国家图书馆外文文献 图书馆外文资源利用方式研究
现今,大多数图书馆均或多或少配备有外文图书、外文报刊、外文电子资源等外文资源。这些外文资源,相比中文资源有表述准确详实、研究成果新、涉猎范围广等优点,但也有对读者外语水平要求高、专业性强等缺点。图书馆的外文资源,存在利用率低、使用者相对较少、应用范围相对单一等特点。本文拟通过对外文图书、外文报刊、外文电子资源特点的分析,来探讨如何在现有方式的基础上拓展图书馆外文资源的利用方式,提高图书馆外文资源的利用率。
一、图书馆不同外文资源的特点分析 现在图书馆的外文资源,与中文资源类似,主要包含有外文图书、外文报刊和外文电子资源等。在一些小型或中型图书馆中,有的可能只有一种或两种,且资源数量少、种类也较为单一。在一些大型图书馆,外文图书、外文报刊甚至是外文电子资源通常较全,有的还进一步细分为不同语种,如英文、俄文、法文、德文、日文等,数量众多、种类丰富,甚至还包含专业的国外最新研究成果。图书馆外文资源具有不同的特点,本文将着重分析外文图书、外文报刊和外文电子资源这三种常用资源的特点。 1.外文图书的特点 图书馆的外文图书,国内出版的数量相对较少,且多集中于名著、传记等销量大、方便外语学习的图书。虽然国外出版的数量相对较多,但是受限于购买途径单一、外文图书购置经费有限、外文图书价格较高等原因,馆藏外文图书多集中于文学名著、名人传记、生活常识,以及基础的自然科学、社会科学著作,专业性普遍不强。外文图书的读者则一般都具有较高外语水平,多为高等院校外语专业师生、翻译和对外交流工作人员等。外文图书通常比中文图书更厚,流通周期也更长。许多图书馆因外文图书价值高、副本少,通常不提供外借服务,提供外借服务的借期一般也较短,这些都对外文资源的利用产生了一定的限制。 2.外文报刊的特点 图书馆的外文报刊,由于到馆周期较长,时效性较中文报刊差一些,因价格原因种类通常也不是很丰富。但与外文图书相比,篇幅更短、语言更加通俗易懂、内容更为生活化,因而受众也更加广泛,不仅有外文专业师生和外文工作者,许多外语学习者和对社会热点感兴趣的读者也会经常阅览。但外文报刊受时政的影响较大,许多图书馆都对外文期刊进行分类,部分类型的报刊仅对部分读者开放阅览。 3.外文电子资源的特点 图书馆的外文电子资源,是随着互联网技术兴起迅速丰富起来的一类资源,有大量的国内提供商和国外提供商。外文电子资源是对外文图书和外文报刊的重要补充,在数量上比外文图书和外文报刊更多,在更新速度上也更为及时,且专业性极强,对读者了解所在专业的最新研究成果具有重要帮助,尤其适用于从事科研工作的读者。外文电子资源在获取方式上也最为方便,读者只需通过账号密码登陆到系统中即可获取。外文电子资源的读者也十分丰富的,外语专业人士和其他专业人士,甚至是普通读者都可以方便使用。但其对读者的外语水平和计算机操作能力都有所要求,对于中老年读者和偏好纸质阅读的读者会带来一定的困难。 二、图书馆外文资源的现有利用方式 如上所述,图书馆的外文图书、外文报刊和外文电子资源三种资源各有其特点,但又具有一定的互补性,基本可以覆盖到各个层面对外文资源有需求的读者。根据其特点,图书馆外文资源现有利用方式也有所不同。 1.外文图书的浏览及外借服务 外文图书通常和中文图书一样,提供浏览和外借服务。不同类型的图书馆可根据副本量的不同,仅提供浏览服务或同时提供浏览和外借服务。提供外借服务也可划定部分人群,如高校图书馆仅向教师提供、公共图书馆仅向外语从业者提供等。 2.外文报刊的浏览服务 外文报刊通常情况下仅提供浏览服务,如确有需要可临时提供给读者拍照或复印。大部分图书馆的外文报刊都会有阅读的限制,一般国内出版的外文报刊如《China Daily》、《Beijing Review》等,可供所有读者任意浏览;而对于港澳台地区和国外的报刊,少量供读者任意浏览,其他的报刊、尤其是涉及时政的,通常仅提供给特殊读者浏览。 3.外文电子资源的检索服务 外文电子资源主要包含EBSCO、Springer、IEEE、SCI、SSCI、EI等数据库,以专业学位论文和期刊居多,到馆读者和在线读者一般需要检索并下载所需的专业文献。图书馆通常会选择购买本馆读者需求量较大的数据库,并免费提供给读者账号和密码供其下载使用。 图书馆的外文资源,虽然相比中文资源有表述准确详实、研究成果新、涉猎范围广等优点,但也有对阅读者外语水平要求高、专业性强等缺点,因而使用者相对较少、应用范围相对单一。外文资源的利用率,总体较中文资源的利用率要低。公共图书馆的外文资源利用率,总体上又较高校图书馆和科研图书馆要低,且不发达地区的公共图书馆相对于发达地区的公共图书馆外文资源利用率相对更低。但是,随着全球化的深入和互联网的普及,无论是外语的学习者和爱好者,还是专业研究者,乃至于普通读者,对外文资源的需求都呈现明显的增长态势。因此,拓展图书馆外文资源的利用方式,更好地将资源推送给有需要的读者,就成为了提高图书馆外文资源利用率的重要手段。 三、图书馆外文资源利用方式的拓展 图书馆外文资源服务,针对外语学习者、政策制定者和专业研究者,可以采取组织外语活动、开发二次文献和进行文献传递来等方式更好地提高图书馆外文资源的利用率。 1.组织外语活动 依托外文资源的优势,图书馆可以通过对组织外语活动,满足外语学习者的需要。如针对少年儿童和老年人开展外语知识的普及活动,邀请教师进行少儿外语、生活用语的培训,并做好文献保障;针对有一定水平的外语学习者,可以开辟不同语种专架、特色图书专架,并根据当前社会热点提供相应的科普读物、报刊等。让读者结合自身兴趣和水平,用外语获取自己所需要的知识,提高相关外文资源的利用率。 2.开发二次文献 对于政策制定者,尤其是政府部门的高层官员,图书馆可以发掘外文水平好、政治素养高的馆员,通过对外文资源的大量浏览,分类提取有价值的信息,采用外语原文或中文译文制作成二次文献供其参考使用。同时可以提供实时参考咨询服务,接到需求后迅速提供相应二次文献,提高外文资源的利用率,帮助政策的制定者更好地了解舆论的动态、参考和制定决策。 3.进行文献传递 互联网的发展、物流业的进步都为现今的文献传递提供了更加便利的条件,对于专业研究者,图书馆可以通过外文资源的文献传递和馆际互借,来缩小所在地域和馆藏数量的限制对读者研究影响。图书馆可以主动与国内外服务机构达成协议,促成文献传递和馆际互借的实现,提高自身的文献保障能力。 图书馆的外文图书、外文报刊、外文电子资源,是图书馆重要的特色资源,充分利用好外文资源可以实现图书馆和读者的双赢和发展。具有外文资源的图书馆应当更加重视拓展外文资源的利用方式,来提高本馆外文资源的利用率。
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