提升企业软实力 企业硬作风孕育软实力
一个企业作风怎样,往往能从管理效率上体现出来。企业生存管理专家、企业未来生存管理理论创始人邓正红先生认为,企业作风好坏是企业理念执行的外露,直接影响企业软实力。如果“软”的理念、科学先进的理念,在执行上强硬起来,并长期坚持下去,这也是一种整合资源的模式,并代表企业软实力,这是企业以严(本文来自博锐邓正红专栏)格的行为规范提升团队战斗力和市场影响力而形成的软实力。比如海尔以“迅速反应、马上行动”工作作风形成的“日清日结,日事日毕”的OEC管理模式,以及后来推行的“人单合一,速决速胜”的经营模式,体现了海尔为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦恼到零的服务理念。这说明海尔在管理方面已有了自己的软实力。邓正红企业未来生存管理理论指出,企业软实力=共同准则+经营管理模式。从这点看,海尔OEC管理模式就是在高度执行力环境中形成的企业软实力。OEC管理,其中“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理)。OEC管理法也可以表示为:日事日毕,日清日高。也就是说,当天的工作要当天完成,天天清理并且天天都有所提高。OEC作为一种有效的管理模式,其主要内容体现在下面要做的三个表格中:一是日清栏。日清栏由两部分组成:①在每个工作现场设立的大表,将其质量、设备、工艺、生产计划、物耗、劳动纪律和文明生产等方面的实际情况每两小时由巡检人员填写登记一次。②职能人员对上述几个方面进行巡检时所做的记录及每天的日清栏考核评价意见,对每天日清栏的全部情况进行汇总及评价,以备存档查询。二是3E卡。即(本文来自博锐邓正红专栏)“3E日清工作记录卡”,“3E”为“每人”、“每事”、“每天”三个英文单词的第一个字母。3E卡将每个人每天工作的七个要素量化,每天由员工自我清理、计算日清内容并填写记录和检查确认,月底由车间主任和职能管理员汇总兑现计件工资。三是管理员日清表。管理员日清表由各级管理者在下班以后进行清理时填写,主要是对例行管理的受控情况进行清理及分析,及时找出存在问题的原因及责任人,提出修整措施,不断提高受控率。aihuau.comOEC管理模式的具体形式有三个层次:一是管理工作总账。即企业年度方针目标展开实施对策表,它由总经理签发执行,以工作的目标值、先进目标、现状和难点实施对策、完成期限、责任部门、工作标准、见证材料及审核办法的统一格式,将全企业的产量、质量、经济效益、生产率管理、市场产品和发展作为工作重点进行详细分析、分解,按规定的标准与审核周期进行考核奖惩。二是管理工作分类账。(本文来自博锐邓正红专栏)即分厂、各部门年度方针目标展开实施对策表,由分厂厂长或部门负责人签发执行,按工作分工和总账中所确定的主要责任进行分析和分解,对企业职能部门按其职能确定重点并分解到人。三是管理工作明细账。即工作控制日清台账,其基本内容为项目、标准和指示价值比率、责任人、每天的完成情况,见证性材料、考核结果、实得总额及考核人。OEC管理模式体系有三:一是目标体系。在目标制定出来之后,为确保其目标的执行与实施,需将全体成员认可的目标层层分解落实之后形成各级子目标;然后再将它们进行串接,形成一条完整、系统、有机、目标之间相互关联又相互制约的目标锁链。这一目标锁链的运作有以下几个具体步骤:①目标的分解。②目标的执行与控制。通过几本账解决目标如何执行和控制这一问题,即从集团到个人的目标细化中,每一级目标都要有一本详尽的“账本”,即OEC台账。通过它将某一个目标执行的详细进度计划(本文来自博锐邓正红专栏)按时间先后顺序分解到每一月、每一周乃至每一天,即开成年度OEC台账、月度OEC台账和日清表。③目标的动态管理。④目标的协调一致。⑤目标效果的评价——闸口论。即当预定的目标到达期限时,要对目标实行的结果进行评价,“闸口论”就是指多个被称为“闸口”部门从不同的角度对目标的效果来进行考核和确认。二是日清控制体系。① “日事日毕”。即当天所发生的各类问题,当天弄清原因、分清责任,及时采取处理措施,避免问题堆积,确保目标及时得以实现。② “日清日高”。即对工作中的薄弱环节进行不断地改善和提高。三是有效激励体系。①公开、公平、公正。每天通过3E卡公布每个员工的收入,不搞模糊工资,使员工在心理上感到相对公平。②要有合理的计算依据。这些年来,海尔成功的奥秘在于自主创新,全新变革。海尔的发展史就是一部企业自主创新史。从“名牌战略”到“海尔的国际化”,继而实现“国际化的海尔”。随着国内国际市场竞争形势更为严峻,海尔又提出“人单合一”的市场链新模式。 所谓“人单合一”,即每一名职工直接面对“定单”,面对市场,使人与市场结为一体,在这种“人自为战”的氛围中,体现了“企业兴亡,匹夫有责”,把员工的责任心、紧迫感,汇集为海尔的战斗力、竞争力。 张瑞敏说,没有思路就没有出路,“人单合一”的模式不是产品(本文来自博锐邓正红专栏)技术的革新,而完全是管理模式的创新,也就是从生产关系的层面来获得与全球竞争对手的竞争战略差异。在全球化背景下,海尔企业精神和工作作风已从“敬业报国、追求卓越;迅速反应、马上行动”升级为“创造资源、美誉全球;人单合一、速决速胜”。海尔最根本的是思想创新。创新的实质则是创造性破坏,谋求更新更高的水平。 这种管理上的创新也是技术上的自主创新,贴近市场、反应迅速是重要保证。人单合一要求海尔的技术创新紧盯市场。海尔在巴基斯坦有一个很大的工业园,主要面向巴基斯坦、南亚这个地区,海尔调查发现,巴基斯坦差不多平均一家12口人,且成年男子都穿白袍子,于是为他们创造出可以洗12公斤的衣服的洗(本文来自博锐邓正红专栏)衣机,很多大袍子放进去都没关系。海尔发现欧洲人的生活中,度假是神圣不可侵犯的,海尔的意大利工厂就创新出了一种“假日冰箱”,可以在人们度假期间保证冷冻室照常运转,冷藏室控制处于最低耗电状态。热水器的防电功能是在中国和发展中国家遇到非常大的问题,经常会出现地线带电的情况,所以海尔发明了“防电墙”技术,这个技术有望成为一个国际标准。
海尔开发区工业园坐落于青岛经济开发区内,这里的科研开发人员有一个新称呼:“型号经理”。作为开发人员,表面上看只是名称有所不同,本质上是人的工作状态发生了质的变化。张瑞敏说,“在海尔,每个员工都被灌输‘你是企业的主人’这样的观念,企业也给他们许多机会,让他们的努力成果被大家认可。”人素质的高低与定单质量的高低呈正相关。“人单合一”是全流程的,任何流程中的每一个人都要创造出自己市场上的第一。在“型号经理”前是是项目制,拨开发费,领导叫开发什么项目,研发人员就开发什么,至于产品能不能卖出去,卖得怎么样,一概不管。自从有了型号经理,不仅要了解开发出来的产品怎么样生产得快,还要考虑怎么样才能够卖得多、卖得快、卖得贵,能够为企(本文来自博锐邓正红专栏)业多赚钱,因为员工的一切收入都与利润挂钩。型号经理给了研发人员更广阔的创新空间,在研制产品时,不仅有权力支配海尔自身的所有资源,而且还可以在全球范围寻找合适的配套技术和资源。如今在海尔,只要是有能力开发新产品的员工,都可以竞聘型号经理。而一旦成为型号经理,就要对自己产品的“生老病死、传宗接代”负责到底。这种创新机制使海尔涌现出一批行业领先产品,平均每天申请2.5个专利,平均每天有1.5个新产品诞生。 海尔的“人单合一”离不开信息化。海尔总裁杨绵绵分析:“因为世界是平的,互联网改变了信息不对称的格局,所以,海尔把企业的组织结构也变成平的,让每个员工成为平行的终端,怎样才能让所有平行的终端都能赢呢?(本文来自博锐邓正红专栏)海尔用‘人单合一’的模式来推进”。在以信息化为基础的“人单合一”管理模式下,海尔的每一笔定单都能够做到与客户现款现货交易。每一笔定单信息的客户码、定单码、人码自始至终“三码合一”,有效地避免了目前企业界共同面临的库存和应收账款的两大难题,保证了企业的良性、可持续发展。 每件产品从生产出来到最终用户手中,每个环节都是预算好的,没有延误,物流成本、仓储成本则会大大降低。这是海尔一直追求的“零库存”目标,而针对此目标,海尔的“T模式”成效显著。在海尔冰箱事业部的物料区有许多存放物料的空货架。以前货架上的物料总是堆得满满的,有时还因为没地方堆放物料造成停产,许多物料只得在生产当天(即T日)运到;推行“T模式”后,要求现场必须备齐定单“T-1”(即生产前一天)的物料,刚开始有的员工觉得货架肯定“不够用”。但经过排查,发现货架上的(本文来自博锐邓正红专栏)物料有“T-2”的,还有“T-7”的,占用了大量空间,在清理掉这些暂时无用的物料后,货架不但“够用”,而且有剩余。 为何货架还是那些货架,却能由“少”变“多”?因为它消灭了对第二天的生产没有价值的“无效库存”,节省了空间,存放成本也由此降低。这就是“T模式”带来的最直接的好处之一。海尔走“零库存”的道路,从1998年开始实施以市场链为纽带的业务流程再造,以定单信息流为中心带动物流、资金流的运动,加快了与用户零距离、产品零库存和零营运成本“三个零”目标的实现。
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