大趋势 应对柔性化生存大趋势



上世纪末随着我国加入WTO,中国石化在国外成功上市,中石化面临的的形势十分严峻:原油市场已经国际化,原油大部分需要进口,原油来源多样化,原油品种多,原油价格的波动很大;国外大的石油(本文来自博锐邓正红专栏)石化公司通过各种方式和形式抢占国内市场;环境保护的严格要求,市场对石化产品的要愈来愈高,成本加大;与国际上先进的石化企业比,我国石化企业成本高、能耗高,人员多而职工的素质相对较低,生产设备落后,特别是自动化、信息化程度低等等。

企业未来生存取决于一定的“势”,这个“势”是在事物运动规律的指导下,通过综合分析、科学判断各种信息而得到的未来生存轨迹。企业生存管理专家、企业未来生存管理理论邓正红先生认为,柔性生存是企业未来生存的大趋势。在柔性生存大趋势的背景下,与企业传统的生存管理相比较,企业经营管(本文来自博锐邓正红专栏)理和组织结构必然要进行适应性的历史大变革,与此对应的是,柔性管理、柔性组织、柔性决策、柔性经营将是企业倡导和变革的主流。而围绕柔性生存所展开的所有活动都离不开对充分、全面、准确信息的把握,因此,企业信息化是实现企业未来生存管理的基础,也是企业在不确定性环境中实现确定性生存的前提。

为了应对企业柔性化生存大趋势的到来,从基础上强化提升企业核心生存力的平台,中国石化适时提出用信息化提升(本文来自博锐邓正红专栏)石化企业的口号,并进行了战略部署。在信息化建设上他们舍得投资,比如在炼化生产企业倾力建设APC系统,实现全部生产装置的先进控制;在企业管理中倾力建设ERP系统。

 大趋势 应对柔性化生存大趋势

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中国石化以“国际水准、中国国情、石化特色”作为信息化建设的指导思想,按照“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”的信息化建设原则,以“三年建成框架,五年基本建成”作为工作目标,遵循既有前瞻性、又有可操作性的的信息化规划。

中国石化信息化建设总的发展思路是:围绕中国石化发展战略和发展目标,坚持以ERP为主线,以ERP深度应用和总部信息集成为重点,推进应用系统建设;坚持“三结合、五统一”原则和“业务驱动、突出重点、管控结合、建用并重”,采用国内外成熟和先进的信息技术,改造和提升石油石化传统产业,为中(本文来自博锐邓正红专栏)国石化的改革发展和走向国际提供信息化支撑。中国石化要求,信息化建设要配合整体改革发展目标的实现,要能满足中国石化发展定位于具有国际竞争力的跨国公司的需要,实现“五个适应”:适应中国石化发展战略对信息化提出的更高层次的需要;适应中国石化走向国际化对信息化的需要;适应提高快速应对市场变化能力对信息化的需要;适应中国石化不断提高生产运营水平、降本增效对信息化的需要;适应深化体制机制改革对信息化的需要。

争取到2010年,信息化建设能达到四个目标:一是建成中国石化一体化的可与国际大公司相媲美的ERP系统和电子商务系统,企业和总部的主要经营管理业务(包括国内和国外)在统一的ERP平台和电子商务平台上进行。二是建成体现总部集中管理、统一决策、快速应对市场的生产经营指挥调度系统;建成(本文来自博锐邓正红专栏)集原油采购、运输、加工和成品油销售一体化的现代供应链管理体系。三是上游企业建成“数字油田”基本框架及勘探开发辅助决策支持系统;主要炼化企业建成ERP与MES及PCS紧密集成的信息系统,并全面实现主要生产装置的先进控制(APC);集成的上下一体化的成品油现代化销售网络和石化产品销售网络形成相当规模。四是建成体现国际先进信息管理水平的总部新办公大楼;建成与国外大石油石化公司水平基本相当的总部数据中心、网络中心及相应的安全体系。

信息化建设是提升中国石化整体管理水平和市场竞争力的重要手段,也是建设具有国际竞争力的世界级一体化能源化工公司的必由之路。以信息化提升石油石化传统产业,是中国石化集团公司的战略决策。由于ERP系统是一个复杂的工程,中国石化在制定ERP建设战略时充分重视了长远性和有序性。中国石化制定了“总体规划、分布建设,试点先行、加快推进,有限目标,滚动发展”的ERP建设战略。总体规划着眼于系统的完整性和集成性,有利于“一体化”ERP系统的建立。试点先行的目的是摸索规律、积累经验、规避风险、降低成本。在试点成功的基础上总结推广模板,加快推广节奏。在实现“三年建成框架、五年基本建成”的阶段性目标基础(本文来自博锐邓正红专栏)上,向着由局部到整体、由分散到集成的目标迈进。根据这样的战略,中国石化在建设ERP时遵循了以下六个原则:一是统一领导,统筹规划,自上而下推动;二是试点先行,循序推广,控制实施风险;三是强调共性,减少个性,执行统一模板;四是有限目标,合理定位,逐步实现由分散到集成;五是重视咨询、优化流程,借鉴与创新并重;六是业务主导,技术支撑,重视配合与协同。

中国石化在推进信息化过程中,坚持创新、坚持上下游一体化、坚持围绕核心业务、坚持高起点、高标准等基本原则,以信息化带动工业化,用信息技术改造石化传统产业,着眼于提高中石化集团公司的整体素质和国际竞争力,目标是与国际上大的石油、石化公司论伯仲、比高低、共经纬,为集团公(本文来自博锐邓正红专栏)司的经济效益和国际竞争力提供强有力的技术支撑。“十五”期间,他们集中力量,瞄准国际先进水平,紧紧围绕石油和石化的生产、管理和经营,从实际出发,大力推广信息技术和控制技术,消除瓶颈制约,优化资源的分配利用,优化生产,降低成本,提高中石化生产力水平,提高企业的经济效益、经营和管理水平,提高企业的创新能力、应变能力和综合竞争力。

在基础设施方面,利用专网、公网、无线通讯结合,发挥总部和企业两方面的积极性,搭建了从上游到下游、一直到加油站的“天地一体”信息网络,开发了各种基础数据库,使公司领导、各部门需要的信息能及时得到,数据能上传,命令能下达,信息能共享。在应用方面,提出以ERP为主题,建立两个体系:成本控制体系和onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效考核体系,实现三个优化:原油资源优化、过程技术的试点和石油产品流向优化,对油品销售管理系统、onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);>人力资源系统、物资采购供应电子商务、石化产品销售电子(本文来自博锐邓正红专栏)商务、集团公司和股份公司财务系统、办公自动化系统、科技成果信息系统、经济技术指标统计系统等进行提升。进行以ERP为主线的信息化建设,是集团公司党组为提高中国石化整体竞争力所采取的重要战略举措。总部领导经过认真调研分析,决定在中国石化股份公司范围内建设具有“国际水准、中国国情、石化特色”的ERP系统,三年建成框架,五年基本建成。实践表明,ERP对于推进体制改革、改进业务流程、强化成本控制、规范经营行为、堵塞管理漏洞、提高管理水平,提高经济效益,有着积极的推动作用。

  在资源优化方面,陆续开展的项目有:集团公司炼油事业部、化工事业部、生产经营管理部的资源配置和排产模型(PIMS模型和MPIMS模型)、原油采购、炼油企业生产计划模型(PPIMS模型)、石化企业的生产计划多厂模型(MPIMS)、炼油企业生产调度(Orion)、化工企业生产计划调度(MIMI)、甬沪宁原油管输调度系统(MIMIDS)和原油数据库等项目;石油产品流向优化包括:成品(本文来自博锐邓正红专栏)油一次配送和二次配送优化;过程技术的试点包括:生产加工装置的先进控制、油品调油优化以及包括实时数据库、实验室系统(LIMS)、实时数据的整合、物料平衡计算及损耗的计算等在内的MES(生产制造执行系统)等。总之,从上游油田的勘探、开采,到原油的加工、石油和石化产品的生产、运输、销售,从生产装置、油罐、原料和油品的检测到企业的生产管理,再到总部的管理和分析、决策,无论是信息化的广度或者是深度都是前所未有的。

  在资金投入、装备水平、应用广度和深度、人员素质及对实现两个转变提供的技术支撑能力方面,在原油选择和采购以及运输、原油资源配置、计划排产、产品流向等的分析决策方面都有显著提高。集团公司信息化工作(本文来自博锐邓正红专栏)已经步入到从点到面、从单项到系统、从单机到网络、从局域网到广域网再到因特网、从分散的单个企业到整个中石化的系统集成、从生产到经营、从提高管理效能到提高经济效益的阶段,并取得了可喜的成绩。

截至2007年3月初,中国石化物资采购电子商务系统累计成交突破3000亿元,达到3050亿元,中国石化生产建设所需化工原辅料、钢材、煤炭、设备配件等大宗、重要、通用物资全部实现网上采购,(本文来自博锐邓正红专栏)累计节约采购资金100亿元。这是中国石化利用网络信息技术改造和提升传统产业取得的重大成果,标志着中国石化彻底告别传统的物资采购模式,成功迈进了电子化采购新时代。

六年来,中国石化物资采购电子商务实现了快速发展。网上采购成交金额从2001年的76亿元增加到2006年的1130亿元,提高了15倍;网上采购的物资品种从最初的钢材、煤炭、机电设备等8个大类约5000个品种(本文来自博锐邓正红专栏)扩大到全部56个大类12万余个品种,增加了24倍;网上交易用户从2400个发展到27042个,其中注册供应商从300家发展到20098家;经过4次重大改版升级,网上采购功能更加完善、业务运行更加规范、操作更加简便、系统运行更加快捷、稳定。

  一是实现了物资采购方式的重大变革。借助电子商务网站,中国石化生产建设所需的80%以上的物资实现了网上采购,所有合格供应商在电子商务网上进行商务报价和技术交流。

  二是显著地规范了物资采购业务。各级采购人员在统一的电子商务平台上,按照统一的流程、规范的采购方式、在统一的供应商网络范围内开展采购业务,采购业务得到了显著规范。

  三是实现采购过程的公开和采购信息的全程追溯。需求计划、采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等采购关键(本文来自博锐邓正红专栏)环节全部记录在系统中,具有权限的管理人员可以随时查阅、分析和追踪检查,网上采购为打造物资采购阳光工程提供了可靠的技术保障。

  四是显著降低了采购成本。在统一的平台上进行规范的采购业务操作,中国石化统一对外的优势得到充分发挥。网站(本文来自博锐邓正红专栏)系统自动将采购价格与概算、指导价、招标标的、多家报价平均价进行对比计算节约采购资金金额,六年累计节约采购资金100亿元,网上采购节约资金率为3.5%。

  五是实现了信息的快速传递与共享。总部与企业之间、企业与企业之间、总部与供应商之间、企业与供应商(本文来自博锐邓正红专栏)之间可以按照权限范围,查阅相关采购业务操作进展情况、合同执行情况、供应商业绩考评等信息,大大地改变了采购信息相互封闭的状况,实现了采购信息的广泛共享。

  六是降低了采购费用,提高了工作效率。利用互联网传递采购需求、发询价、收报价,节省了出差、开会、发(本文来自博锐邓正红专栏)传真、打电话的费用和时间,鼠标点击之间完成业务操作,采购信息瞬间传递到企业和国内外供应商,采购时间明显缩短、采购费用有效降低、工作效率大大提高。

  

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