信息化创新 信息化带来的大变革与持续创新



管理的基础在组织,组织的生命在变革。变则通,通则久。不变革的组织必然会走向衰败和消亡;但如果不善于变革、驾驭不了变革,缺乏科学变革理论的指导,组织有可能会走向混乱与无序,甚至会加快(本文来自博锐邓正红专栏)走向崩溃与失败。因而,变革对企业组织来说是一把“双刃剑”,如何迎接变革的“两难困境”的挑战,跨越变革的“卡夫丁峡谷”而赢得成功,是今天企业组织最具挑战性的难题之一。

对我国企业来说,信息化革命,无疑为企业生存方式的改善带来了挑战和契机。众所周知,现代企业管理是工业化的产物,西方国家为此进行了上百年的实践,积累了丰富的经验,形成了严格、规范和行之有效的管理(本文来自博锐邓正红专栏)制度和文化。而我国是在尚未完成工业化的背景下就开始了信息化进程,管理松散、随意性大、onmouseover=displayAd(0);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(0);>精细化程度不高几乎是所有国内企业的通病。特别是国有企业,往往规模巨大、层级众多、业务复杂,适应信息化建设的要求,推动管理上的大变革更为迫切。

  企业生存管理专家、企业未来生存管理理论创始人邓正红认为,管理变革的重点就是将有碍企业效能、效率、效益提高,难以适应企业长久生存和发展的思想、行为和习惯,通过管理重组,创新组织形式、管理程序和制度(本文来自博锐邓正红专栏)规范,使企业在市场博弈、环境生存中充满活力。管理变革和onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企业文化创新紧密相连。对一般企业来说,管理变革实施起来不是一件难事,难的就是怎么长期保持通过管理变革形成的新的管理氛围。信息化建设给企业管理带来的大变革主要体现在三个方面:

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  一是业务运营可视化。围绕业务运营管理的应用系统,可以在业务活动、制造活动发生的同时,把各环节及其相关数据信息清(本文来自博锐邓正红专栏)晰地展现在管理者和有关人员面前,增加了透明性和公开性。从这个意义上讲,应用系统本身即是业务监控系统,实时性、直观性、完整性是其他监控方式无法比拟的。

二是流程严谨化。我国企业管理方面存在规章制度不健全、业务执行随意性大等问题,这是企业运营一致性不强、效率不高(本文来自博锐邓正红专栏)的主要原因。而以ERP为代表的应用系统,把业务流程固化到系统中,杜绝了人为因素,形成了铁纪律、铁管家、铁要求,把人员、业务、物资、资金置入统一的流程并加以紧密集成,实现真正意义的规范管理。

三是组织扁平化。管理跨度决定企业层级,管理跨度越小,则企业层级越多。而在决定管理跨度的因素中,信息处理能力是其中最主要的因素。一个人的信息处理能力越强,直接统属的下级就越多,管理跨度(本文来自博锐邓正红专栏)就越大,相应就只需要较少的组织层级。提高信息的采集、传输、加工、处理能力是信息系统的基本功能,必然增大管理人员的管理跨度,减少组织层级,实现组织扁平化。在信息时代的国际环境中,信息化不但能够成为推动经营管理变革的支撑平台,而且应当成为企业的国际生存力的重要组成部分。

 信息化创新 信息化带来的大变革与持续创新

尽管信息化给传统企业管理模式带来了大变革,但我认为,信息化建设所带来的管理创新不是结果,而只是一个开端。也可以说,信息技术的引入在企业某个时段上可能画上句号,但管理创新、变革的精神不能停(本文来自博锐邓正红专栏)顿,要融入企业文化的血脉,在企业中形成持续创新的氛围和势头,这才是企业信息化建设的最终目的。

沃顿商学院的一位教授问张瑞敏:“海尔搞市场链最后要达到的目标是什么?”张瑞敏解释:“流程再造就是扁平化,就是使每个人成为一个SBU(策略事业单位,即自主创新的主体)。我认为目标就是使企业的(本文来自博锐邓正红专栏)每一个人都成为一个SBU,也就是说都成为一个策略事业单位。”沃顿的教授也认为,如果一个企业中的每个人都能成为一个SBU,成为创新的主体,那么这个企业,将无往而不胜。

宝钢有一个很好的做法,就是设立系统创新部,从组织上保证持续创新。系统创新部主要的任务,就是对业务进行持续改进。对企业信息化来说,唯一不变的,只有变本身。系统创新部,就是管“变”本身的部门(本文来自博锐邓正红专栏)。系统创新部将信息技术问题,置于业务管理问题之下;将业务问题置于系统持续改进的要求之下解决。整个系统建设结合公司的企业系统创新工程,正在不断推进供应链决策优化支持系统、客户关系管理系统、供应商关系管理系统、电子商务平台、企业信息门户网站等。

 

  宝钢的信息技术部门,不是直接去做技术,技术是外包给宝信和东方钢铁两家技术公司的。宝钢信息技术人员的工作是把企业自身的业务需求“翻译”成技术需求给这些外包公司听,有效解决了企业面对IT公司,说不清自己需要什么的问题。宝钢的理念是,技术可以外包,灵魂不能外包。意思是业务(本文来自博锐邓正红专栏)需求是灵魂,不能由外包的技术公司决定,必须由自己提出。目前,许多IT公司埋怨用户“水平低”,说不清自己的业务需求是什么,这里边有IT公司自身的问题,但更多的是企业信息化部门自身的问题。企业信息化部门不懂业务,不能把本公司的业务需求转化成技术语言,讲给外包公司听,怎么能指望万金油式的IT公司理解非常专门的行业问题呢?

  宝钢通过供应链决策优化支持系统,应用模型技术、专家系统、数据仓库技术的最新研究成果,提供供应链优化决策支持,支持企业的用户响应、营销规划、物流规划、战略设计以及各流程的业务运作优化。通过客户关系管理系统,进行客户信息的收集、整理、分析,对客户进行差异化分析和个性化管理,实施“一对一营销”,满足客户需求,体现“客户关怀”和“客户体验”的理念。通过供应商关系管理系统,进行供应商信息的收集、整理、分析,对供应商的动态评价,实现企业大宗物资的战略采购等等,都取得了突出的效果。比如数据仓库系统上线后,根据当前合(本文来自博锐邓正红专栏)同结构和实际使用状况进行专题分析和跟踪,大幅度减少了过渡材和烫辊材的订货量,改订高附加值产品,就取得直接经济效益数百万元。又如,通过数据仓库优化合同生产组织,生产管理者强化了对热轧回炉坯发生量、热轧梯形坯的切损量、产品返修的管理,根据数据仓库提供的信息,进行要因分析,采取针对性的措施,及时跟踪落实,取得了良好onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效。再如,通过全面应用数据分析技术,对配矿方案进行整体优化,寻求到配矿方案中“足够优”的答案,形成了基于宝钢内外环境的配矿系统。该配矿系统开发成功后,成为公司矿石采购决策的有力的支持工具。

 

  邓正红企业未来生存管理理论强调,企业按照未来生存规律持续推进企业生存发展,关键是要记住将变与不变统一起来。(本文来自博锐邓正红专栏)信息化建设给企业带来的管理创新,是一次本质性的大变革,通过这种脱胎换骨式的变革,企业观念得到一次全面、彻底的洗礼,并将变革和创新精神作为企业永恒不变的追求,就像宝钢一样,通过系统的持续创新,以将信息化激发出的职能优化和流程再造潜力,有效聚焦在企业效益这个中心上来,成为企业可持续发展得不竭动力。

  

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