职场女性头像 第22节:第三章 职场女性的业务技巧(2)



系列专题:《最贴心的职场感言:女人要有九条尾巴》

  写电子邮件也像和对方谈话。不要把电子邮件想成显示器里的窗口,要用跟收信人对话一样的心情写电子邮件。在开场白里写个简单的节日问候或者关心的问候,给对方一个“开胃食品”,写完正文以后辅以甜甜的“尾食”。没有问候只写正题的邮件是没有诚意的,会使看到的人感到不愉快。

  按发送键前复审。写完邮件后要仔细审阅,找出别字或者错误的符号,把表达模糊的地方改得更清楚点,以防发生误会。同时,如果添加附件,就要查看有没有把正确的文件附加上去,要认真复审,防止发生一些无法挽回的错误。

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  便条是我的有力后盾

  自称IQ180的T科长,每次开会都发表很棒的意见,让别人惊叹。也不记得谁说过“头脑过于聪明就会变傻”的道理了,反正只要迈出会议室的门口,情况就会全部逆转,甚至说好和同事一起去阳平的那一天,T科长自己还跑去公司签到!

  #走廊上

  L代理:(和年轻同事在走廊碰见)科长,您吃午饭了吗?

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  T科长:(歪着头)午饭?嗯……想想……

  L代理:您没吃啊?(我就知道会这样,就跟他打了招呼而已,我晕。)

  T科长:我从哪个方向走来的?

  L代理:您从休息厅那边走过来的。

  T科长:餐厅旁边是休息厅,啊,我可能是吃完饭从那里出来的。

  L代理:(我晕!)

  刻舟求剑

  坐在船上过河的时候把剑掉进河里,就在船上做标记,到了岸边再在标记过的地方找剑。指一些愚蠢和糊涂的人。

  有时你会发现总是忘这忘那,那么你极有可能得了健忘症。以前可能只有少数人患有这种症状,但现在世道变了,像集体吃了“健忘药”一样,包括小孩大人都有点健忘症的症状。这是数码世界的副作用,经常依赖手机、电子词典和笔记本等数码产品而得的新健忘症叫做“数码痴呆”。

  忘记一两件小事而闹出的笑话可以一笑而过,但是严重的健忘症就会耽误工作,损害别人的利益,而让所有的人跟着倒霉的健忘症更是自绝后路的行为。如果你有一两次拿着手机当鼠标用的经历,那么现在开始敲响健忘症的警钟让大脑醒过来吧!下面就是解决健忘症的方法,希望对你有所帮助。

  便利贴是克服健忘症的必需品。在小小的便利贴上记上重要的事情或者一定要记住的约定,或者每天做的工作,贴在经常看到的位置,每次完成一件事就把便利贴揭下来,这绝对不会让你吃亏的。

  小记事本和笔也是必需品。会议上交流的内容、想到的好建议都可以在小记事本上仔细记录。但是,不要只写关键词,因为事后就是硬绞尽脑汁也有会想不起来的情况也是会发生的。  

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