挑战一:优化组织和人员
许芳坦言,在危机时期对组织和业务进行调整是必然的,裁员也是司空见惯的。但是,裁员不是目的,我们也不会轻易采用规模化的裁员手段,毕竟大规模裁员的负面影响是巨大的。 基于这种考虑,TCL对组织和人员进行优化的目的是:减少层级,使组织架构更加扁平化,使业务流程更加简单流畅,从而更加快速地响应市场变化,满足客户需求。在优化过程中,公司提倡一人多岗,一人多职,将人力成本降到最低;并提倡一专多能,将员工潜力发挥到极限。 挑战二:留用人才 提升士气 相关数据显示,在危机动荡时期,90%以上主动离职的员工都是企业想挽留的优秀人才。因此,许芳表示,要对这一时期主动申请离职的员工给予特别关注。“很多时候,员工离职不是因为大环境,而是因为小环境,甚至是因为与其直接上级沟通不畅”,许芳说,“当前,全球金融危机是大势,我们很难改变大环境,但是我们可以把小环境营造好,这是避免关键人才流失的关键所在。” 正基于此,2009年TCL公司HR人员的一项重点工作就是,承担起“沟通促进官”的职责,促进高层、中层和广大员工的交流与互动,让广大员工清楚公司的发展战略、经营目标和主要措施,尤其是阶段性目标和成果,从而让广大员工了解现实,看到希望,增强信心。此外,TCL还特别强调绩效导向,把奖优汰劣作为一项重要举措。 许芳介绍说,为应对危机,TCL在今年借用了一些咨询公司的做法,在公司杰出经理人的通用胜任力模型(GLS)中增加了一项指标,主要考量管理者是否具备提高团队士气,带领员工化解危机的能力。 挑战三:控制成本 提高劳效 为降低人力成本,不少企业已经采取“人员只出不进”的人事冻结制度,而TCL在人员甄选上的方式更为灵活。一方面,当前那些在国际化大公司受过多年职业化训练的关键人才、稀缺人才的空岗率升高,TCL会把握时机猎挖一些平日难以求得并且公司一时难以培养的人才;而更为重要的是,TCL会严格控制进人增编,重新梳理工作职责,理清工作的饱和度,真正做到人岗适配。对于比较容易获得的人员,或是可有可无的岗位,一律不进人不增岗。 控制人力成本的一个重要方面是发挥现有员工的智力潜能。据介绍,TCL集团人力资源管理中心已推行“NBA(Next Best Action)”工作法。面对一项任务,公司总会要求员工追问:下一个更好的行动方案是什么?这样TCL在做每一个动作时,都会想到它将产出的结果是什么,从而力争做到绩效最大化。 此外,TCL还希望通过更多更灵活的工作方式来控制成本,比如轮休制(特别适用于一些淡旺季很明显的企业)、保底薪休假、无薪休假、协议工作等方式。 挑战四:建立体系 力求高效 在危机下,TCL今年会把建立统一、高效的HR管理体系作为一个重要项目持续推进,具体涉及五个方面: 1.针对最敏感、争议最多的职级和薪酬体系,TCL将运用更加专业,更加一致的政策进行统一。 2.人才的管理和发展,特别是高层后备人才和继任者计划要力争在2009年有所突破,这要求TCL高层管理者亲历亲为地参与后备人才的培养和接班人计划的实施。 3.进一步加强绩效管理,把KPI指标的分解以及职能部门的CTS推进得更加深入。 4.进一步统一和丰富人才培养体系。TCL已经构建了一个从雄鹰、精鹰、飞鹰到雏鹰的人才框架。今年,我们会在这个框架内丰富内容,特别是针对飞鹰这个最广大的管理层,TCL计划与中欧商学院中欧在线合作,利用中欧商学院的师资和一些在线资源,和集团各企业共同努力,加快飞鹰的成长速度。同时,TCL会继续发挥精鹰品牌,发扬精鹰积极主动、勇于担当的精神,扩大精鹰的影响力和价值。 5.完善和维护E-HR信息平台。TCL集团已经选定了SAP系统,现在集团和多媒体部门已使用了SAP系统,泰科立和家电集团也已完成基本信息的输入。挑战五:从管理到领导 TCL人力资源工作面临的第五个挑战是,如何让直线经理学会运用更多的HR理念和技能去影响员工,发展员工? 许芳表示,在金融危机下,仅仅依靠“管人理事”的管理技能是难以完成任务的,还需要加强领导力,尽可能地影响更多的人,获得更广泛的支持,方能提升业绩。“因此,直线经理的领导力始终是我们关注的焦点。” 许芳介绍说,在2009年,TCL一方面要强化直线经理的一个观念,即“不培养人的人也不值得培养”,公司将在干部考察当中增强这个维度,看他是否在培养人才方面有所作为,以强化用人导向,促进团队成长。另一方面,TCL人力资源部门也会利用HR自身的一些积累,把一些工作方法有效地传导给直线经理,比如招聘、面试技巧,绩效反馈与辅导技巧,有效激励与领导等,帮助直线经理提升带团队的能力。 挑战六:提升HR人员技能和素养 许芳坦言,目前TCL人力资源管理的水平还不能完全满足应对危机和国际化经营的需求,因此提升公司HR人员的技能和素养也是一大挑战。 2009年,TCL将实施人力资源分级培训体系,再逐步实施认证体系。这一体系要求集团HR人员从基层员工直到人力资源总监,都要受过不同的专业知识和技能培训,具备不同的工作背景和经历。同时,在拓展发展通道方面,HR人员除了掌握专业知识和技能之外,还需要有一些跨职能、跨领域、跨业务的工作经历和经验积累。“我们将把培训和发展通道并举,进一步提升集团人力资源管理的专业素养和技能。”许芳说。 最后,许芳引用《晏子春秋》中“为者常成,行者常至”这样一句话来表达TCL人力资源部门迎战危机的决心:“在这次危机面前,如果我们真正能把困难当成踏脚石,TCL就一定会站上另一个高度。”