高效管理者5项技能 高效管理人员的技能(3)



各级管理

人事技能,就是和他人共事的能力,对于各级的有效管理都是必要的。一项研究已经说明,人事技能在领班一级极为重要;研究指出,领班作为一个行政管理者,其主要职能就是取得生产小组成员的合作。另一项研究也加强了这种看法,并把这一观点扩展到中层管理人员;研究又说,管理人员关心的主要事项应该是为组织中的联系开方便之门。还有另一项研究,主要同上层管理人员有关,它着重指出,上层管理人员要有自知之明,也要有对人与人之间的关系的敏感性。这些观点都指出,人事技能在每一级都极为重要,但要注意其着重点不同。

人事技能在下级中似乎最重要,在那里,管理人员同下级直接接触的次数最多。当我们顺着管理阶梯越爬越高时,这些个人接触的次数和频率就会减少,对人事技能的需要也就会按比例地减少,尽管这是大致的情况而不是绝对的。同时,如果需要决定政策或进行大规模的行动,概念技能就变得更加重要。于是,应付人的人事技能便从属于把小组的利益和行动一体化的概念技能了。

实际上,耶鲁大学的阿基里斯所作的一项研究已经使我们看到了这样的一个例子,一个效率极高的工厂经理虽然缺少这里所说的人事技能,然而却是非常成功的。

这个经理是一个大部分自动化的分厂的经理,通过他那强有力的性格和他所施加的“压力”,他使监工们感到,他们的“奖惩、权力、续聘、联络和鉴定”,在很大程度上依靠于他。

 高效管理者5项技能 高效管理人员的技能(3)
结果,监工们花了不少时间互相竞争,以求得到经理的好感。他们只把经理爱听的事告诉他,并花费很多时间去探询经理所希望的东西。由于他们所依靠的经理的行为是前后矛盾、无法预言的,结果监工们感到不安全,各部门之间不断地争吵,并且设法使经理不知道这些争吵。

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很清楚,这位经理缺少这里所说的人事技能。但是,通过对监工们的评价,通过他在增加效率、提高利润和提高干劲方面所取得的成果,他成了一个非常有效的经理。阿吉里斯教授建议,现代工业组织中的雇员们具有依赖上级的“内在”感,有才能和机灵的人能够利用这点。

在三种技能途径的上下级关系内,这位经理由于似乎能够把这种依赖性变为资本,因为他看出了在他的控制下一切活动的相互关系,他使自己与组织打成一片,把下级的个人利益提高为他的(组织的)利益,现实地确立了他的目标,并告诉下级怎样达到这些目标。这个例子似乎很好地说明,强大的概念技能足以补偿人事技能的缺少而有余。

  

上层管理

如前所述,在较为负责的经理职位上,概念技能的影响最大,也最容易为人看到,因而就变得更加攸关成败了。实际上,最近的研究得出了一个结论,在行政部门的上级人员中,概念技能成了所有技能中最重要的一个。勃里治波特铜制品公司的总经理H. W. 斯泰因克罗斯说过:“在这个职位(总经理)上,我得到的一个最重要的教训就是:把各个部门协调起来使之成为一个有效率的队伍,这是非常重要的;第二,要看出各部门对企业的相对重要性的着重点是随时移动的。”

因此,在下级的行政负责职位上,需要的主要技能显然是技术技能和人事技能。在较高的职位中,技术技能变得相对不重要了,同时对概念技能的需要却迅速地增加了。在一个组织的最上层,概念技能成为所有成功的经营管理中最重要的技能了。一个经理人可能缺少技术技能或人事技能,但如果他有在这方面具有强大能力的下级,他仍然可以成为一个有效率的经理人员。但是,如果他的概念技能不强,就可能危及到整个组织的成功。

  

与行动有关联的工作

三种技能途径含有这样的意义:重新规定经理人员发展规划的目标,重新考虑组织中经理人员的委派,以及重新修订考核和选拔未来的经理人员的程序,就会产生显著的好处。

  

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