《当责》——第三章当责的一个关键性应用(7)ARCI应用例:管理



彼得8226;德鲁克在1963年写成了他著名的管理书《卓有成效的管理者》(Effective Executive),力倡有效的经营者一定要建立正确的优先次序(priority)。他也提出了订定优先次序的几个原则、执行方法及当情况与事实已改变时如何应变等。德鲁克念兹在兹,在他2005年辞世前的最后一本著作中仍在提醒经营者,不是在追求充分的情报或资讯分析,而是要有勇气做出决定,做出有优先次序的决定。德鲁克又说:做出优先次序其实还是比较容易的,更难的是做出“排后次序”(posteriority)—— 决定什么不做、决定把别人的最优先排到组织的最后—— 多大的勇气!

 《当责》——第三章当责的一个关键性应用(7)ARCI应用例:管理
好,如果你已经决定贵组织今年度六大重大营运项目—— 或所谓“重大案”(Critical Operating Tasks),是指如有闪失,则后果严重,年度目标可能就难以达成的。下表3-9的ARCI应用可以在角色与责任的厘清上提升人员的执行力。

应用的关键是在决定攸关年度总目标成败的数个重大案(比方说,通常不会超过十个,不管你组织有多大),在“重大案”选出后,一定要选定“当责者”(即A)。当责者负起全责,找出适当的R、C与I,以推动项目。明订各项数字数据、争取所需资源、看好“负责者”、尽力照顾好白色空间。这个大案成败的关键就在A;A不能责怪R的无能败事、不能责怪C的建议误人误事、不能责怪I在被通知后仍无声无息。

如果,你是大老板,看的是全公司大势;则下表3-10责任图解有助你一目了然大势:

在这些“重大案”管理中,如果有些“要员”觉得自己忙坏了,却又没有A,只有一堆C与I,如表3-9中的要员4。那么,要员4可能是“位高权重责任轻,打球打到手抽筋”类型的。又如有数个A的,如要员3,就太吃重了,他确实很辛苦,放出一些A吧?如果有要员总是很自然地不会被派定A,如要员5,那么这个要员的“资格”可能需要再审查或再培养、再加强了。横向水平线也瞄一下,一个案子有两个A吗?会造成双头马车、权责困扰吗?或者确定要学学戴尔公司的“two-in-a-box”模式? 要小心的是,这种特例在国内、国外失败的仍是偏多的。

  

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