第5节:第一章学会说“不”,就是学会工作(4)
系列专题:《超完美“拒绝”攻略:这句话你得好好说》
2?对于外界的干扰没有必要的“防备措施”。工作时,难免会受到外界各种干扰,例如:同事的临时请托、上司的突然召唤、朋友的意外来访等,或许每件事都只占用你几分钟的时间,可是想要在处理完这些意外情况之后恢复到最初专心致志的工作状态中,至少要花上三十分钟到一个小时。一天多来几次意外干扰,你的工作时间就被耗光了。因此,先了解你周围可能出现的干扰,事先做好“防备措施”,是拒绝工作压力的最佳手段。至于具体的防备措施,后面我们自有分析。 压力来自何方? 除了可控性之外,还有诸多原因可能造成巨大的工作压力来源。例如:职业生涯不明确;与上司缺乏沟通,得不到赏识;工作单调枯燥,热情不足等。不妨来做个小测试,看看你的压力到底来自何方,只要找到自己的压力根源,你就会发现,对它们说“不”其实很容易! 你刚刚买了一栋房子,装修完毕后,突然觉得书房的墙上太空了,需要挂一幅画才显得和谐。你来到画廊,发现里面有六种画可供选择,凭直觉的话,你会选哪一幅? A?人物行为 B?自然风景 C?抽象艺术
D?国画山水 E?人体艺术 F?静止物体 【结果分析】 A?人物行为:你的压力主要来自于内心的孤独。如果能够找到几位知心朋友,这种压力便会减少或消失。 B?自然风景:你的压力主要来自于人际关系。复杂的社交环境让你潜意识里渴求简单纯净的自然环境。想要克服这种压力,须从自身入手,克服与别人交往的恐惧才是唯一途径。 C?抽象艺术:你的压力主要来自于对各种规矩的反抗。你不愿被道德规范或职场定律所束缚,但这不可能实现。认清现实,让自己在合理的范围内找寻自由,这才是对压力说不的好方法。 D?国画山水:你向往较为原始的生存环境。现代社会的效率观、金钱观让你感到恐惧。不过脱离现实,隐居山林毕竟只是美好幻想,不如选择适当的时机去郊外走走,或到乡间住上几天,都可以让这种压力减弱一些。 E?人体艺术:枯燥乏味的工作和生活导致压力的产生。希望新鲜、刺激是你的潜意识,换份工作或许是短期内最好的解决方法,可是时间久了,你依然会对新工作产生厌倦。所以,学会调剂自己,不断尝试着去发掘工作中的乐趣,是消减压力的不二良方。 F?静止物体:你的压力来源就是忙碌的工作。解决的方法其实不用我说你也知道,刻意地减少一些工作,多留出一些时间给自己和家人。学会放松,永远是克服这类压力的绝佳武器。 没有金刚钻,别揽瓷器活 葛雷为人很热心,有谁需要帮忙,他总是二话不说就伸出援手。毕业之后,他也将这种习性带到办公室,不论谁找他帮忙,他总是胸脯一拍,应承下来。 每到年底,财务部门都会为了报税而忙碌不已。可是就在这个紧要关头,财务部门的一个员工却突然生病住院,原本就不充足的人手一下子变得更吃紧了。眼看申报在即,许多账目却都还没核算完毕,财务部经理急得如热锅上的蚂蚁。 正在这时,不知谁说了一句:“葛雷好像学过会计,要不要叫他来帮忙?分给他一些简单的计算工作,应该没问题。”经理一听,赶紧将葛雷借调过来。 听到要帮忙理账,葛雷毫不犹豫就答应了。放下手头的工作,投身到令人眼花缭乱的数字汪洋当中。葛雷大学时的确学过财务管理,可是毕业好几年,从来不曾派上用场,计算技巧生疏了不少,葛雷的性情也比过去浮躁了不少。看着堆积如山的账册,为了加快效率,他凭着自己模糊的记忆,开始用在大学学到的“快捷算法”来算账。 不准确的“快捷算法”运算出正确结果的可能性微乎其微。虽然葛雷一天就把财务部经理交给他的账目核算清楚了,可是最终结果与实际情况相差甚大。所幸最终财务总监审核的时候,发现数目不对劲,经过细细核对,才察觉葛雷做的账目,计算方法完全不对。最后财务部全体人员彻夜加班,重新整理,才修正了错误,避免了数十万元的损失。虽然结果还算是好的,可是财务部全体人员也为此耗费了双倍的精力。
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