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最后,获得支持。如:经理,您看这样做可以吗?

通过以上案例可以看出,如果下属主动思考了,上司就没必要去采用装傻法、成本法和压迫法了。但如何让下属具备独立分析问题的能力呢?最好的办法就是上司亲自对下属做OJT(On the job training)。

化解表象法:追问显真身

  

我们同样通过一个案例来分析。

负责售后服务的A主管接到一客户的投诉电话,公司上个月发出去的两台机器中,其中一台漏油很严重,要求公司派人去处理。A主管于是即刻安排B先生去处理此事。

B先生到现场发现是机器底部的接口处漏,断定是密封橡胶圈坏了,因没带此备件只好等公司快递过来。两天后终于寄来了密封橡胶圈,拆下一看规格搞错了,寄来的是另一台机器上的橡胶圈。又过去了两天。B先生麻利地换好橡胶圈,长舒了一口气,刚洗完手换好服装准备回府,操作机器的员工跑来说又漏啦。

B先生再次钻入机器底部,用胶带将接口处缠了一圈又一圈,嘴里还念念有词“我看你还漏”,就这样交差了。

(回到公司)

B先生:A主管我回来了。

A主管:机器修好了?

B先生:是啊。换了一只橡胶圈还是漏,后来我将接口处缠了胶布了。现在不漏了。

A主管:辛苦你了。不漏就好。

这种处理问题的方式称为——表象法,即对工作中遇到的问题不深究其根本原因,草率处理问题,以致埋下严重隐患。此类方式同样普遍存在于中小企业中。

表象法的弊端在于:

其一,表面上看似将问题解决了,实际上很有可能埋下了更大的隐患。

其二,养成草率做事的习惯,导致公司常常因小问题而付出高成本。

其三,不利于培养员工彻底解决问题的能力。

其四,不利于工作的持续改进。

此时,A主管可以用连续追问“为什么”的方法来应对。

“为什么”追问法

(接上一案例)

B先生打电话给主管

B先生:我下机器底部去看了,是两根管子的接口处在漏油。

A主管:为什么接口处会漏油?

B先生:可能是密封橡胶圈坏了。你给我快递一只来吧。

A主管:为什么你断定是密封橡胶圈坏了?

B先生:我只是猜测而已。我去拆下来看看。(拆下发现是好的)

A主管:是密封橡胶圈坏了吗?

B先生:对不起主管,我判断错了,密封橡胶圈是好的。我断定是两根管子的结合面倾斜造成的。

A主管:为什么管子的结合面会倾斜呢?

B先生:可能是机器在搬运过程中底部被硬物顶到过。

A主管:为什么机器底部会被硬物顶到呢?

B先生:因为搬运时需要用杠杆抬高机器底部,而管子又没有保护罩。

A主管:知道了,橡胶圈不用换了吧?

B先生:不用换了。我会将管子矫正的。

A主管:好的,辛苦了。

A主管即刻起草了一份改进该型号机器底部接管防护措施的报告。

由此可见,只有这样通过连续追问,才能透过现象,触摸到事情的本质,找出解决问题的真正手段。

下面是一个发生在美国的真实事例。

华盛顿广场著名的杰弗逊纪念大厦建成之后不久,墙面出现了裂纹。原因是墙壁上每天都有大量的鸟粪,需要用含有清洁剂的水冲洗墙壁,含有清洁剂的水酸蚀了建筑物的墙壁。

华盛顿广场的杰弗逊纪念大厦后来是如何解决的呢?

——为什么会有那么多鸟粪呢?

——因为大厦周围聚集了很多燕子。

——为什么会有那么多燕子呢?

——因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。

——为什么会有那么多蜘蛛呢?

——因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。

——为什么有这么多飞虫?

——因为这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。

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——为什么这里最适宜飞虫繁殖?

——因为外墙玻璃的反光使得周围空气尘埃的温度和湿度适宜飞虫繁殖。

原来如此!赶快贴上玻璃防护膜。该问题得以彻底解决。

由于导致一个问题的原因是多种的,实际使用连续追问法时会比较繁琐。在使用时还必需把握的三大原则:

原则一:只可从整体往局部追问。反之,问题越问越大,导致追查不到真正的根源。

原则二:只可追问主要原因。不然,企业内的任何问题都可以追查到是员工素质不高、员工培训机会不足、新员工难以管理等原因所造成的,导致问题最终不能获得解决。

原则三:只可追问主要原因里的可控因素。否则,企业内的任何问题都可以归结为员工工资过低、公司地理位置较偏、公司设备陈旧等,产生问题无法解决的假象。例如:

2007年夏天,无锡地区的太湖发生蓝藻污染事件,影响了无锡市民的日常生活。

——为什么无锡地区的太湖蓝藻会爆发?

——因为这段时间天气好久不下雨,太湖水的流动性变差了。

——为什么这段时间天气好久不下雨?

——我们也不知道啊!

如果我们这样思考,就会导致问题无法解决的假象了。

当代管理学大师彼得.德鲁克先生在他的经典著作《有效的管理者》一书中强调:管理不应该只是学术或者理论的研究,管理应该解决社会和企业所关心的问题。显然解决问题是管理的主要任务。

  

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