多层次金融体系 层次化的培训与发展体系



  员工的能力培训与发展是企业onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); style="BORDER-BOTTOM-WIDTH: 1px" onclick=linkClick(4);>人力资源管理的重要环节,它与企业发展战略紧密相连。提升企业人力资源价值的关键之一,在于有效地设计和实施员工能力的提升体系,而员工能力培训和发展的目的,就是使员工的知识与技能始终保持在领先水平,确保员工自身价值的持续提升(见图1)。

  学习顾问的角色

  员工的能力培训与发展体系承担着提高员工能力、打造公司核心竞争力的责任。它应当整合企业的各种学习资源,建立科学的组织体系并提供有力的实施工具,从而通过员工能力培训与发展的推进,来大幅度提高员工和企业的onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效。

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  在员工能力的培训与发展体系中,与培训师、组织者、学员相比,学习顾问是一个新出现的角色,并且承担着越来越重要的职责。一个称职的学习顾问需要同时身兼四个角色。

  员工益友:在员工培训和发展的过程中,给予员工周到的服务和帮助,关注员工的学习需求,确保培训和发展项目的顺利实施;

  发展顾问:要具有专业化的知识与技能,能高效地指导员工,发现其职业发展的目标和能力提升的需求,制订出最适合的发展计划并促使员工实现自我发展;

  业务伙伴:在深刻理解公司战略发展目标的基础上,分析业务部门的能力要求,大力支持和推进业务的发展;

  变革动力:能洞察环境,理解变革,适时发起和引导企业的转型,并帮助企业建立起可持续发展所需的新能力。

  因此,一个专业的学习顾问应具备四个方面的能力。

  规划能力:指能深刻理解企业的发展战略和运作机制,分析企业和员工的能力状况及市场竞争地位,发掘培训需求,制订系统化的培训规划;

  实施能力:指学习顾问要掌握企业管理知识,特别是onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);>人力资源管理知识,能够进行充分的沟通,并能严格掌控培训项目的高效实施;

  控制能力:指根据规划出的培训项目,选择适当的培训方式和培训讲师,系统设计培训的内容和程序;

  指导能力:学习顾问具有深厚的专业知识,授课技巧熟练,能随机应变,驾驭现场局势,学员亲和力强。

  层次化的培训发展模型

  为了提高培训效率,取得更好的效果,企业可以根据自身的实际情况,设计出各具特色的培训体系。其中,层次化的培训体系是良好的选择,它的特色表现在以下方面。

  各司其责的培训主体。在企业的培训体系中,可以看到层次分明的三个培训主体:企业、部门和个人。

  企业层面的培训以人力资源部或培训部为主,其主要职责为:制订整体培训战略与政策,提供系统的培训工具,整合内外培训资源,提供综合性的培训项目;部门层面的培训以派驻人力资源经理和员工的直接经理为主,它们运用各种培训工具,具体组织和实施企业的专业性培训项目,并为员工的发展提供专业化指导和服务;员工作为培训的接受者和最主要的参与者,针对企业、部门的发展目标以及个人目标,进行系统的自我评估,发现自身急待提高的地方,有效利用企业提供的资源,积极参与相关培训,努力提高自己的技能与基本素质。例如,公司可以组织有关领导力、战略能力、沟通能力等综合性的培训,在部门层面上可以组织与部门业务和本职工作紧密相关的培训,而员工可以通过继续教育、自学、参加研讨会等方式,提高自身的能力水平。

  在层次化的培训体系中可以看到各种类型的培训师。高层领导是onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企业文化的倡导者,他们通过公开场合的表态、发言,向员工传达出关于企业战略、企业文化、管理理念等方面的明确信息。例如,GE公司前CEO杰克8226;韦尔奇定期为公司的经理人员进行管理培训,传播先进的管理理念,惠普公司的高层领导负有培训企业员工、提高管理水平的义务。

  直接领导由于最了解员工,他们担负着辅导者和督促者的职能,对员工的发展影响很大。直接领导提供的培训体现在对员工日常工作的指导上,虽然系统性会有所不足,但是润物细无声,对员工能力的提高起着潜移默化的作用。

 多层次金融体系 层次化的培训与发展体系

  公司内的专家对企业的业务、技术等情况非常熟悉,可以充分利用企业的内部资源为员工提供针对性的培训。外部培训也是一种比较常用的方式,企业根据自己的培训需求,向外部的培训机构采购相关的培训课程。外部培训的专业化程度高,准备充分,但费用也较高。

  循序渐进的培训模式。在层次化的培训体系中,循序渐进的培训模式可以使企业的培训取得最佳的效果(见图2)。

  首先,员工可以通过网络进行自学。企业通过建设先进的网络系统,精心设计各种学习模块,把丰富的课程设置在内部网上,通过e-Learning的方式为员工提供随时随地获取知识的机会,并可以方便地连接至其它相关主题网站,以便进行更深入的分析探讨。基于网络的自学方式具有快速便捷、内容丰富、随时随地、远程学习的特点,可以让员工灵活安排自己的学习进度,规划学习重点,充分享受公司的信息资源。例如ALU公司将质量意识、防静电处理等通用性的课程放到网上,通知所有员工在网上进行自学,并参加考试,体现了学习方便、覆盖面广的特点。

  其次,员工通过实战模拟的方式进行演练。企业根据实际工作情况,创建模拟环境,提供逼真的问题场景供学习者练习分析、决策、实施的能力,并提供统一的建议和指导,帮助员工达成目标。流程指示器还会指示演练的过程,并帮助员工走完所有的路径,这是教室培训所不能达到的。实战模拟的演练方式体现了理论与实务并重的原则,鼓励员工去思考并实践工作中遇到的问题,在无风险的实习环境中,增强解决实际问题的能力。例如ALU公司将市场营销中遇到的实际问题整理成案例,大家一起对案例进行分析,力求找出更佳的方案。

  再次,员工通过沟通协作的方式进行互动。企业非常重视开发内部丰富的智力资源,通过先进的技术设施来实现互动学习。例如:采用电话会议的技术培训,时时在线的学习板讨论,辅导员与学员间的电子邮件往来,学员间直接的电话沟通,通过辅导员开办的电话会议等。沟通协作的互动方式就像良师益友一般,注重经验分享与传承,在荟萃大众智慧的基础上,给员工筑起向上发展的平台。

  最后,员工通过直接对话的方式进行研讨。面对面的学习与研讨是交互性最好的一种方式,例如直接经理的当面教导,高层经理的经验分享,教室课上的经典话题,案例介绍分析讨论等。ALU公司在新员工入职培训中,为新员工指定了辅导员,通过他们之间的频繁的直接沟通,使新员工可以迅速了解公司,适应岗位。对于非常重要或需要充分交流的培训课题,公司倾向于采用直接对话的研讨方式,使员工在主持者的引导下,深入探讨、脑力激荡,力争达到最佳的培训效果。

  因材施教的培训手段。根据被培训员工的具体情况,企业可以设计出针对不同人群的培训子体系,来满足员工特色化的培训需求。

  新员工入职培训一向被看作员工走向成功的基础,也是宣传onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企业文化、强化职业道德的关键。培训内容一般包括岗位技能培训、综合素质培训和核心价值观培训,岗位技能培训是根据具体岗位所需要的能力,设计出针对性的培训科目,短时间内把职场新人塑造成称职的员工;综合素质培训的内容主要包括:领导力、组织能力、沟通能力、合作能力等;核心价值观培训的课程为:企业发展历史、企业文化、职业道德等。

  销售人员的培训体系可以有助于销售人员提升销售的技能水平,对企业onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效的提高有着重大影响。根据销售人员的现状,相应的培训科目可分为:销售概念培训(销售理念,取胜之道等)、销售技能培训(开发客户需求,谈判技巧等)、资深销售课程(双赢策略,客户关系管理等)、销售经理课程(人员管理,战略管理等)。

  对技术人员的培训包括项目管理、解决问题的能力、时间管理、核心技术培训等,由于技术培训具有长期积累的特性,很多企业倾向于采用在职培训、内部研讨的方式,或者选派员工去母公司工作培训,或者去高等院校、科研机构深造。

  在现代企业管理中,职业经理人的作用举足轻重,经理人培训也成为培训中的重头戏。由于职位层次的不同,经理人培训的重心也不尽相同,对于未来经理人,应着重培养其基本素质和综合能力;对于基层、中层经理,业务能力、管理能力和执行力应成为培训的重点;对于高层经理,培训的重心应放在领导力和决策力的提高上。

 警惕培训与发展中的陷阱

  尽管员工能力培训和发展的作用很大,但是也应当认识到,这并不是包治百病的灵丹妙药,如果处理不好以下问题不当,也会深陷其中。

  培训内容与业务战略和管理体系脱节。对公司发展战略和业务目标不清晰,不知道员工的真实培训需求,找不到有效的切入点。例如,某公司在近期内急需加强科研开发能力,如果培训只是集中于生产管理或质量体系培训上,则与业务战略严重脱节。或者,如果企业员工的整体素质偏低,不能期望在短期内通过几次培训就有大的改观。

  培训目标不明确。有的企业培训目标不明确,参加的员工也不清楚为什么要进行培训,要达到什么目的,有没有相关的测量指标来衡量培训效果;有的企业把培训看成一项福利,一种休闲,甚至一次聚会,培训仅仅是一种形式,其效果可想而知。

  选择错误的受训对象。选择培训对象,必须以其真实的培训需求为依据。有的企业不考虑员工的培训需求,随意安排培训;或谁有时间谁参加培训,造成工作繁忙的员工一直与培训无缘,而工作轻松的员工则成为培训专业户,严重浪费培训资源。要意识到并不是人人都可以经由培训提高业绩,培训不是万灵药,不要对培训存在不切实际的期望。

  选择错误的培训者。选择培训者要考察其实力、能力、与本onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企业文化的相融性。如果只求预算最节省而选择培训公司,或者只因某人职位显赫而选为内部讲师,则极有可能产生消极的后果。

  

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