现代企业是在紧密配合高速运作的组织,因此要求成员服从统一的纪律和制度。在东方的管理中,缺乏对违纪和不良现象的深层次分析,强调纪律更多的是采用说教和惩罚,导致管理效果不佳,管理成本高启。
欧洲有一个城市为解决垃圾问题而购置了垃圾桶,但由于人们贪图方便,乱扔垃圾现象十分严重。该市为此提出了许多解决办法。第一个方法是:把对乱扔垃圾的人的罚金从25元提高到50元。实施后,收效甚微。第二个方法是:增加街道巡逻人员的人数,成效亦不显著。后来,有人在垃圾桶上出主意:设计了一个电动垃圾桶,桶上装有一个感应器,每当垃圾丢进桶内,感应器就有反应而启动录音机,播出一则故事或笑话,其内容还每两周换一次。这个设计大受欢迎,结果所有的人不论距离远近,都把垃圾丢进垃圾桶里,城市因而变得清洁起来。由中人们总结了垃圾桶管理原理,即在管理中注重激励减少惩罚。
同理,引导人们热爱生活就可以消除犯罪,并且成本远远低于防范和惩罚犯罪。对某一种行为进行奖励,效果远比那些对违反纪律的惩罚手段好得多,既省钱,又不会让人们感到厌恶。
同样,在生产管理中,如果只是硬性地规定员工应该做什么,怎么做,否则受怎样的处罚,结果往往是事倍功半。这是因为,一方面容易诱发员工形成逆反心理,另一方面抑制了员工积极性和创造力的发挥。比如,让管理者头痛的习惯性违章问题,监管的手段不断在增多、处罚的力度不断在加大,然而习惯性违章现象仍时有发生。这不得不让我们反思,这是为什么?除了完善的制度和严厉的处罚力度,管理者还缺少以人为本的理念,管理中强调硬性的太多,而人性化的太少。
我工作后不久,挫败了数千名具有本科学历的竞争者,跳槽进入到当地一家明星企业。前三个月在管理培训班进行精英式的集训,在集训中有人提出全班戒烟。其中一人原来每天只吸半包烟,但禁烟后却烟量大涨,每天达到了一包。原因是禁烟后,一旦有机会,他就迫不及待地吸一支,他把不受惩罚的违规行为作为了一种福利。这个现象引起了我们的讨论,最后决定废止了禁言的倡议。现在,在民企中有些要么放纵吸烟,有些则禁止吸烟,而在外企中则人性化地开辟吸烟区。
处罚仅仅是管理的手段之一,但绝不是目的,更非是为甄别优劣。既然是一种手段,我们就可以让其人性化一点,更易让受处罚者接受,比如,有企业就将“违章处罚单”改成“友情告知单”,在处罚的同时还告知违章的危害及发生事故的后果,既维护了制度的权威又起到了教育的效果。对于习惯性违章,应分析其更深层次的原因。如员工不愿戴安全帽,我们要分析安全帽舒适性、透气性是否存在问题,同时可以考虑设计更加美观的安全帽,让员工对其产生兴趣。如员工不喜欢穿工作服,应考虑是否是因为面料太差,款式过于呆傻有关。
一企业家常为员工流动频繁而苦恼,尤其是节假日外地员工请假返乡常会影响订单。以往他采用的方式是扣罚抵押金和拖延员工工资,逼迫员工假期加班,员工情绪很差,更有一部分人宁可不要工资也会请假离开,员工和企业视同寇仇。我建议他设立全勤奖,并为员工安排节日串休,并报销返乡路费。施行后效果很好,不仅离职率降低,而且不再为订单工期焦头烂额。