档案管理技能训练 pdf C-MTP管理技能训练2
最后,获得支持。如:经理,您看这样做可以吗?通过以上案例可以看出,如果下属主动思考了,上司就没必要去采用装傻法、成本法和压迫法了。但如何让下属具备独立分析问题的能力呢?最好的办法就是上司亲自对下属做OJT(On the job training)。化解表象法:追问显真身 我们同样通过一个案例来分析。负责售后服务的A主管接到一客户的投诉电话,公司上个月发出去的两台机器中,其中一台漏油很严重,要求公司派人去处理。A主管于是即刻安排B先生去处理此事。B先生到现场发现是机器底部的接口处漏,断定是密封橡胶圈坏了,因没带此备件只好等公司快递过来。两天后终于寄来了密封橡胶圈,拆下一看规格搞错了,寄来的是另一台机器上的橡胶圈。又过去了两天。B先生麻利地换好橡胶圈,长舒了一口气,刚洗完手换好服装准备回府,操作机器的员工跑来说又漏啦。B先生再次钻入机器底部,用胶带将接口处缠了一圈又一圈,嘴里还念念有词“我看你还漏”,就这样交差了。(回到公司)B先生:A主管我回来了。A主管:机器修好了?B先生:是啊。换了一只橡胶圈还是漏,后来我将接口处缠了胶布了。现在不漏了。A主管:辛苦你了。不漏就好。这种处理问题的方式称为——表象法,即对工作中遇到的问题不深究其根本原因,草率处理问题,以致埋下严重隐患。此类方式同样普遍存在于中小企业中。表象法的弊端在于:其一,表面上看似将问题解决了,实际上很有可能埋下了更大的隐患。其二,养成草率做事的习惯,导致公司常常因小问题而付出高成本。其三,不利于培养员工彻底解决问题的能力。其四,不利于工作的持续改进。此时,A主管可以用连续追问“为什么”的方法来应对。“为什么”追问法(接上一案例)B先生打电话给主管B先生:我下机器底部去看了,是两根管子的接口处在漏油。A主管:为什么接口处会漏油?B先生:可能是密封橡胶圈坏了。你给我快递一只来吧。A主管:为什么你断定是密封橡胶圈坏了?B先生:我只是猜测而已。我去拆下来看看。(拆下发现是好的)A主管:是密封橡胶圈坏了吗?B先生:对不起主管,我判断错了,密封橡胶圈是好的。我断定是两根管子的结合面倾斜造成的。A主管:为什么管子的结合面会倾斜呢?B先生:可能是机器在搬运过程中底部被硬物顶到过。A主管:为什么机器底部会被硬物顶到呢?B先生:因为搬运时需要用杠杆抬高机器底部,而管子又没有保护罩。A主管:知道了,橡胶圈不用换了吧?B先生:不用换了。我会将管子矫正的。A主管:好的,辛苦了。A主管即刻起草了一份改进该型号机器底部接管防护措施的报告。由此可见,只有这样通过连续追问,才能透过现象,触摸到事情的本质,找出解决问题的真正手段。下面是一个发生在美国的真实事例。华盛顿广场著名的杰弗逊纪念大厦建成之后不久,墙面出现了裂纹。原因是墙壁上每天都有大量的鸟粪,需要用含有清洁剂的水冲洗墙壁,含有清洁剂的水酸蚀了建筑物的墙壁。华盛顿广场的杰弗逊纪念大厦后来是如何解决的呢?——为什么会有那么多鸟粪呢?——因为大厦周围聚集了很多燕子。——为什么会有那么多燕子呢?——因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。——为什么会有那么多蜘蛛呢?——因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。——为什么有这么多飞虫?——因为这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。
——为什么这里最适宜飞虫繁殖?——因为外墙玻璃的反光使得周围空气尘埃的温度和湿度适宜飞虫繁殖。原来如此!赶快贴上玻璃防护膜。该问题得以彻底解决。由于导致一个问题的原因是多种的,实际使用连续追问法时会比较繁琐。在使用时还必需把握的三大原则:原则一:只可从整体往局部追问。反之,问题越问越大,导致追查不到真正的根源。原则二:只可追问主要原因。不然,企业内的任何问题都可以追查到是员工素质不高、员工培训机会不足、新员工难以管理等原因所造成的,导致问题最终不能获得解决。原则三:只可追问主要原因里的可控因素。否则,企业内的任何问题都可以归结为员工工资过低、公司地理位置较偏、公司设备陈旧等,产生问题无法解决的假象。例如:2007年夏天,无锡地区的太湖发生蓝藻污染事件,影响了无锡市民的日常生活。——为什么无锡地区的太湖蓝藻会爆发?——因为这段时间天气好久不下雨,太湖水的流动性变差了。——为什么这段时间天气好久不下雨?——我们也不知道啊!如果我们这样思考,就会导致问题无法解决的假象了。当代管理学大师彼得.德鲁克先生在他的经典著作《有效的管理者》一书中强调:管理不应该只是学术或者理论的研究,管理应该解决社会和企业所关心的问题。显然解决问题是管理的主要任务。
更多阅读
杭州市房产档案管理及查询地址、电话 杭州市房地产档案馆
杭州市房产档案管理及查询地址、电话杭州市房产档案馆地址:开元路40号,查询电话:870688261、房产档案的作用?答:房产档案是整个房产管理的基础,它的作用主要是为房
学校档案管理 学籍档案学校保留几年
学校档案管理说明一.学校档案分类1.文书档案——分党支部、工会、办公室、教导处、总务处、团委;2.教学和教师业绩档案——分学籍档案(按年度分类)和教师业绩档案;3.基建、设备档案——按建设项目、设备型号分类;4.会计档案——按年度分类;5.声
人事档案管理细则 人事档案丢了怎么办
干部档案整理工作细则宿迁市亚文档案用品服务部是宿迁市档案局档案用品服务部前身。联系电话:、15951595035.专营档案用品。有人事档案盒、人事档案装订机、(样品见档案用品分类)文书档案盒、文书档案卷皮、文书档案标签,科技档案盒、科
《医疗技术档案管理制度》 医疗技术管理档案
一、档案管理范围:凡是以下材料应收集归档:1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。2、医疗新技术的计划、总结。3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。4、医疗新技术质量调查和监督检查中形成的文件。5、医疗事故或医疗纠
客户档案管理方案 客户档案管理
文案名称客户档案管理方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、目的1.建立完