爱华网库存管理技巧准确把握进货时间在最恰当的时机进货是有效控制存货成本的一种简单方法。管理者必须对公司的存货量进行密切关注，当存货量减少到一定数量时，就要选准时间及时进货，这样才能保持公司业务的正常开展。由于每家公司所在的行业不同，进货时间也不一样，但下列问题却是任何一家公司都必须考虑的。◎每一固定时间段（每天、每周或每月）大概能卖出多少货物?aihuau.com◎货物供应商大概需要多长时间才能把货送来?◎若是延长或缩短进货周期，能不能节省资金?◎你所在行业的进货周期是否会受到季节影响?考虑好以上问题后，就可以合理安排进货时间，尽可能地节省资金以备他用了。建立即时采购系统现在有很多企业，特别是一些生产型企业，已经率先采用了一种更高效的生产系统——即时采购系统，即所有生产所需的原材料和零件都只在需要使用的时候，才会去购买。企业建立即时采购系统，不仅能够减少占用资金，而且还能够节省存储原材料的支出。把存货量压低在最少状态令很多企业管理者苦恼的是，尽管计划周密，但还是会面临存货过多的问题。下面介绍的这些简单方法，将有助于减少这种情况的发生。◎根据80/20原则进货减少商品的进货品种也能够减少库存过多的状况。大多数的卖场都遵循80/20原则，即销售额的80％来自20％的商品，只要在进货的时候选对进货品种，就能够减少积压产品的数量。◎不要盲目进货如果不是急需货物，就不要因为批量采购可以得到很优惠的折扣而盲目地增大进货量。如果这些商品要在货架上或者储存室里放上一年，那就没有必要仅仅因为商家打折而增加大量库存费用。◎多采购代销商品不要在经销商或代理商的施压下而订购超出企业所需的商品。如果有可能，多寻找那些可以代销的商品。如此一来，企业只需要为已经卖出的商品支付采购费用，而余下的存货，则可以随时退还给供货商。◎增加进货次数进货次数的增加意味着企业能够减少每次进货的数量，同时也能够节省存货空间。当然，这有一个前提，那就是企业不能因增加进货次数而支付超额费用。出现断货情况怎么办保持最少存货量虽然可以节省资金，但也意味着很有可能发生有人买却没东西卖的尴尬情况。如果发生这种情况，该怎么办呢？◎向顾客推荐其他同类产品顾客想买的东西没有找到，并不意味着就一定会失去这单生意，营销人员可以通过和顾客耐心沟通，根据其需要商品的特性向其推荐其他同类产品，这样也能与对方顺利达成买卖。◎从别处调货企业若有多家分店，那么问题就好解决了——营销人员可以充分发挥企业的营销网络优势来满足顾客的需求。如果企业没有这个条件，营销人员还可以通过自己的人际资源，从其他同类企业或伙伴企业借货销售。
◎要求供货商及时送货供货商能否及时送货对企业的业务开展影响重大。如果供货商不能按时正常送货，就会给企业带来巨大损失。管理者应该让供货商知道企业希望他们提供最优质的服务，一旦供货出现了问题，供货商应该承担相应的责任。如果企业已经断货而供货商却不能及时送货过来，那么管理者就应该考虑再物色新的合作伙伴了。验货时应该注意的事项在接到供货商送来的货物时，企业应有专人负责仔细核对、检查货物的质量和数量与合同约定是否相符。为了保证企业的利益，一定要坚守这一原则，那么接到货物后，应该怎样检查呢？◎检查货物的数量是否正确；◎检查货物的款式与型号是否与合同相一致；◎检查货物的质量是否有瑕疵。仅仅知道在验货时应该检查什么还不够，这充其量只完成了一半的工作。如下策略将有助于高效率地验货，以避免发生不必要的损失。◎对负责验货的员工进行专业培训，让他们能够轻易地检查出货物的瑕疵或损坏；◎按订货合同或其他相应单据来检查所收货物的数量和质量；◎将验货任务至少委派给两个人；◎规范货物受损或订单出错时需要采取的措施；◎要求验货员工必须把所有收到货物的相关信息详细记录下来。
