如何促使定性工作的执行做到规范、及时、准确、有效,提高管理的高效性,为公司量化经济指标完成打下稳固基础,一直是企业的管理难题。其实,对定性工作的管理主要是在过程,而不是定量管理注重结果就可以了。如何做好对定性工作的管理,建议如下:一、各级人员下达工作任务时,应以书面的形式明确任务内容、达到标准、完成时间;在执行工作任务时,确保准时、准确、规范完成,各项工作任务执行过程应有相关的书面依据可查,做到有理有据。
二、在进行定性工作审查时,应以相关书面资料、制度、流程、表格为依据,确保审查的说服力。在没有相关书面依据时,就需要通过上下的问询对证、逐层剖析的方法对工作任务执行情况进行印证。三、对下达工作任务有效性的审查:公司定期对各个部门单项工作任务的有效性进行审查,在审查前先收集相关的书面资料,若没有就需采用问询的方法进行审查,审查步骤如下:1、查询是否有下达工作任务的书面资料。aihuau.com2、查询下达的工作任务是否有明确的内容和标准。3、查询下达的工作任务的内容和标准是否符合相关制度的规定。4、查询下达的工作任务是否有明确的完成时间要求。通过以上四个方面审查可以对下达工作任务的有效性做出相对客观的评价。四、对执行工作任务有效性的审查:公司可以定期对各级人员单项任务执行的有效性进行审查,在审查前先收集相关的书面资料,若没有就需采用问询的方法进行审查,审查步骤如下:1、查询是否按时完成了工作任务。2、查询是否按要求准确完成了工作任务。3、查询在完成工作任务的过程中是否符合相关的工作流程或程序。4、查询在完成工作任务的过程中是否符合相关制度的要求和标准。通过以上四个方面审查可以对工作任务执行的有效性做出相对客观的评价。