word层次结构图 工作分解结构分解层次与编码设计
1、分解层次与结构项目工作分解结构的设计对于一个有效的工作系统来说是个关键。根据项目管理和控制的需要,项目工作分解既可按照项目的内在结构,又可按项目的实施顺序进行分解,而且由于项目本身的复杂程度、规模大小也各不相同,因此项目可分成很多级别,从而形成了工作分解结构的不同层次。工作分解结构每细分一个层次表示对项目元素更细致的描述。任何分支最低层的细目叫做工作包。工作包是完成一项具体工作所要求的一个特定的、可确定的、可交付以及独立的工作单元,为项目控制提供充分而合适的管理信息。WBS结构应以等级状或树状结构来表示,其底层范围应该很大,代表详细的信息,能够满足项目执行组织管理项目对信息的需要,结构上的上一个层次应比下一层要窄,而且该层次的用户所需的信息由本层提供,以后依次类推,逐层向上。结构设计的原则一是必须有效和分等级,但不必在结构内构建太多的层次,层次太多反不易于有效管理,一般情况下设计4到6个层次就足够了;二是必须保证信息在各层次之间能自然、有效地交流;三是必须使结构具有能够增加的灵活性,并从一开始就注意使结构被译成代码时对于用户来说是易于理解的。aihuau.com
2、WBS编码设计工作分解结构中的每一项工作都要编上号码,用来唯一确定其在项目工作分解结构的身份,这些号码的全体叫做编码系统。编码系统同项目工作分解结构本身一样重要,在项目规划和以后的各个阶段,项目各基本单元的查找、变更、费用计算、时间安排、资源安排、质量要求等各个方面都要参照这个编码系统。利用编码技术对WBS进行信息交换,可以简化WBS的信息交流过程。编码设计与结构设计是相互对应的。结构的每一层次代表编码的某一位数,有一个分配给它的特定的代码数字。在最高层次,项目不需要代码;在第二层次,要管理的关键用代码的第一位数来编制;下一层次代表上一层次每一个关键活动所包含的主要任务,这个层次将是一个典型的两位数编码;以下依次类推。在WBS编码中,任何等级的一位工作单元,是其余全部次一级工作单元的总和。如第二个数字代表子工作单元(或子项目)——也就是把原项目分解为更小的部分。于是,整个项目就是子项目的总和。所有子项目的编码的第一位数字相同,而代表子项目的数字不同,紧接着后面两位数字是零。再下一级的工作单元的编码依次类推。
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