生命不能承受之轻txt IT规划,不能承受之轻与重

 生命不能承受之轻txt IT规划,不能承受之轻与重


“IT规划,不就是做个计划吗?这事容易,我们自己琢磨一下就可以了”;“IT规划很重要,不是说IT可以推进管理吗,正好我们可以借着这个机会把我们的流程搞一下,把管理上一个台阶”;“IT规划是一个好东西,正好帮我们研究一下ERP中的字段该如何设计”这些都是企业对IT规划的认识,或过于轻视或过于严重,其实,IT规划说重不重,说轻也不轻。

 

  “IT规划,不就是做个计划吗?这事容易,我们自己琢磨一下就可以了”,AMT咨询在服务客户时常常听到企业信息中心的负责人这样说。于是我们看到,刚毕业不久的大学生在网上搜索一番,拿着我们知道的三字经和企业的经营模式对照一下,看到企业有生产就说需要实施ERP,看到有研发就感觉CPC也有必要,最后想一想,觉得CRM也不错,于是乎,一个三字经堆成的蓝图就开始指导企业的信息化实施。

 “IT规划很重要,不是说IT可以推进管理吗,正好我们可以借着这个机会把我们的流程搞一下,把管理上一个台阶”,AMT咨询在做项目过程中听IT规划宣传的业务人员这样说。跟这个说法相对应的情景是咨询公司的IT规划项目逐步演变为流程项目,而项目的范围从此再也无法关闭,最后一群擅长于IT规划的顾问被迫在流程领域操起了刀。

 “IT规划是一个好东西,正好帮我们研究一下ERP中的字段该如何设计”,IT人员会这样说。AMT咨询认为,在这种情况下自然会引起企业和咨询公司的争吵,如果咨询公司比较弱势,不得不依从企业的要求,最后只能从自己最熟悉的产品出发,搞一段字段定义,企业在表面上得益的同时却被这一个系统框住了。至于该产品是否适合企业,反倒没有人关心。

  这些都是企业对IT规划的认识,要么轻视,认为刚毕业的大学生也能做IT规划,要么过于重视,给项目带来不能承受的重负。

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其实,IT规划说重不重,说轻也不轻。

  首先是说轻不轻,从表面上看来,一个完整的IT规划项目主要是在回答以下问题:企业的IT建设如何配合战略措施,为企业带来必要的竞争优势?IT建设的步调怎样才是合理的?企业需要付出多大的代价是合理的?对这些问题的回答,拍拍脑袋可以得到答案,比如,上文提出的大学生做IT规划的例子,花费几十万做个规划项目同样得到类似的答案,那么区别在哪里?

  道理很简单:从表面上看答案相差无几,然后冰山下面可就大不相同了。两者最大的区别是相关人员对信息化的看法不同,正是这种不同,对信息化的成果造成很大的影响。比如,前者往往是在随意的情况下凭着感觉实施信息化系统,一旦在实施的过程中碰到障碍,信息化建设的合理性将遭到质疑,给信息化带来较大风险,而后者却是带着对信息化目标相对一致的情况下展开推进工作的。更有甚者,尽管看上去非常相似,都是要实施ERP+PDM,但谁先谁后的问题有着本质的不同,需要充分考虑企业当前的技术水平、管理水平、企业风格等因素,是一个企业需要加以关注,反复论证的话题。在这方面,稍一不慎有可能谬以千里。拍拍脑袋固然可以得到答案,在本质上,却是将信息化的关键之处交付在不能承受的人身上。

  其次是说重不重,IT规划确实能在信息化过程中起到很重要的效果,但对IT规划抱着过大的期望,期望IT回答过多的问题却是走到另一个极端。因为IT规划就是IT规划,只能解决好份内的事。那么,哪些事是IT规划的份内之事?

  IT规划,本质上是在企业的管理和IT之间搭起一座桥梁,然后从IT的角度看管理问题。我们知道,任何一个企业在发展过程中都会碰到各种各样的业务问题,其中有些业务问题来自于战略、组织,也有的来自于IT。有些业务问题是局部的,比如,客户信息的统一管理,还有的是全局的、系统性问题,比如,库存居高不下,研发时间过长等等。只有站在比较高的角度搜集、整理、分类,才能清楚地了解问题的涉及面,从而提出相应的解决方案。

  尽管IT规划的落脚点是IT,但在具体的操作上,往往会有业务运作分析的环节,这个环节和管理咨询的业务运作分析(或管理诊断)非常相似,在答案上也非常相似,都会提出企业在现阶段存在的问题,在这个环节之后,纯管理咨询的项目会沿着发现的问题继续发挥,而IT规划将沿着IT的轨道发展下去。无论如何,IT规划能够使企业有一次梳理业务问题的机会,并透过IT看管理。

  因此,在对IT规划的期望上,期待这个项目梳理一下存在的业务问题,打开一扇解决问题的门,是合理的期望,成功的IT规划项目往往亮点也是在这里。从业务问题出发,需求IT解决方案,并规划3~4年的实施步调,是IT规划需要回答的问题。随着IT规划的进行,企业的业务人员同样从业务问题出发,跟着咨询顾问一步一步走向IT解决方案,可想而知,业务人员将随着这个过程意识到IT的价值,共识由此而产生。

  当然,IT规划毕竟是IT规划,和纯粹的管理咨询或IT实施项目并不相同,期望IT规划解决这些领域的问题,就像本文开头提出的两种看法,是不合理的,对企业反而存在着一定的风险。因为能够胜任IT规划项目的顾问人员,往往是在视野的广阔性上比较擅长,知道企业的问题可以通过什么样的方式解决,打个比方,有点像医院的门诊大夫,可以依靠他们打开一扇门,而更细、更深的业务问题,比如如何对研发项目进行投资决策则应该诉求于“专科医生”。至于ERP字段定义一类的问题,则更是超出了IT规划的界限。

  AMT咨询是国内领先的“管理+IT”咨询服务机构。借助管理+IT的手段帮助客户解决业务发展过程中的问题,创造实实在在的价值。

  作为信息化规划、流程管理、知识管理等各专业领域的行业标准的制定者和领导者,AMT咨询拥有500人的业务线和顾问队伍,并通过多年实践,积累了大量的房地产、服装、政府、出版、快速消费品、电信、钢铁等十多个行业的近千家客户。

  AMT咨询目前运营总部在上海,在北京、广州、无锡、合肥、长沙、深圳、杭州等地都设有分公司。

  

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