士，PMP，主要从事自来水公司、燃气公司综合管理信息系统研究，管理信息系统教学和ERP实施，项目管理等工作。 联系地址：武汉市青山区红钢二街4号信息中心 430080 电话：（027）63591960 13971697353E-mail:[email protected]杨朝峰（1969－ ），男，湖北武汉人，工程师，主要从事城市燃气生产与营销管理工作。联系地址：武汉市青山区红钢二街4号煤气管理科 430080电话：（027）86890470 13971685615E－mail:[email protected]李杰（1977－），男，山东威海人，讲师，主要从事管理信息系统和市场营销的教学工作。 联系地址：青岛市宁夏路青岛大学党委工作部 266071 电话：13465864592
