爱华网不妨想象一下， 在没有用Outlook或者Foxmail 之类的邮件客户端软件之前，我们用浏览器登录邮箱似乎没觉得有什么不方便。但是只要当你一旦用过，就再也受不了每天登录网页版邮箱了。新工具层出不穷，最好用的却不必掌握太多太复杂， 以下都是些小清新软件，足以应对你平时办公的基础需要，这回真的要走起来了哟! 像作图大咖一样玩转图表 在信息图如此走红的今天， 想象一下，假如你能够在月度报表上，轻松用一张图表把你整月的工作重点清晰地梳理出来，领导看了会不会对你刮目相看?那么，是时候了解一个小巧而专业的绘图工具了。
实战难题：怎么做图表? 创意在脑子里，实施路径千百种：你可以用Excel中的绘图功能;高手还能用Photoshop来个绝对的个人定制版。但是地球人都知道，Excel 的绘图功能不够智能，用起来“槽点”太多;PS 这样的神器也不是每个人都能轻松掌控，强行使用，伤神又伤心。 解题指南： ·在线图标绘制工具Lovely Charts 其主要特色有两点：一是提供吸引人的图标;二是确保让这些图标对齐，相信用Excel 绘制过图标的同学都在对齐这件事上伤过脑筋吧? Lovely Charts 的好处就是提供了对齐工具，可以让你选择项目， 然后强制对齐。另外，LovelyCharts 还有一个非常直观的编辑模式，让你可以通过拖拽就能复制元素。 小巧免费的流程图绘制工具Diagram Designer 它功能丰富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板库， 并且支持导入导出常见图片格式， 能够进行幻灯片播放…… 对大多数用户来说， 无论是画流程图， 还是设计界面， 或者做一些简单的演示都够用了。更重要的是， 它还能下载语言支持包， 解决英文不好同学的使用困扰。 过去有“ 字如其人” 的说法， 一手好字就是你的名片， 现在写字的机会已经很少， 你给出的文档， 也就成了个人的“职场名片”。从求职简历到工作报告，在对外界提供文档时，PDF 文件的优势就得以显现了。 别以为PDF 只是专业人士的使用专利， 对于普通人来说，PDF 格式的好处在于通用和美观。当你把文章转为PDF格式之后，读者无论使用什么操作系统，都可以正常阅读，并且对方在屏幕上看到的与你看到的完全一样， 不会有断行不一致或者字体不一致的困扰。 别着急， 其实你所需要的只是一个“PDF 打印机”，用来把其他文件转化为FDF， 而不是想象中的那种“PDF 生成软件”，因为对普通用户来说，那种操作太过复杂了。 实战难题：你是否会遇到这样的尴尬：精心排版做好的Wo r d 文档发送给对方后， 因为对方电脑的字体库、软件版本等原因，出现断行和字体不一致等状况， 让你的排版变得乱糟糟? 甚至，还可能因为对方使用的操作系统和你不同( 比如现在如此多的移动平台) 而不能阅读。 解题指南： ·最熟悉的MS Office 就是咱们每天都打交道的Word、Excel 等等，在保存文件的时候，选择“另存为”，文件格式的下拉选择菜单中，有一项是“PDF”，选择它，然后确认，一份“稳定”排版的PDF 文件就生成啦。 ·PDF 打印机pdfMachine 支持嵌入字体、支持中文、还能提供水印。让你能够把其他文档、网页、图片等“ 打印” 成你自己独有的PDF文件， 并且， 网站上还提供了在线版本， 可以在不安装软件的基础上， 让你能够在线转换文档为PDF。 形容一个人的工作太过枯燥初级，我们常会说， 每天只在“ C t r l + C ” 和在工作中需要重复剪贴好几段不同的文字或图片，就只能不停地重新复制，然后粘贴。 解题指南： 这时候你需要一款增强工具来“ 升级” 你的剪贴板， 它们能够帮你实现如下目标： 1 . 最多支持9 条剪贴， 按数字键就可直接调用。 2. 不仅支持文本，也支持图片，没有其他工具的时候，也能兼做图片收集器。 3 . 热键操作方便， 多次C t r l + C 后，在需要粘贴的地方呼出热键就可以选择粘贴条目。 4 . 关机后剪贴内容不消失。 5 . 支持固定内容( 模板) 作为剪贴条目， 比如常用信息：地址、签名档、电话、E - m a i l 等。 6 . 可以进行顺序粘贴。比如在填写一个表格的时候， 有8 个字段，可以方便地将依次复制的8 条内容填入其中。以下是两款实用的免费剪贴板增强软件。 ·经典的剪贴板增强软件CLCL 其特色在于可自定义菜单，能最大限度满足个人使用习惯，并且还能在弹出菜单上显示图片，非常适合在图像编辑软件中使用。 ·占用内存更小的ClipX 可以通过菜单清除历史记录，这一点比CLCL 更为方便。 重复工作一键搞定 不知道你是否计算过， 自己有多少工作每天都在“重复”操作。比如说，每天上班第一件事，登录公司的ERP 系统;在即时聊天软件中，告知别人你的邮箱地址;更多的一种情况是，假如你正在做一个会议的邀请工作，需要将标准的邀请函发给很多的不同收件人，同时在每封邀请函中准确对应以被邀请人姓名…… 实战难题：你有没有想过，让这类的重复性工作简化到一键解决?比如，要登录公司的ERP 系统，只需按一个键，电脑就会替你依次完成如下工作：打开浏览器、输入网址、输入用户名和密码、回车，完成登录过程。当然，如果你的想象力足够丰富，还能简化更多的重复工作，只要你学会使用AutoHotkey。 解决指南： · 靠脚本文件来实现自动操作的AutoHotkey 千万不要被“ 脚本” 二字吓到， 其实脚本就是一个txt 文档，只要简单学习一下基本的命令，编写一个不复杂的脚本就已经绰绰有余。而以后每次使用的时候， 只要调用一下脚本文件就能实现一键操作， 是不是也算是一件一劳永逸的事情呢?
